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Cada empresa, ya sea grande o pequeña, debe tomarse el tiempo para crear un kit de medios. Es posible que se pregunte por qué necesita uno, ya que lo más probable es que ya tenga un sitio web donde los clientes puedan averiguar todo sobre usted. La respuesta es publicidad GRATUITA.

Los kits de medios se utilizan con mayor frecuencia en la prensa para cubrir su empresa. Los periodistas siempre tienen plazos ajustados para cumplir, por lo que si desea obtener cobertura, debe hacerlo lo más libre de estrés posible para un periodista.

Los kits de medios pueden parecer intimidantes al principio, pero es un documento de relaciones públicas esencial que todas las empresas deben tener a mano en todo momento. Hay muchos elementos de un kit de medios, pero si está familiarizado con su empresa, debería ser relativamente fácil armar uno.

En pocas palabras, un kit de medios es un paquete de información que describe su negocio. Para que sea lo más fácil posible, el equipo de Chatter Buzz ha elaborado una lista de los kits de medios que debe tener.

1. Portada del kit de medios

La carta de presentación presenta a la persona o empresa para la que intentas obtener cobertura. Incluya el nombre de la persona o empresa, una breve descripción e información de contacto.

2. Biografía de la empresa o Antecedentes

La biografía de la empresa es justo lo que parece, una visión breve pero detallada del negocio, su historia y su misión. El documento de antecedentes debe ser de aproximadamente una página y debe incluir las cinco W: Quién, Qué, Cuándo, Dónde, Por qué y Cómo. Algunos otros elementos clave que puede incluir son los principales mercados a los que sirve la empresa, cómo se clasifica su empresa frente a la competencia y el número de empleados.

3. Biografías individuales

Incluye biografías breves de personas clave que pueden ser citadas en comunicados de prensa o entrevistadas por la prensa. Por ejemplo, el CEO definitivamente debería tener uno. Debe incluir de tres a seis biografías, pero realmente depende del tamaño de su empresa. También asegúrese de que todas las bios tengan aproximadamente la misma longitud.

4. Hojas informativas

Una hoja informativa proporciona al lector información sobre un producto o servicio específico que ofrece su empresa. Su hoja de datos no debe tener más de una página, y la información más importante debe ser la primera. Además, no tengas miedo al espacio en blanco y usa balas cuando puedas. Desea que este documento sea rápido y fácil de leer, así que sea breve.

5. Los comunicados de prensa y Recortes de prensa Seleccionados

Incluyen cualquier comunicado de prensa que haya enviado recientemente y fotocopias de cualquier publicidad que su empresa haya ganado en el pasado.

6. Hoja de felicitaciones

Aquí es donde puedes presumir un poco. ¿Le ha dado un cliente anterior una cotización increíble sobre cuánto le ayudó? Asegúrate de incluirlo aquí. Refuerza su credibilidad y le da a la prensa algunas ideas excelentes para la historia.

7. Gráficos, imágenes o fotografías

Asegúrese de incluir imágenes de alta resolución que puedan ir directamente a la impresora. Recuerda, estás tratando de facilitarle la vida al periodista. Si ya tienen algunas imágenes de calidad que pueden usar en su historia, hay una mayor probabilidad de que te cubran.

8. Información de contacto

Por último, asegúrese de incluir información de contacto. En especial, debe asegurarse de incluir el número de contacto de la persona con la que el reportero probablemente necesitará hablar para obtener más información. Por ejemplo, su coordinador de relaciones públicas puede ser una buena opción.

Una vez que haya creado su kit de medios, asegúrese de hacerlo accesible en la web. También debe asegurarse de enviar a los periodistas una versión en PDF de todo su kit de prensa si lo envía por correo electrónico. De esa manera, pueden imprimirlo fácilmente y su formato permanecerá igual.