Muchas personas o empresas comprarán bienes o servicios de terceros de forma regular. Ya sea que usted sea una escuela que alquila equipo para una obra de teatro escolar o una empresa que trabaja con una empresa de marketing para trabajar en el próximo lanzamiento de un producto, lo mejor es tener un acuerdo para delinear claramente los derechos y responsabilidades de la persona o empresa a la que está comprando, también conocido como el «proveedor». Ahí es donde entra en juego un acuerdo de proveedor.

Los acuerdos con proveedores no necesitan ser demasiado largos o complejos, y aunque no hay un conjunto formal de requisitos sobre lo que deben contener, hay varios elementos comunes que deben incluir y errores que las personas cometen al crearlos. Siga leyendo a continuación para conocer todo lo que necesita saber para crear la mejor plantilla de acuerdo de proveedor.

¿Qué es un proveedor de acuerdo?

En pocas palabras, un acuerdo de vendedor describe la relación entre un comprador y un vendedor, en la que el comprador compra bienes y / o servicios al vendedor a cambio de una compensación. El acuerdo con el proveedor describe todos los detalles de ese intercambio.

¿Cuáles son los términos y definiciones clave de una plantilla de acuerdo de proveedor?

Si bien no hay una definición formal de lo que está en un acuerdo de proveedor, hay varios elementos comunes que deben incluirse para proteger a ambas partes.

Que está entrando en el acuerdo

al principio, el acuerdo debe incluir un esquema claro de que está entrando en el acuerdo. Debe indicar si cada parte es un individuo o una corporación, e incluir las direcciones de todas las partes involucradas.

Una descripción clara de los productos y / o servicios que se proporcionan

La siguiente pieza crítica a incluir es una descripción clara de lo que el vendedor está proporcionando al comprador. Debido a que esto puede variar ampliamente y es el núcleo del acuerdo en sí, es muy importante ser muy claro y detallado en esta sección. Muchas disputas surgen por un malentendido o conflicto con respecto a los bienes o servicios que el proveedor proporcionó. Por lo tanto, si las expectativas de lo que se proporcionará se describen claramente por adelantado, entonces esos tipos de desacuerdos se pueden evitar haciendo que ambas partes estén en la misma página desde el principio.

condiciones de Pago

Esta es otra cláusula muy importante, especialmente para el vendedor! No solo debe indicar cuánto se paga al proveedor, sino también cuándo se paga, cómo se paga e incluso qué sucede en caso de impago. Debido a que el dinero es una parte importante, si no la parte más importante, de cualquier transacción comercial, surgen muchas disputas sobre las condiciones de pago o la declaración de trabajo o alguna combinación de ambos. Por lo tanto, vale la pena describir claramente cómo se realizará el pago y cómo ese pago coincide con los bienes o servicios descritos en la descripción del trabajo que se espera que entregue el proveedor.

Término y rescisión

El acuerdo también debe contener una cláusula que explique exactamente por cuánto tiempo es válido el acuerdo y bajo qué circunstancias se hizo una gran fiesta. Del mismo modo, si el acuerdo no es por un plazo fijo pero se renueva, el acuerdo debe describir los términos de la renovación, incluida la anotación de cuándo se revisa y cuánto aviso debe dar cada parte antes de que se renueve.

Propiedad intelectual

Si el proveedor está prestando un servicio al comprador, especialmente si ese servicio se realiza en el contexto de una transacción comercial o de otro tipo, es mejor que el acuerdo indique claramente quién es el propietario de la propiedad intelectual que produce ese servicio. Esta parte del acuerdo no es muy diferente de un acuerdo de subcontratista que contiene disposiciones similares en torno a la propiedad de la producción del trabajo. No solo debe indicarse quién es el propietario de la propiedad intelectual resultante de la obra, sino que también debe indicarse cualquier derecho que la otra parte tenga sobre esa propiedad intelectual, como la referencia a ella en materiales de comercialización en el futuro, para incluir el acuerdo.

Confidencialidad

Hay muchas razones por las que una o ambas partes desearían hacer cumplir la confidencialidad de los bienes o servicios que se proporcionan. Si ese es el caso, la cláusula de confidencialidad del acuerdo con el proveedor debería indicar claramente las restricciones que tienen una o ambas partes para debatir la transacción.

Limitación de responsabilidad

Esta es otra cláusula muy común que es crítica para el acuerdo del proveedor, así como para otros acuerdos similares, como un acuerdo de subcontratista o un acuerdo de subarrendamiento. Esta cláusula excluirá ciertos daños, como los indirectos, incidentales o consecuentes, de la responsabilidad de una parte, así como potencialmente limitará los montos monetarios totales que una parte u otra como resultado de estos daños.

Seguro

Tampoco es raro que un comprador de bienes o servicios de un proveedor requiera que el proveedor tenga algún tipo de seguro. Esto es muy común si el vendedor está realizando los servicios en la propiedad del comprador, lo que aumentaría los problemas potenciales relacionados con la prestación de ese servicio. Por ejemplo, si una empresa contrata a una empresa de pintura para pintar sus oficinas, la empresa querrá asegurarse de que la empresa de pintura tenga un seguro adecuado para sus empleados, especialmente mientras trabajan en la propiedad de la empresa, en caso de un accidente que involucre a los empleados de la empresa o a los empleados de una empresa de pintura.

Jurisdicción

Cada ciudad, condado y estado tiene sus propias leyes que influyen en varias partes del acuerdo con el proveedor. El gobierno federal también tiene leyes que afectan la forma en que el mandato en sí es correcto. Lo mejor es consultar a un abogado local que esté familiarizado con el tipo de trabajo que el proveedor está proporcionando y con las leyes locales. Podrán proporcionar orientación sobre si el acuerdo es coherente con estas leyes locales y, de no ser así, podrán sugerir cambios que garanticen el cumplimiento.

Relación de las partes

Esta es otra cláusula crítica que describe claramente la relación entre las partes, en particular afirmando que no existe una relación laboral entre ellas, sino que es una relación de contratista independiente. Esto es especialmente importante en ciertos estados de Estados Unidos, como California y Nueva York, que tienen leyes muy estrictas sobre la clasificación errónea de los empleados. Existen sanciones estrictas para las empresas que abusan de esta parte de la ley, ya sea intencionalmente o no, por lo que es muy importante asegurarse de que esté claramente cubierto en el contrato. Este tipo de cláusula es muy común en los acuerdos con proveedores, así como en los acuerdos de agencia y subcontratistas.

¿cuáles son los beneficios de un proveedor de acuerdo?

El acuerdo con el proveedor proporciona una protección clara y tranquilidad a ambas partes cuando participan en una transacción comercial. Al igual que muchos acuerdos, el principal beneficio de la plantilla de acuerdo de proveedor es establecer claramente los derechos y responsabilidades de ambas partes por adelantado, de modo que no haya desacuerdo ni confusión después debido a una falta de comunicación. Si surgen problemas por cualquier motivo, la plantilla de acuerdo con el proveedor también proporciona respuestas claras sobre cómo pueden y deben resolverse esos problemas en diversas situaciones.

¿Cómo debo firmar un contrato del vendedor?

Puede firmar un acuerdo de proveedor, sin embargo, cualquiera de las partes se siente cómodo firmando y de la manera que sea conveniente para todos. Eso podría significar firmar una copia en papel o firmar una copia digital a través de un servicio de firma electrónica en línea como Docusign. Cualquiera que sea la forma que elija para firmar el acuerdo, asegúrese de que todas las partes importantes son cumplimentado y validado por ambas partes. Ambas partes deben leer detenidamente el acuerdo antes de firmarlo. Ambas partes también deben asegurarse de tener una copia del acuerdo para sus registros. Por lo general, las copias se envían a ambas partes automáticamente si utiliza un servicio de firma electrónica en línea. Sin embargo, si va a firmar copias en papel del acuerdo, asegúrese de imprimir y firmar dos copias para que ambas partes las guarden para el registro.

Acuerdos de proveedores y Acuerdos de Agencia

Un acuerdo de proveedor describe la relación comercial entre vendedores y compradores. El comprador compra bienes o servicios a un proveedor con todos los detalles descritos en el acuerdo. Las partes involucradas en la transacción deben estar claramente definidas para evitar cualquier conflicto futuro. Los acuerdos de agencia difieren enormemente, ya que se utilizan para delinear un contrato de una entidad que representará a un individuo o empresa.

A continuación se muestran los detalles que debe tener en un acuerdo de proveedor para proteger a todas las partes involucradas:

• Las condiciones de pago son importantes, ya que la falta de condiciones puede conducir a un conflicto inmenso. Las partes tienden a sentirse mucho más enojadas cuando sienten que no se les paga por el trabajo realizado o que el trabajo realizado no fue acordado.
• La descripción del producto o servicio que se compra debe ser descrito completamente. Definir las expectativas es importante para que no haya discrepancias entre lo que ofrece el proveedor y lo que desea el cliente.
• La confidencialidad es importante, así como una empresa podría subcontratar trabajo para un cliente. Las agencias comúnmente hacen esto cuando ofrecen servicios de marca blanca que no proporcionan internamente.

Los acuerdos con proveedores deben estar vigentes para proteger a ambas partes en caso de conflicto. No subestime la importancia de obtener todo por escrito en caso de que se emprendan acciones legales.

Acuerdos de envío y Acuerdos de Agencia

La mayoría de las personas han oído hablar de un acuerdo de envío que es un contrato legalmente vinculante entre dos o más partes. Estos acuerdos abarcan la venta de productos o mercancías. El propietario de los productos no quiere perder la propiedad de los productos y quiere que la otra parte los ayude a vender. Esto es muy similar a un acuerdo de vendedor, ya que el expedidor retiene la propiedad de sus mercancías hasta que se venden.

Piense en el consignatario como un intermediario que se beneficia de la venta del bien y tiene permiso para venderlo. En caso de falta de ventas, el expedidor puede solicitar la devolución de sus productos. A continuación se muestran los detalles que están involucrados en los acuerdos de envío:

• Similar a un acuerdo de agencia, el expedidor nombra a un representante para que los venda.
• La duración del acuerdo es importante y los términos de terminación deben ser claros. La falta de ventas podría llevar al expedidor a asociarse con otro vendedor con una tasa de cierre mucho mejor.
• Los precios deben establecerse adecuadamente para vender los productos. Un consignatario que aumenta los precios para aumentar su participación en las ganancias puede reducir drásticamente el volumen de ventas.
• El consignatario también se beneficia de esto, ya que no tiene que pagar por el inventario. Solo pagan por los productos que han vendido y el porcentaje de ganancias se detallará en el acuerdo.

Acuerdos de cesión de marca comercial

Un acuerdo de cesión de marca comercial es un contrato que transfiere la propiedad de una marca comercial a otra entidad comercial. Una agencia que utiliza una frase o símbolo que ha adquirido puede mejorar la reputación y legitimar una nueva empresa. A continuación se presentan consejos para redactar un acuerdo de cesión de marca comercial:

• La marca comercial que se transfiere debe describirse a fondo y también debe incluirse el precio de la compra.
• Un notario público debe estar presente para que este sea un contrato legalmente vinculante.
• Inclusión de requisitos específicos de cada estado, ya que las leyes de marcas comerciales difieren según el estado.

Contratos de arrendamiento de equipos

El arrendamiento de equipos puede ser un proceso complejo dependiendo del costo del equipo y para qué se utiliza. El aspecto importante a recordar es firmar algún tipo de contrato de arrendamiento de equipo, independientemente de si el propietario lo proporciona o no. No desea estar en medio de un proyecto solo para que el propietario del equipo lo recupere o aumente la tarifa por encima del precio acordado.

Los contratos de arrendamiento de equipos deben ser firmes para que ambas partes se aseguren de que están protegidos. Se deben tener en cuenta los siguientes detalles:

• Nombre del propietario y de la empresa / persona que alquila el equipo.
• Declaración de propiedad para que no haya conflictos a la hora de devolver el equipo.
• Precio y condiciones de pago del contrato de arrendamiento.
• Políticas y procesos de devolución.
• Una declaración que contiene detalles de quién es responsable de las reparaciones.
• La duración del contrato de arrendamiento y la fecha de terminación.

El equipo de arrendamiento funcionará sin problemas si las expectativas de los involucrados se describen en el acuerdo. El conflicto ocurre cuando ocurren situaciones no descritas en un acuerdo escrito.

Acuerdos de Empresa conjunta

Las asociaciones estratégicas se forman diariamente por empresas que pueden ayudarse mutuamente a maximizar los ingresos. Esto no va a incluir una fusión, ya que las empresas seguirán siendo sus propias entidades. La celebración de un acuerdo de empresa conjunta va a ser necesaria para que ambas empresas estén protegidas en caso de que una de las partes no cumpla con su parte del acuerdo.

A continuación se muestran los detalles que deben figurar en el acuerdo para la seguridad de ambas empresas:

• La relación debe definirse, así como las responsabilidades.
• La duración del acuerdo debe establecerse con algunas empresas que utilizan un modelo de mes a mes.
• También deben incluirse las empresas y los gestores de la empresa en participación.
• Afirma que las empresas necesitan ser declaradas, ya que la ley estatal difiere enormemente en una variedad de situaciones.
• Los acuerdos de confidencialidad a menudo se firman ya que la información confidencial se puede transmitir de una empresa a otra.
• Los motivos para la rescisión del acuerdo son importantes. Lo último que alguien quiere es estar asociado con una empresa que está en medio de un escándalo o una demanda a la vista del público.

Un acuerdo de empresa conjunta se puede terminar fácilmente en comparación con una asociación, así que tenga esto en cuenta.

Acuerdos de patrocinio

Los patrocinios suelen estar correlacionados con eventos o con celebridades y atletas profesionales. El cambio de dinero por ser patrocinado por una marca puede ser lucrativo. No debe subestimarse la importancia de firmar algún tipo de acuerdo de patrocinio para que ambas partes rindan cuentas. Una persona patrocinada ser arrestada o condenada por algo puede reflejar mal a sus patrocinadores.

A continuación se muestran los detalles que deben incluirse en un acuerdo de patrocinio:

• Nombres y firmas junto con la compensación por el patrocinio.
• Motivo de terminación y duración del contrato.
• La exclusividad debe enumerarse junto con los deberes de la persona patrocinada.

El patrocinador y la persona adecuados pueden hacer maravillas juntos. La creación de un acuerdo de patrocinio es imprescindible, ya que esbozará las expectativas a tiempo para reducir las posibilidades de un conflicto.