Para ser eficiente en la industria hotelera de hoy en día, es crucial estar al día con la tecnología que puede eliminar valiosos minutos u horas de tu lista de tareas pendientes.

Afortunadamente, hay muchas aplicaciones de planificación de eventos que pueden ahorrarle tiempo, y las hemos reunido todas aquí hoy, divididas en casos de uso.

Las mejores aplicaciones de planificación de eventos

Aplicaciones hechas para organizadores de eventos

Qué es: Una aplicación de negocios para el organizador de eventos profesional. Sus características incluyen calculadoras para la capacidad del lugar, el personal, el catering, la puesta en escena, la proyección y la pista de baile.

Costo: $9.99

Obtener la app: App Store | Google Play

Eventbrite

Lo que es: Una plataforma para crear un evento, promover y vender los boletos. Funciona como una red social, para que las personas puedan descubrir y compartir eventos que coincidan con sus pasiones.

Costo: Gratis

Obtenga la aplicación: App Store | Google Play/Web

Check-In de mesas sociales

Qué es: Esta aplicación de check-in proporciona una alternativa rápida, profesional y segura a las listas de invitados de eventos de Excel o papel. La aplicación de diagramación y asientos para eventos basada en la web también facilita la diagramación y los asientos en 2D o 3D.

Costo: Gratis, con precios de servicio mensuales

Obtenga la aplicación: App Store/Web

es: Anteriormente conocido como Check-In Fácil, esta aplicación le brinda un método simple y rápido para el registro de invitados, el check-in y la administración.

Costo: Gratis, con precios por asistente

Obtenga la aplicación: App Store | Google Play/Web

Zkipster

Qué es: Zkipster es una aplicación de gestión de listas de invitados diseñada para crear invitaciones a eventos en línea simples, además de un proceso de registro eficiente y sin problemas.

Costo: Gratis, con un cargo por servicio por evento

Obtenga la aplicación: App Store | Google Play/Web

MagicPlan

Qué es: Cuando vaya a visitar el sitio, abra esta aplicación. Con solo usar imágenes, medirá automáticamente la habitación y dibujará un plano de planta.

Costo: Gratis

Obtenga la aplicación: App Store | Google Play/Web

Aplicaciones de fotos, videos y audio para organizadores de eventos

Decibel Ultra

Qué es: Una aplicación que mide el volumen y lo compara con un punto de referencia. Esto es especialmente esencial si está organizando un evento en un lugar con restricciones de ruido.

Costo: Gratis

Obtenga la aplicación: App Store

AudioTools

Qué es: Un conjunto de herramientas de análisis acústico y de audio de nivel profesional. Si conoces un sistema A/V, apreciarás la variedad de funciones que incluyen SPL, RTA, FFT, Prueba de Polaridad de altavoces, Generador, Alcance de audio, Visor CLF y Grabadora.

Costo: $19.99

Obtener la app: App Store

Spotify

¿Qué es: Una aplicación de transmisión de música que te permite crear tus propias listas de reproducción y escucharlas de forma gratuita. Para eventos, recomendamos actualizar a Spotify Premium para deshacerse de los anuncios.

Costo: Los planes premium gratuitos comienzan en $9.99

Obtenga la aplicación: App Store | Google Play/Web

Aplicaciones para conectarse con los asistentes al evento

CrowdCompass AttendeeHub

Qué es: En eventos con múltiples opciones de agenda, esta aplicación ayuda a los asistentes a navegar por la conferencia, convención o feria comercial. Sus invitados pueden encontrar rápidamente lo que les interesa, planificar su experiencia y conectarse con otros asistentes.

Costo: Gratis

Obtén la aplicación: App Store/Google Play

Slido

Qué es: Una aplicación interactiva que permite a los usuarios hacer preguntas, votar en encuestas y más, todo desde sus propios teléfonos. Después, obtienes acceso a todos los análisis.

Costo: Descarga gratuita, varios planes de precios

Obtenga la aplicación: App Store/Google Play

Aplicaciones de gestión de proyectos muy queridas

Podio

Qué es: Una plataforma de gestión de trabajo donde puede crear sistemas de gestión de proyectos personalizados, basados en sus propios procesos y flujos de trabajo.

Costo: Gratis, con cargos por miembros adicionales del equipo y funciones

Obtenga la aplicación: App Store | Google Play/Web

Basecamp

Qué es: Una aplicación de gestión de proyectos utilizada por casi 3.000.000 de empresas. La aplicación incluye un montón de funciones, como la asignación de tareas, el establecimiento de plazos, la comunicación en grupo y mucho más. Esta opción es ideal para grandes equipos de planificación de eventos.

Costo: Gratis

Obtener la aplicación: App Store / Google Play

Aplicaciones de comunicación populares

HeyTell

Qué es: Si alguna vez deseaste que tu teléfono funcionara como un walkie-talkie, necesitas esta aplicación. Pida a todo su personal que lo descargue para una comunicación instantánea, incluso en un lugar de eventos lleno de gente.

Costo: Gratis

Obtener la aplicación: App Store/Google Play

Dropbox

Qué es: Dropbox te permite cargar cualquier foto, documento y vídeo en la nube. Esto significa que puede compartir archivos fácilmente con los miembros del equipo o acceder a documentos desde cualquier lugar, incluso el día del evento.

Costo: Gratis, con un cargo por almacenamiento adicional

Obtenga la aplicación: App Store | Google Play/Web

Google Drive

Qué es: Similar a Dropbox, Google Drive es una aplicación de almacenamiento en la nube. Cargue sus archivos, compártalos con los miembros del equipo, realice un seguimiento de todas sus ediciones y acceda a los archivos desde cualquier lugar.

Costo: Gratis

Obtén la aplicación: App Store | Google Play/Web

Evernote

Qué es: Captura todas tus listas de tareas pendientes, fotos, notas y más en una aplicación intuitiva para tomar notas. Luego, accede a tus notas desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

Costo: Gratis

Obtenga la aplicación: App Store | Google Play/Web

Más aplicaciones para organizadores de eventos

The Weather Channel

Qué es: Una aplicación meteorológica más detallada y precisa que la integrada en tu teléfono, con pronósticos ultralocales de 150 minutos. Dado que un cambio en el clima puede hacer o deshacer rápidamente su evento, mantenga esta aplicación a mano para que sepa lo que se avecina.

Costo: Gratis

Obtenga la aplicación: App Store | Google Play/Web

CamCard Gratis

Qué es: Esta aplicación escanea tarjetas de visita y guarda la información al instante en los contactos de su teléfono. Y, si se queda sin tarjetas de visita, puede compartir su propia información digitalmente.

Costo: Gratuito

Obtener la aplicación: App Store | Google Play

Square Register

Qué es: Si planea aceptar pagos con tarjeta de crédito en su evento, este punto de venta móvil lo hace fácil.

Costo: Gratis, con Square tomando pequeños cortes de cada transacción

Obtenga la aplicación: App Store | Google Play/Web

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