¿Sientes la necesidad de ser más organizado y/o más productivo? ¿Pasa el día en un frenesí de actividad y luego se pregunta por qué no ha logrado mucho? Entonces, estos consejos para la gestión del tiempo son para ti: te ayudarán a aumentar tu productividad y a mantenerte fresco y tranquilo.

1. Date cuenta de que la Gestión del Tiempo es un mito

Esto es lo primero que tienes que entender sobre la gestión del tiempo, que no importa lo organizados que estemos, siempre hay solo 24 horas en un día. El tiempo no cambia. Todo lo que podemos manejar es a nosotros mismos y lo que hacemos con el tiempo que tenemos. Aprecio esto. Interiorízalo. Y pasa lo antes posible al siguiente consejo.

2. Averigüe Dónde está Perdiendo el Tiempo

Muchos de nosotros somos presa de derrochadores de tiempo que roban el tiempo que podríamos usar de manera mucho más productiva. ¿Cuáles son tus bandidos del tiempo? ¿Pasa demasiado tiempo navegando por Internet, leyendo correos electrónicos, publicando en Facebook, enviando mensajes de texto o haciendo llamadas personales?

En una encuesta por salary.com, el 89 por ciento de los encuestados admitió perder el tiempo todos los días en el trabajo:

• 31 por ciento de residuos aproximadamente 30 minutos al día
• 31 por ciento de residuos aproximadamente una hora al día
• 16 por ciento de residuos aproximadamente dos horas al día
• 6 por ciento de residuos aproximadamente tres horas al día
• 2 por ciento de residuos aproximadamente cuatro horas al día
• 2 por ciento de residuos cinco o más horas al día

El seguimiento de las actividades diarias ayuda a formar una imagen precisa de cuánto tiempo dedica a diversas actividades, que es el primer paso para una gestión eficaz del tiempo.

3. Cree Objetivos de Gestión del Tiempo

Recuerde, el enfoque de la gestión del tiempo en realidad es cambiar sus comportamientos, no cambiar el tiempo. Un buen lugar para comenzar es eliminando sus derrochadores de tiempo personales. Por ejemplo, durante una semana, establece un objetivo de no atender llamadas telefónicas personales ni responder a mensajes de texto no relacionados con el trabajo mientras trabajas.

4. Implementar un Plan de Gestión del Tiempo

Piense en esto como una extensión del tercer consejo de gestión del tiempo. El objetivo es cambiar sus comportamientos con el tiempo para lograr cualquier objetivo general que se haya fijado, como aumentar su productividad o disminuir su estrés. Por lo tanto, no solo debe establecer sus objetivos específicos, sino también rastrearlos a lo largo del tiempo para ver si los está logrando o no.

5. Use Herramientas de gestión del tiempo

Ya sea un planificador, un programa de software o una aplicación para teléfono, el primer paso para administrar físicamente su tiempo es saber a dónde va ahora y planificar cómo pasará su tiempo en el futuro. Un programa de software como Outlook, por ejemplo, le permite programar eventos fácilmente y se puede configurar para recordarle eventos con anticipación, lo que facilita la administración del tiempo.

6. Prioriza sin piedad

Debes comenzar cada día con una sesión priorizando las tareas para ese día y estableciendo tu punto de referencia de rendimiento. Si tiene 20 tareas para un día determinado, ¿cuántas de ellas realmente necesita realizar?

7. Aprender a Delegar y/O Externalizar

La delegación es una de las cosas más difíciles de aprender a hacer para muchos propietarios de negocios, pero no importa lo pequeño que sea su negocio, no hay necesidad de que usted sea un espectáculo de una sola persona, debe dejar que otras personas carguen parte de la carga. Delegation comparte las tareas que sería mejor dejar a otra persona, para que pueda aprovechar al máximo el tiempo que tiene.

8. Establezca rutinas y Apéguese a Ellas tanto como sea Posible

Mientras surjan crisis, será mucho más productivo si puede seguir las rutinas la mayor parte del tiempo. Para la mayoría de las personas, crear y seguir una rutina les permite ir directamente a las tareas del día en lugar de desperdiciar el tiempo para comenzar.

9. Acostúmbrate a Establecer Límites de tiempo para las Tareas

Por ejemplo, leer y responder correos electrónicos puede consumir todo el día si lo permites. En su lugar, establezca un límite de una hora al día para esta tarea y apéguese a ella. (La forma más fácil de hacer esto es asignar un bloque de tiempo sólido a esta tarea en lugar de responder correos electrónicos a pedido.)

10. Asegúrese de que Sus Sistemas estén organizados

¿Está perdiendo mucho tiempo buscando archivos en su computadora? Tómese el tiempo para organizar un sistema de gestión de archivos. ¿Tu sistema de archivos te está retrasando? Hágalo de nuevo, para que esté organizado hasta el punto de que pueda poner rápidamente sus manos en lo que necesita.

11. No pierda tiempo Esperando

Desde las reuniones con los clientes hasta las citas con el dentista, es imposible evitar esperar a alguien o algo. Pero no necesitas sentarte ahí y girar los pulgares. La tecnología hace que sea fácil trabajar donde quiera que esté; su tableta o teléfono inteligente lo ayudará a mantenerse conectado. Puedes leer un informe, revisar una hoja de cálculo o planificar tu próxima campaña de marketing.

Un Consejo Extra: Tu Tiempo Te Pertenece

Y aquí está el consejo de gestión del tiempo más importante de todos. Puedes tener el control y lograr lo que quieres lograr, una vez que te hayas familiarizado con el mito de la gestión del tiempo y hayas tomado el control de tu tiempo.