Die branchenweite Norm besteht darin, eine Hintergrundsuche für die letzten sieben Jahre durchzuführen. Je nachdem, was gesucht wird, kann ein längerer Zeitrahmen sowohl gesetzlich zulässig als auch aufgrund der Umstände des Unternehmens oder der Position ratsam sein. Die Entscheidung, was am sinnvollsten ist, ist für Arbeitgeber nicht immer eindeutig. Einerseits ist es logisch, ein vollständiges Bild des Hintergrunds einer Person zu wünschen. Andererseits ist eine vor Jahrzehnten begangene Tat je nach den Umständen für ihre Kandidatur zur Einstellung möglicherweise nicht besonders relevant.

Bei der Entscheidung, wie weit zurück mit Hintergrundsuchen zu gehen, ist es auch wichtig, die Bundes- und Landesgesetze zu erkennen, diese Aktivitäten regeln. Hier sind einige wichtige Bereiche zu berücksichtigen, wie weit zurück zu gehen, wenn Hintergrundrecherchen durchführen.

Strafregister

Es gibt keine Bundesgrenzen dafür, wie weit eine Suche nach strafrechtlichen Verurteilungen zurückreichen kann, so dass es möglich ist, eine Strafregistersuche nach einer Person durchzuführen, die Jahrzehnte zurückreicht.

Obwohl das Bundesgesetz die Suche nach einer lebenslangen Tätigkeit ermöglicht, gibt es Gründe, warum Unternehmen möglicherweise nicht weiter als die Branchennorm von sieben Jahren zurückgehen möchten. Ein Hauptgrund ist, dass es möglicherweise keinen Sinn macht, eine Einstellungsentscheidung auf der Grundlage einer vor Jahrzehnten begangenen Tat zu treffen, insbesondere wenn es sich um ein geringfügiges Vergehen handelte und es kein Muster krimineller Handlungen gab.Darüber hinaus haben einige Staaten Grenzen gesetzt, wie weit Strafregisterprüfungen zurückgehen können. Bei der Einstellung von Personen in diesen Staaten müssen Unternehmen eher staatliche als bundesstaatliche Grenzwerte einhalten. Die folgenden Staaten beschränken die Meldung einer Verurteilung auf sieben Jahre ab dem Datum der Verfügung, Abschluss der Bewährung, oder Haftentlassung: Kalifornien, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, New Mexico, New York, und Washington State. Jeder dieser Staaten hat auch verschiedene Einkommensbeschränkungen. Einige Staaten heben die Beschränkungen auf, wenn erwartet wird, dass der Antragsteller ein bestimmtes Gehalt verdient.

Kreditauskünfte

Obwohl nicht alle Arbeitgeber Kreditauskünfte überprüfen, tun dies viele. Kreditauskünfte können für Rollen besonders nützlich sein, in denen Einzelpersonen irgendeine Art finanzielle oder treuhänderische Verantwortung, wie in den Finanzinstituten halten. Einige der Einzelteile, die in einer Kreditauskunft eingeschlossen werden können, umfassen Konkurse, Steuerpfandrechte, Konten in der Sammlung und Zivilklagen oder Urteile. Kredit-Scores sind nicht in Pre-Beschäftigung Kredit-Geschichte Berichte enthalten.Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) hat klare Richtlinien für die Durchführung von Bonitätsprüfungen und wie weit das Screening zurückgehen kann. In den meisten Fällen kann das Screening maximal sieben Jahre zurückreichen, es gibt jedoch einige Ausnahmen von dieser Regel. Zum Beispiel können frühere Insolvenzen bis zu 10 Jahre zurück gemeldet werden.

Beschäftigungshistorie

Die Überprüfung der Beschäftigungshistorie erfordert eine sorgfältige Abwägung, wie nützlich die Informationen für die aktuelle Einstellungsentscheidung sind. Die Zeit, die für die Durchführung der Suche benötigt wird, ist ebenfalls ein Faktor. Es ist wichtig, die Zeit, die benötigt wird, um Verifizierungsquellen und Referenzen aufzuspüren, mit der Notwendigkeit in Einklang zu bringen, ein möglichst genaues Bild der Beschäftigungsgeschichte eines Kandidaten zu erhalten. Zum Beispiel kann es wichtig sein, die Beschäftigungsgeschichte einer Person von vor mehr als 10 Jahren zu verstehen, aber nicht, wenn es Wochen dauert, sich mit einer Verifizierungsquelle zu verbinden, oder die Person, die für eine Referenz interviewt wird, sich nicht an viele Details erinnern kann so weit zurück.

Die Bestimmung, wie weit man bei der Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs zurückgehen muss, hängt auch davon ab, wie viele Arbeitgeber eine Person im Laufe der Zeit hatte. Während ein Kandidat in den letzten sieben Jahren möglicherweise drei frühere Arbeitgeber hatte, hatte ein anderer Kandidat möglicherweise nur einen. In beiden Fällen ist es sinnvoll, die gesamte Beschäftigung in diesem Zeitraum zu überprüfen. In anderen Fällen — zum Beispiel, Wenn ein Kandidat eine jahrelange Arbeitspause hatte – ist es sinnvoll, Überprüfungen des Beschäftigungsverlaufs über sieben hinaus durchzuführen, oder sogar 10, Jahre.

Wie weit zurück? Relevanz und Zeitpunkt berücksichtigen

Für Strafregister und Kreditauskünfte sind sieben Jahre der empfohlene Zeitrahmen, um auf den Hintergrund einer Person zurückzublicken. Für die Beschäftigungsgeschichte wird empfohlen, mindestens sieben Jahre zurückzugehen, länger in Fällen, in denen eine Beschäftigungslücke besteht oder eine Person ihre Karriere oder Branche gewechselt hat. Unabhängig davon, ob Sie Strafregister, Beschäftigung oder Bildungsgeschichte überprüfen, kann es etwas länger dauern, eine Suche durchzuführen, wenn Sie viel weiter als sieben Jahre zurückgehen. Wenn sich der Mitarbeiter jedoch in einer bestimmten Rolle befindet, ist diese Zeit die Investition wert.

Es ist auch wichtig, die Relevanz eines Befundes im Strafregister einer Person über sieben Jahre hinaus zu berücksichtigen. Es gibt Bundes- und Landesgesetze, die regeln, wie weit Sie zurückgehen können, Aber es stellt sich auch die Frage, wie weit Sie zurückgehen sollten und inwieweit bestimmte Erkenntnisse eine Einstellungsentscheidung beeinflussen sollten. Für spezifische Anleitungen, die für Ihre Organisation und Branche relevant sind, ist es eine gute Idee, mit Ihrem Hintergrund-Screening-Partner zusammenzuarbeiten, um eine Strategie zu entwickeln, wie weit es bei der Durchführung von Hintergrund-Screening-Aktivitäten in Ihrer Organisation sinnvoll ist.