Eine wettbewerbsfähige Event-Planung Gebührenordnung kann den Erfolg und die Rentabilität Ihres Unternehmens gewährleisten. Leider haben viele professionelle Veranstaltungsplaner Schwierigkeiten, einen fairen Preis für ihre Planungsdienstleistungen festzulegen, insbesondere bei der Gründung ihres Unternehmens.

Eine Vielzahl von Faktoren ist an der Bestimmung der Gebühren beteiligt. Zu diesen Faktoren können die Art der geplanten Ereignisse, die Betriebskosten und die Gemeinkosten gehören. Darüber hinaus können Gebührenpläne auch variieren, je nachdem, wo Sie geschäftlich tätig sind. Die Realität ist, dass Sie in der Regel viel mehr für Ihre Dienste in einer großen Metropolregion als in den Vororten verlangen können. Über das hinaus, was Ihr lokaler Markt zu zahlen bereit ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Gebühren strukturieren können.

Stundensatz

Mit der Option stundenweise Preisgestaltung haben Sie die besten Chancen sicherzustellen, dass Sie für die gesamte Zeit, die Sie mit der Planung einer Veranstaltung verbringen, vollständig entschädigt werden. Die mit dieser Option verbundenen Gebühren für die Veranstaltungsplanung können zwischen etwa 25 USD pro Stunde und 125 USD pro Stunde liegen, dies hängt jedoch natürlich von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab.

Denken Sie daran, dass Sie bei dieser Art von Gebührenordnung detaillierte Aufzeichnungen führen müssen, damit Sie Ihren Kunden eine detaillierte Rechnung zur Verfügung stellen können. Es ist in der Regel auch eine gute Idee, Ihren Kunden eine Schätzung der Anzahl der Stunden zu geben, die Sie für ihre Veranstaltung aufwenden müssen, was je nachdem, wer Ihr Kunde ist und was er erwartet, zu einer Kunstform werden kann.

Prozentsatz der Ausgaben

Wenn Sie die Dinge einfach halten und sich nicht um abrechenbare Stunden kümmern müssen, kann die prozentuale Preisgestaltung eine gute Möglichkeit sein, Ihre harte Arbeit zu monetarisieren. Mit dieser Option legen Sie einfach einen Preis fest, der auf einem bestimmten Prozentsatz des gesamten Veranstaltungsbudgets basiert, der für den Kunden oft verdaulicher und für Sie selbst lukrativer sein kann.

Der typische Bereich liegt zwischen 15 Prozent und 35 Prozent, aber das hängt davon ab, was Sie mit Ihrem Kunden verhandeln können. Offensichtlich gibt es einige Vorteile und Nachteile zu dieser Art der Gebührenordnung. Die prozentuale Gebührenoption kann sehr profitabel sein, wenn Sie nicht viel Zeit für eine Veranstaltung aufwenden. Umgekehrt können Sie sich am Ende wirklich verkaufen, wenn Sie viele Stunden mit einem kleinen Budget-Event verbringen.

Kommission

Die Preisgestaltung nach Provisionssatz ist eine weitere zu berücksichtigende Option. Mit dieser Option müssen Sie einen Rabatt von allen verschiedenen Dienstleistern aushandeln. Denken Sie daran, dass es normalerweise keine gute Geschäftspraxis ist, Ihre Eventplanungskunden auch mit einer alternativen Abrechnungsform zu belasten, aber mit dem richtigen Projekt kann es sehr sinnvoll sein.

Angenommen, Sie veranstalten eine große Technologiekonferenz. Sie wissen, dass jeder, der teilnimmt, ein Geschäft aufbauen wird, und wenn Sie einen Weg finden, den Umsatz zu verfolgen, könnten Sie einen unglaublichen Glücksfall erzielen, wenn die Veranstaltung ein Erfolg wird und es viele Verkäufe gibt. Umgekehrt, wenn das Ereignis floppt, bleibt Ihnen nichts für Ihre Bemühungen übrig.

Flache Projektgebühr

Während Kunden oft die flache Projektgebühr bevorzugen, damit sie genau wissen, wie viel eine Veranstaltung sie im Voraus kosten wird, kann dies einige Nachteile für Sie darstellen. In erster Linie belastet es Sie bei der Verwaltung des Budgets.

Infolgedessen müssen Sie auch dafür verantwortlich sein, verschiedene Situationen zu antizipieren, in denen sich die Umstände ändern könnten, was sich auf das Budget auswirkt. In den meisten Fällen wird bei Veranstaltungen die pauschale Projektgebührenordnung verwendet, bei der die Gebühren pro Teilnehmer der Veranstaltung berechnet werden können.

Denken Sie daran, dass es unabhängig davon, wie Sie Ihre Dienste in Rechnung stellen, wichtig ist, sicherzustellen, dass alle Ihre Ausgaben und Gemeinkosten ausreichend gedeckt sind und gleichzeitig viel Spielraum für Gewinne bleiben.