Das müssen Sie wissen. Vor allem, wenn Sie E-Mail-Outreach tun. Jeder E-Mail-Dienstanbieter hat seine eigenen E-Mail-Sendelimits. Die Grenzen können täglich, stündlich und manchmal auch pro Minute sein. Wenn Sie kalte E-Mail-Kampagnen senden, ohne die Grenzen Ihres E-Mail-Anbieters zu kennen, wird Ihr E-Mail-Konto möglicherweise blockiert, bevor Sie es wissen.

In diesem Blogbeitrag finden Sie Informationen über:

• Wie viele E-Mails kann Google Mail pro Tag senden,
• Wie viele E-Mails können Sie mit Yahoo gleichzeitig senden,
• Wie viele E-Mails können Outlook.com zu einem Zeitpunkt senden,
• Was sind E-Mail-Sendelimits einiger anderer beliebter E-Mail-Hosts,
• Wie viele E-Mails gelten als Spam und wie kann man vermeiden, auf die schwarze Liste gesetzt zu werden.

Wenn Sie nach einer Antwort auf eine der oben genannten Fragen suchen, sind Sie bei uns genau richtig.

Warum ist es wichtig, die E-Mail-Sendelimits zu kennen?

Wenn Sie Ihre kalten E-Mails mit Tools wie Woodpecker senden, die E-Mails von Ihrem eigenen Postfach (Ihrem eigenen SMTP) senden, sollten Sie beim Einrichten Ihrer kalten E-Mail-Kampagnen die Grenzen Ihres E-Mail-Dienstanbieters im Auge behalten.

Woodpecker begrenzt intern nicht die Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag senden, aber Ihr Provider tut dies. Das Senden zu vieler E-Mails pro Tag (oder manchmal sogar zu vieler Stunden oder Minuten) kann dazu führen, dass Ihr E-Mail-Konto gesperrt wird, dh Sie können 24 Stunden oder länger keine E-Mails von diesem Konto senden.

Wenn Sie die Grenzen kennen und Ihre Lieferzeit und die Anzahl der täglich pro Kampagne gesendeten E–Mails entsprechend diesen Grenzen festlegen, werden Ihre Kampagnen reibungslos wie geplant gesendet und Ihre E-Mails werden nicht als SPAM betrachtet – vorausgesetzt, Sie senden keine Inhalte von schlechter Qualität ohne jegliche Personalisierung.

Wenn Sie Spam oder etwas senden, das von Ihren Empfängern als Spam angesehen wird, werden Sie trotzdem auf die schwarze Liste gesetzt und wahrscheinlich früher, als Sie Ihr tägliches Sendelimit erreichen. Erinnern: die Zustellbarkeit Ihrer kalten E-Mails ist auch entscheidend, wenn Sie vermeiden möchten, auf die schwarze Liste gesetzt zu werden.

Die von Ihrem Provider festgelegten E-Mail-Sendelimits gelten für alle Nachrichten, die von Ihrer Adresse gesendet werden. Wenn Sie also mehrere Follow-ups innerhalb Ihrer Kampagne geplant haben, sollten Sie bedenken, dass nach einigen Tagen oder Wochen nicht nur Ihre First-Touch-E-Mails für den Versand pro Tag in die Warteschlange gestellt werden, sondern auch eine Reihe von Follow-ups. Da sich alle geplanten Arten von E-Mails überschneiden, können die Grenzwerte leicht überschritten werden. Gleiches gilt für das gleichzeitige Senden mehrerer Kampagnen von derselben E-Mail-Adresse.

Was sind die E-Mail-Sendelimits verschiedener E-Mail-Hosts?

WICHTIG:
Dieser Blogbeitrag wird von Zeit zu Zeit aktualisiert, aber beachten Sie, dass sich die Limits in der Zwischenzeit ändern können. Daher ist es wichtig, den Links zu den direkten Ressourcen zu folgen, um sicherzustellen, dass Sie aktualisierte Informationen erhalten.

Wenn Ihr E-Mail-Anbieter nicht auf der Liste steht, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren wissen, damit ich sie hinzufügen kann.

Und wenn Sie lieber zuschauen als lesen, finden Sie hier ein kurzes Video, das auf dem Inhalt dieses Blogbeitrags basiert:

Kostenloses Google Mail-E-Mail-Sendelimit

Pro Tag: Maximal 100 Nachrichten über SMTP (aber 500 E-Mails über den Browser). Bitte lesen Sie dies >>

Pro Stunde: Es gibt keine offiziellen Informationen. Aus unserer Erfahrung ist es jedoch gut, nicht mehr als 20 Nachrichten pro Stunde von einem kostenlosen Google Mail-Konto aus zu senden.

Zusätzlich gut zu wissen: Wenn Sie das Google Mail-Sendekontingent überschreiten, wird Ihr Konto für 1-24 Stunden gesperrt. Wir empfehlen normalerweise nicht, kalte E-Mail-Kampagnen von einem regulären kostenlosen Google Mail-Konto aus zu senden, sondern stattdessen eine Adresse in einer separaten Domain mit G Suite (einem geschäftlichen E-Mail-Dienst von Google) einzurichten. Dies gibt Ihnen größere Möglichkeiten in Bezug auf das Outreach-Volumen und mehr Kontrolle über Ihre Sendeeinstellungen. Lesen Sie hier mehr über den Unterschied zwischen einem kostenlosen E-Mail-Konto und einer benutzerdefinierten Domain-E-Mail.Außerdem werden Ihre Empfänger Sie auf jeden Fall ernster behandeln, wenn sie eine E-Mail von einer Adresse erhalten, die eine Geschäftsdomäne enthält, anstatt von Also, wenn Sie sich entscheiden, ein kostenloses Google Mail-Konto für Ihre Reichweite zu verwenden, stellen Sie sicher, dass die Adresse für Ihre Empfänger sicher und legitim aussieht. Finden Sie heraus, warum die From-Zeile in der kalten E-Mail-Reichweite so wichtig ist.

Was jedoch am wichtigsten ist, ist, dass es eine Sache ist, die Quantität Ihrer Reichweite zu kontrollieren, aber es gibt auch die Qualität, um die Sie sich kümmern müssen. Wenn Sie kalte E-Mails von schlechter Qualität ohne Personalisierung an eine Reihe nicht verifizierter Adressen senden, kann Ihr Anbieter Sie blockieren, noch bevor Sie das Mengenlimit erreicht haben. Vor allem, wenn Ihr Anbieter Google Mail ist. Denken Sie also daran, dass Qualität in dieser Hinsicht noch wichtiger ist als Quantität.

Direkte Ressource: Limits für das Senden und Empfangen von E-Mails für kostenlose Google Mail-Konten >>

G Suite (Google Apps for Business) E-Mail-Sendelimit

Pro Tag: 2000 Nachrichten (500 auf Probe)

Pro Stunde: Offiziell gibt es keine Stundenlimits

Zusätzlich gut zu wissen: Wenn Sie die Limits überschreiten, wird Ihr Konto für bis zu 24 Stunden gesperrt.Genau wie bei einem kostenlosen Google Mail-Konto ist die Qualität Ihrer Nachrichten für die Zustellbarkeit enorm wichtig, und eine schlechte Zustellbarkeit kann dazu führen, dass Ihr Konto gesperrt wird, bevor Sie das Mengenlimit erreichen. Wenn Sie also blockiert werden, obwohl Sie eine begrenzte Anzahl von Nachrichten senden, überprüfen Sie Ihre E-Mail-Kopie auf Spam-Wörter, defekte Links, HTML-zu-Text-Rate und mangelnde Personalisierung.

Wenn die Anti-Spam-Mechanismen von Google etwas finden, das darauf hindeutet, dass Ihre E-Mails Spam sein könnten, werden Sie blockiert. Es macht sehr viel Sinn, wenn Sie darüber nachdenken: Eine der effektivsten Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Spam in die Posteingänge von Personen gelangt, besteht darin, zu verhindern, dass Personen überhaupt Spam senden.

Wichtige G Suite-Informationen: Nach dem Upgrade Ihres Kontos in G Suite von Testversion auf Premium müssen Sie nicht automatisch 2000 Nachrichten pro Tag senden. Sie müssen warten, um Ihre Grenzen zu erhöhen. Aber Sie können die Grenzen früher erhöhen lassen. Lesen Sie einfach die direkte Ressource, wie das geht.

Direkte Ressource: Google Mail-Sendelimits in der G Suite >>

Office365-E-Mail-Sendelimit

Pro Tag: 10 000 Empfänger

Pro Stunde: Es gibt kein Stundenlimit, sondern ein Limit pro Minute, das maximal 30 Nachrichten beträgt

Zusätzliches Gut zu wissen: Wenn Sie Ihre Reichweite ernst nehmen, kommen Sie nicht einmal an das tägliche Limit von Office 365 heran. 10K pro Tag klingt lächerlich für Qualität E-Mail-Reichweite. Beachten Sie jedoch das Limit pro Minute, insbesondere wenn Sie zum Senden Ihrer ausgehenden Kampagnen eine gewisse Automatisierung verwenden.

Mit Woodpecker kommen Sie dem Limit von Office 365 pro Minute nicht einmal nahe, da Woodpecker Ihre Nachrichten nacheinander zu zufälligen Zeiten sendet, jedoch nicht häufiger als alle 10-20 Sekunden. Das bedeutet, dass Sie mit Woodpecker nicht mehr als 6 Nachrichten pro Minute senden können.

Genau wie bei anderen Anbietern kann eine schlechte Zustellbarkeit Ihrer E-Mails dazu führen, dass Sie blockiert werden, bevor Sie die versendenden E-Mails erreichen. Es ist wirklich wichtiger, wie viele der von Ihnen gesendeten E-Mails tatsächlich in die Posteingänge Ihrer potenziellen Kunden gelangen. Wenn das Verhältnis zugestellt / Gesendet niedrig ist, sehen Sie wie ein Spammer aus und werden möglicherweise blockiert. Um sicherzustellen, dass Ihre Zustellbarkeit auf einem angemessenen Niveau ist, führen Sie die 14 Zustellbarkeitsprüfungen durch.

Direkte Ressource: Exchange Online-Grenzwerte, Office 365: Empfangs- und Sendebeschränkungen >>

Outlook.com e-Mail-Sendelimit

Pro Tag: Maximal 300 E-Mails für verifizierte Outlook.com e-Mail-Adressen mit einem guten Ruf.

Was bedeutet es, dass ein Outlook.com e-Mail-Adresse ist verifiziert und hat einen guten Ruf? Die Reputation Ihrer E-Mail-Adresse wird bestimmt durch Outlook.com basierend auf Faktoren wie

• dem Alter Ihres E-Mail-Kontos (wenn es weniger als 30 Tage alt ist, sind Ihre E-Mail-Sendelimits niedriger)
• wie oft Sie Ihr outlook.com konto (je öfter, desto besser wird Ihr Ruf)
• ob Ihr E-Mail-Konto verifiziert ist (Sie können es unter diesem Link überprüfen).

GoDaddy (Workspace-E-Mail-Konten) E-Mail-Sendelimit

Pro Tag: 250 Empfänger, aber Sie können das Limit gegen Aufpreis auf 500 erhöhen

Pro Stunde: max. 300 nachrichten pro Stunde; max. 200 Nachrichten pro Minute

Zusätzlich gut zu wissen: Es ist ziemlich einfach, das tägliche Empfängerlimit zu erreichen, wenn Sie einige Kampagnen mit Follow-ups mithilfe von Automatisierung senden. Wenn Sie also einige Kampagnen mit Follow-ups senden, stellen Sie sicher, dass Sie die Nachrichten in all Ihren Kampagnen für verschiedene Wochentage planen. Oder verwenden Sie mehr als eine E-Mail-Adresse, um sicherzustellen, dass sich Ihre First-Touch-E-Mails und Follow-Ups nicht so überschneiden, dass Sie am Senden gehindert werden.

Was das Limit pro Minute betrifft, so ist es mit Woodpecker absolut sicher, dass Sie es nicht überschreiten, da Sie nicht mehr als 6 E-Mails pro Minute senden können, selbst wenn Sie sich sehr bemüht haben, mehr zu senden. Seien Sie jedoch schlau, wenn Sie die Zustellzeiten für Ihre Nachrichten festlegen. Wenn Sie ein einstündiges Fenster festlegen und Ihre Kampagne an mehr als 300 Interessenten senden, nähern Sie sich gefährlich dem Stundenlimit von GoDaddy.

Direkte Ressource: Einschränkungen des GoDaddy Workspace-E-Mail-Kontos >>

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Übrigens, achten Sie auf Spitzen in Ihrer Mailbox-Aktivität

Es ist immer eine gute Idee, längere Zeiträume für das Senden einer Nachricht an natürlich, weil dann bestimmte Nachrichten seltener gesendet werden und es keine Spitzen in der Aktivität Ihres E-Mail-Kontos gibt. Wenn Sie ein E-Mail-Konto für ausgehende E-Mails haben und täglich kaum etwas von diesem Konto senden, aber plötzlich versuchen, 300 E-Mails während einer Stunde zu senden, sieht dies für jeden E-Mail-Anbieter verdächtig aus. Der Schlüssel ist, Ihre Reichweite so zu organisieren, dass ein fließender, stetiger Fluss ausgehender Nachrichten möglich ist.

Ich wette, jemand hat Ihnen mindestens einmal in Ihrem Leben gesagt, dass es einige „goldene Stunden“ für das Senden von E-Mails gibt (Sie wissen sicherlich, der Ratschlag „Nicht montags senden, dienstags vor dem Mittagessen senden“). Sie könnten also versucht sein, alle Ihre Kampagnen so zu planen, dass sie dienstags zwischen 10 und 11 Uhr gesendet werden. Nun, machen Sie sich bereit und widerstehen Sie dieser Versuchung! Dies ist kein Newsletter – es ist kalte E-Mail (überprüfen Sie den Unterschied hier).

Und ich glaube, es gibt keine universellen „goldenen Stunden“, um E-Mails zu senden. Sie müssen die „goldenen Stunden“ für Ihre spezifische Interessentengruppe entdecken. Und wenn Sie automatisch senden, geben Sie Ihren E-Mails mehr Zeit als nur eine Stunde, um natürlicher gesendet zu werden, um nicht für eine alarmierende, unnatürliche Spitze in Ihrer Mailbox-Aktivität blockiert zu werden.

Ok, gehen wir zurück zu den Sendelimits.

Rackspace E-Mail-Sendelimits

Pro Tag: 10 000 Empfänger

Pro Stunde: Keine offiziellen Angaben zu einem Stundenlimit

Zusätzlich gut zu wissen: Aus unserer Erfahrung achtet Rackspace mehr auf die Qualität Ihrer Nachrichten als auf deren Quantität. Lassen Sie sich nicht leicht durch das tägliche Limit von 10K in die Irre führen. Wenn Sie mit Rackspace E-Mails von geringer Qualität senden, werden Sie viel früher blockiert.

Denken Sie daran, dass es sehr darauf ankommt, wie viele Ihrer E-Mails tatsächlich an ihr Ziel gelangen. Wenn sie als Spam eingestuft werden, entweder von Anti-Spam-Filtern oder, was noch schlimmer ist, von Ihren Interessenten, werden Sie möglicherweise schon nach wenigen Stunden daran gehindert, auf ‚Senden‘ zu klicken.

Direkte Ressourcen:

• Tägliches Sendelimit für von Rackspace gehostete E-Mail-Systeme >>
• Rackspace Global Acceptable Use Policy >>

E-Mail-Sendelimit von BlueHost

Pro Tag: Ich konnte keine direkten Informationen zum täglichen Sendelimit von BlueHost finden.

Pro Stunde: BlueHost ermöglicht das Senden von maximal 150 E-Mails pro Stunde mit einer Häufigkeit von 70 E-Mails pro 30 Minuten.

Zusätzlich gut zu wissen: BlueHost sagt, dass Sie das Stundenlimit erhöhen können, sobald Sie einen triftigen Grund dafür haben. Kontaktieren Sie einfach ihr Support-Team.

Nachdem Sie einen E-Mail-Bounce feststellen, erhalten Sie entweder eine Warnung oder einen Timeout-Fehler. BlueHost deaktiviert Ihr Konto, bis es überprüft wird. Sobald das Konto gelöscht ist, wird es innerhalb von 24 Stunden aktiviert.

Direkte Ressourcen:

• E–Mail-Zustellbarkeitsprobleme >>
• E-Mail-Fehler zurückgegeben – Geschwindigkeitsbegrenzung überschritten >>

DreamHost e-Mail-Sendelimit

Pro Stunde: 100 Empfänger pro Stunde Beim Senden einer einzelnen Nachricht

Zusätzlich gut zu wissen: Um 5 verschiedene Nachrichten an 5 Empfänger zu senden, beträgt die Sendefrequenz nicht mehr als 25 E-Mails pro 15 Minuten. Um eine einzelne E-Mail an viele Empfänger zu senden, können Sie eine Ankündigungsliste konfigurieren.

Direkte Ressourcen: SMTP-Kontingentlimits >>

Yahoo! Mail Plus E-Mail-Sendelimit

Pro Tag: maximal 500 E-Mails pro Tag. Jede E-Mail kann an maximal 100 Empfänger gesendet werden. Jeder E-Mail-Empfänger zählt als eine E-Mail für das tägliche Limit von 500.

Pro Stunde: Es gibt keine offiziellen Informationen über das Stundenlimit, aber einige Quellen behaupten, dass es 100 E-Mails/Stunde sind

Direkte Ressourcen:

• Yahoo Mail Zustellbarkeit FAQ >>
• SMTP Senden Grenzen>>

Yandex.mail E-Mail-Sendelimit

Pro Tag: 500 E-Mails (wenn die E-Mail mehrere Empfänger hat, zählt jede einzelne gesendete E-Mail separat für Ihre Gesamtsumme).

Direkte Ressourcen: Yandex.e-Mail-Hilfe >>

Host Gator E-Mail-Sendelimit

Pro Tag: 12.000

Pro Stunde: auf 500 E–Mails pro Domain einstellen – jede Subdomain erhält ein eigenes Limit von 500 E-Mails/Stunde

Zusätzlich gut zu wissen: Eine Mailingliste mit über 900 Adressen darf nur außerhalb der Stoßzeiten versendet werden. Eine Mailingliste größer als 5.000 erfordert einen dedizierten Server oder VPS-Hosting-Lösung von Host Gator. Das Aufteilen der Liste in kleinere ist nicht zulässig. Solche Grenzen sollten Sie jedoch nicht beunruhigen, da das Senden einer solchen Menge an E-Mails gegen die Idee des kalten E-Mail-Versands verstößt. Qualität über Quantität!

Direkte Ressourcen: E-Mail-Richtlinien und -Limits>>

Alles in allem

Unabhängig davon, welchen E-Mail-Anbieter Sie gewählt haben, achten alle nicht nur darauf, was aus Ihrem Postfach kommt, sondern auch darauf, wie viele der ausgehenden Nachrichten tatsächlich an Ihre Empfänger gesendet werden. Deshalb ist es so wichtig, auf die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu achten.

Deshalb ist es gut zu lesen:

• Was können wir tun, um die Zustellbarkeit unserer kalten E-Mails zu verbessern? >>
• 14 Zustellbarkeitsprüfungen, die Sie vor dem Versenden Ihrer kalten E-Mail-Kampagne durchführen müssen>>

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