Eine SWOT-Analyse ist ein unglaublich einfaches, aber leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Geschäftsstrategie entwickeln können, unabhängig davon, ob Sie ein Startup aufbauen oder ein bestehendes Unternehmen leiten.

Was ist eine SWOT-Analyse?

SWOT steht für Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats.

Stärken und Schwächen sind intern in Ihrem Unternehmen — Dinge, über die Sie eine gewisse Kontrolle haben und die Sie ändern können. Beispiele hierfür sind, wer in Ihrem Team ist, Ihre Patente und Ihr geistiges Eigentum sowie Ihr Standort.

Chancen und Bedrohungen sind extern — Dinge, die außerhalb Ihres Unternehmens auf dem größeren Markt vor sich gehen. Sie können Chancen nutzen und sich vor Bedrohungen schützen, aber Sie können sie nicht ändern. Beispiele sind Wettbewerber, Rohstoffpreise und Einkaufstrends der Kunden.Eine SWOT-Analyse organisiert Ihre wichtigsten Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen in einer organisierten Liste und wird normalerweise in einem einfachen Zwei-mal-Zwei-Raster dargestellt. Laden Sie unsere kostenlose Vorlage herunter, wenn Sie einfach nur eintauchen und loslegen möchten.

Warum eine SWOT-Analyse?

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine SWOT-Analyse durchzuführen, verfügen Sie über eine solide Strategie, um die Arbeit zu priorisieren, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.Sie denken vielleicht, dass Sie bereits alles wissen, was Sie tun müssen, um erfolgreich zu sein, aber eine SWOT-Analyse wird Sie zwingen, Ihr Unternehmen auf neue Weise und aus neuen Richtungen zu betrachten. Sie sehen sich Ihre Stärken und Schwächen an und wie Sie diese nutzen können, um die Chancen und Bedrohungen in Ihrem Markt zu nutzen.

Wer sollte eine SWOT-Analyse durchführen?

Damit eine SWOT-Analyse effektiv ist, müssen Unternehmensgründer und Führungskräfte tief involviert sein. Dies ist keine Aufgabe, die an andere delegiert werden kann.

Aber die Unternehmensführung sollte die Arbeit auch nicht alleine erledigen. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie eine Gruppe von Personen zusammenstellen, die unterschiedliche Perspektiven auf das Unternehmen haben. Wählen Sie Personen aus, die verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens repräsentieren können, von Vertrieb und Kundenservice bis hin zu Marketing und Produktentwicklung. Jeder sollte am Tisch Platz nehmen.Innovative Unternehmen schauen bei einer SWOT-Analyse sogar über ihre eigenen internen Ränge hinaus und erhalten Input von Kunden, um ihre einzigartige Stimme in den Mix einzubringen.

Wenn Sie ein Unternehmen alleine gründen oder führen, können Sie trotzdem eine SWOT-Analyse durchführen. Rekrutieren Sie zusätzliche Standpunkte von Freunden, die ein wenig über Ihr Unternehmen, Ihren Buchhalter oder sogar Lieferanten und Lieferanten wissen. Der Schlüssel ist, unterschiedliche Standpunkte zu haben.Bestehende Unternehmen können eine SWOT-Analyse verwenden, um ihre aktuelle Situation zu bewerten und eine Strategie zu bestimmen, um voranzukommen. Denken Sie jedoch daran, dass sich die Dinge ständig ändern und Sie Ihre Strategie neu bewerten möchten, beginnend mit einer neuen SWOT-Analyse alle sechs bis 12 Monate.

Für Startups ist eine SWOT-Analyse Teil des Geschäftsplanungsprozesses. Es wird helfen, eine Strategie zu kodifizieren, so dass Sie auf dem richtigen Fuß beginnen und wissen, in welche Richtung Sie gehen wollen.

Wie man eine SWOT-Analyse richtig durchführt

Wie ich oben erwähnt habe, möchten Sie ein Team von Leuten zusammenstellen, um an einer SWOT-Analyse zu arbeiten. Sie brauchen jedoch keinen ganztägigen Rückzug, um dies zu erreichen. Ein oder zwei Stunden sollten mehr als genug sein.

Sammeln Sie die richtigen Leute

Sammeln Sie Leute aus verschiedenen Teilen Ihres Unternehmens und stellen Sie sicher, dass Sie Vertreter aus jeder Abteilung und jedem Team haben. Sie werden feststellen, dass verschiedene Gruppen in Ihrem Unternehmen völlig unterschiedliche Perspektiven haben, die für den Erfolg Ihrer SWOT-Analyse entscheidend sind.

Werfen Sie Ihre Ideen an die Wand

Eine SWOT-Analyse ähnelt Brainstorming-Meetings, und es gibt richtige und falsche Möglichkeiten, sie auszuführen. Ich schlage vor, jedem einen Block mit Haftnotizen zu geben und jeden ruhig Ideen für sich selbst generieren zu lassen, um die Dinge zu beginnen. Dies verhindert Gruppendenken und stellt sicher, dass alle Stimmen gehört werden.

Nach fünf bis 10 Minuten privatem Brainstorming alle Haftnotizen an die Wand hängen und ähnliche Ideen gruppieren. Erlauben Sie jedem, an dieser Stelle zusätzliche Notizen hinzuzufügen, wenn die Idee eines anderen einen neuen Gedanken auslöst.

Ordnen Sie die Ideen

Sobald alle Ideen organisiert sind, ist es Zeit, die Ideen zu ordnen. Ich benutze gerne ein Abstimmungssystem, bei dem jeder fünf oder zehn „Stimmen“ erhält, die er nach Belieben verteilen kann. Klebrige Punkte in verschiedenen Farben sind für diesen Teil der Übung nützlich.

Basierend auf der Abstimmungsübung sollten Sie eine priorisierte Liste von Ideen haben. Natürlich steht die Liste jetzt zur Diskussion und Debatte, und jemand im Raum sollte in der Lage sein, die Priorität endgültig anzurufen. Dies ist normalerweise der CEO, aber es könnte an jemanden delegiert werden, der für die Geschäftsstrategie verantwortlich ist.Sie sollten diesem Prozess folgen, um Ideen für jeden der vier Quadranten Ihrer SWOT-Analyse zu generieren: Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen.

Fragen, die Ihre Analyse inspirieren können

Hier sind einige Fragen, die Sie Ihrem Team stellen können, wenn Sie Ihre SWOT-Analyse erstellen. Diese Fragen können helfen, jeden Abschnitt zu erklären und kreatives Denken anzuregen.

Stärken

Stärken sind interne, positive Attribute Ihres Unternehmens. Dies sind Dinge, die in Ihrer Kontrolle liegen.

• Welche Geschäftsprozesse sind erfolgreich?
• Welche Assets haben Sie in Ihren Teams? (IE. wissen, Bildung, Netzwerk, Fähigkeiten und Reputation)
• Welche physischen Vermögenswerte haben Sie, wie Kunden, Ausrüstung, Technologie, Bargeld und Patente?
• Welche Wettbewerbsvorteile haben Sie gegenüber Ihrer Konkurrenz?

Schwächen

Schwächen sind negative Faktoren, die Ihre Stärken beeinträchtigen. Dies sind Dinge, die Sie möglicherweise verbessern müssen, um wettbewerbsfähig zu sein.

• Gibt es Dinge, die Ihr Unternehmen braucht, um wettbewerbsfähig zu sein?
• Welche Geschäftsprozesse müssen verbessert werden?
• Gibt es Sachwerte, die Ihr Unternehmen benötigt, wie Geld oder Ausrüstung?
• Gibt es Lücken in Ihrem Team?
• Ist Ihr Standort ideal für Ihren Erfolg?

Chancen

Chancen sind externe Faktoren in Ihrem Geschäftsumfeld, die wahrscheinlich zu Ihrem Erfolg beitragen.

• Wächst Ihr Markt und gibt es Trends, die die Menschen dazu ermutigen, mehr von dem zu kaufen, was Sie verkaufen?
• Gibt es bevorstehende Ereignisse, die Ihr Unternehmen möglicherweise nutzen kann, um das Geschäft auszubauen?
• Gibt es bevorstehende Änderungen an Vorschriften, die sich positiv auf Ihr Unternehmen auswirken könnten?
• Wenn Ihr Unternehmen läuft, halten Kunden viel von Ihnen?

Bedrohungen

Bedrohungen sind externe Faktoren, über die Sie keine Kontrolle haben. Vielleicht möchten Sie in Betracht ziehen, Notfallpläne für den Umgang mit ihnen zu erstellen, wenn sie auftreten.

• Haben Sie potenzielle Wettbewerber, die in Ihren Markt eintreten könnten?
• Werden Lieferanten immer in der Lage sein, die benötigten Rohstoffe zu den von Ihnen benötigten Preisen zu liefern?
• Könnten zukünftige technologische Entwicklungen Ihre Geschäftstätigkeit verändern?
• Ändert sich das Verbraucherverhalten in einer Weise, die sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken könnte?
• Gibt es Markttrends, die zu einer Bedrohung werden könnten?

SWOT-Analysebeispiel

Um Ihnen ein besseres Gefühl dafür zu vermitteln, wie das SWOT-Beispiel tatsächlich aussieht, werden wir uns UPer Crust Pies ansehen, ein Spezialitätencafe für Fleisch- und Obstkuchen auf der oberen Halbinsel von Michigan. Sie verkaufen heiße, fertige Kuchen und gefrorene Optionen zum Mitnehmen sowie eine Auswahl an frischen Salaten und Getränken.

Das Unternehmen plant die Eröffnung seines ersten Standorts in der Innenstadt von Yubetchatown und konzentriert sich sehr auf die Entwicklung eines Geschäftsmodells, das eine schnelle Expansion erleichtert und die Möglichkeit des Franchisings eröffnet. So könnte ihre SWOT-Analyse aussehen:

SWOT-Analyse für UPer Crust Pies

Verwendung Ihrer SWOT-Analyse

Wenn Ihre SWOT-Analyse abgeschlossen ist, können Sie sie in eine echte Strategie umwandeln. Schließlich geht es in der Übung darum, eine Strategie zu entwickeln, an der Sie in den nächsten Monaten arbeiten können.

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Stärken zu betrachten und herauszufinden, wie Sie diese Stärken nutzen können, um Ihre Chancen zu nutzen. Schauen Sie sich dann an, wie Ihre Stärken die Bedrohungen auf dem Markt bekämpfen können. Verwenden Sie diese Analyse, um eine Liste der Aktionen zu erstellen, die Sie ausführen können.

Mit Ihrer Aktionsliste in der Hand, schauen Sie sich Ihren Firmenkalender an und beginnen Sie, Ziele (oder Meilensteine) darauf zu setzen. Was möchten Sie in jedem Kalenderquartal (oder Monat) erreichen?

Sie sollten dies auch tun, indem Sie analysieren, wie externe Möglichkeiten Ihnen helfen können, Ihre eigenen internen Schwächen zu bekämpfen. Können Sie diese Schwachstellen auch minimieren, um die von Ihnen identifizierten Bedrohungen zu vermeiden?

Auch hier haben Sie eine Aktionsliste, die Sie priorisieren und planen möchten.

UPer Crust Pies — Mögliche Strategien für Wachstum

Zurück zum Beispiel für UPer Crust Pies: Basierend auf ihrer SWOT-Analyse finden Sie hier einige potenzielle Wachstumsstrategien, mit denen Sie überlegen können, wie Sie Ihren SWOT in umsetzbare Ziele umsetzen können.

1. Investoren untersuchen. UPer Crust Pies könnte seine Möglichkeiten zur Kapitalbeschaffung untersuchen.
2. Erstellen Sie einen Marketingplan. Da UPer Crust Pies eine bestimmte Marketingstrategie umsetzen möchte, die auf berufstätige Familien abzielt, indem betont wird, dass ihre Abendessenoption sowohl gesund als auch bequem ist, sollte das Unternehmen einen Marketingplan entwickeln.
3. Planen Sie eine große Eröffnung. Ein Schlüsselstück dieses Marketingplans wird die Eröffnung des Geschäfts und die Werbestrategien sein, die notwendig sind, um den Zielmarkt von Crust Pies in der Tür zu erreichen.

Nächste Schritte mit Ihrer SWOT-Analyse

Mit Ihren Zielen und Aktionen in der Hand, werden Sie einen langen Weg in Richtung Abschluss eines strategischen Plans für Ihr Unternehmen sein. Ich nutze die Lean-Planning-Methodik gerne für strategische Pläne sowie für die regelmäßige Geschäftsplanung. Die Aktionen, die Sie aus Ihrer SWOT-Analyse generieren, passen direkt in den Meilensteinteil Ihres Lean-Plans und geben Ihnen eine konkrete Grundlage, auf der Sie Ihr Geschäft ausbauen können. Sie können unsere kostenlose Lean-Plan-Vorlage herunterladen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Wenn Sie weitere Ideen haben, wie eine SWOT-Analyse Ihrem Unternehmen helfen kann und wie sie in Ihre reguläre Geschäftsplanung passt, würde ich mich freuen, von Ihnen zu hören. Sie finden mich auf Twitter @noahparsons.Anmerkung des Herausgebers: Dieser Artikel wurde ursprünglich 2018 veröffentlicht und für 2021 aktualisiert.

Veröffentlicht in Wachstum & Metriken, Management