Eine Arbeitgeberidentifikationsnummer zu erhalten, sollte einer Ihrer ersten Schritte bei der Eröffnung eines Unternehmens sein. Es ist kostenlos, einfach und Sie haben eine Sache weniger zu tun. Im Folgenden erklären wir, warum Sie einen benötigen und wie Sie ihn erhalten.

Was ist EIN EIN?

EIN steht für Employer Identification Number — Es ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die Ihre Geschäftseinheit gegenüber dem IRS identifiziert. Wenn Sie eine Bundessteuererklärung einreichen, identifizieren Sie auf diese Weise Ihr Unternehmen. Es wird manchmal auch als Federal Employer Identification Number (FEIN) oder Federal Tax Identification Number (TIN) bezeichnet.

Sie können sich eine EIN als Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen vorstellen. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, dass sie sicher sind, denn im Gegensatz zu einer Sozialversicherungsnummer gilt eine EIN nicht als sensible Information.

Achten Sie darauf, Ihre EIN niemals preiszugeben, es sei denn, Sie müssen es — in den falschen Händen kann es für Identitätsdiebstahl verwendet werden.

Benötigen Sie eine EIN?

Die meisten Selbstständigen und Kleinunternehmer benötigen irgendwann eine Arbeitgeber-ID-Nummer (sogar gemeinnützige Organisationen), aber Sie sind gesetzlich verpflichtet, eine EIN zu erhalten, wenn Sie eine der folgenden Fragen mit Ja beantworten:

• Hat Ihr Unternehmen Mitarbeiter?
• Operiert Ihr Unternehmen als C Corporation, S Corporation, Limited Liability Company (LLC) oder Partnership?
• Reichen Sie Arbeits- oder Verbrauchsteuererklärungen ein?
• Halten Sie Steuern auf andere Einkünfte als Löhne ein, die an einen Gebietsfremden gezahlt werden?

Laut IRS benötigen Einzelunternehmen keine EIN, sie können nur ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) verwenden. Die Ausnahme ist, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, der eines der oben genannten Dinge tun möchte (Mitarbeiter einstellen, eingliedern, Verbrauchsteuererklärungen einreichen usw.).Auch wenn Sie nicht gesetzlich verpflichtet sind, eine EIN zu haben, empfehlen wir, eine zu bekommen, da EINs auch erforderlich ist, um Geschäftsbankkonten und Kreditkarten zu eröffnen, Geschäftslizenzen zu beantragen und einige Arten von Finanzierungen zu sichern.

Eine staatliche EIN-Nummer erhalten

Wenn Ihr Staat von Ihnen verlangt, staatliche Einkommensteuern zu zahlen, müssen Sie möglicherweise eine staatliche EIN-Nummer erhalten. Die Details ändern sich von Staat zu Staat, daher müssen Sie sich bei Ihrer staatlichen Steuerbehörde erkundigen, wie Sie eine staatliche EIN erhalten (falls Sie eine benötigen).

Beantragung einer EIN

Die Beantragung einer EIN ist ziemlich einfach, aber es gibt einige Nuancen, je nachdem, wo sich Ihr Unternehmen befindet.Um den mit dem EIN-Bewerbungsprozess verbundenen Stress zu reduzieren, seien Sie vorbereitet und geben Sie sich viel Zeit, da Sie die Bewerbung in einer Sitzung abschließen müssen.

In den USA ansässige Unternehmen

Bevor Sie sich bewerben, stellen Sie sicher, dass Sie über eine Sozialversicherungsnummer oder eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) verfügen und wissen, für welche Art von Unternehmen Sie sich bewerben (nur die „verantwortliche Partei“ kann sich bewerben, dh der Geschäftsinhaber).Wahrscheinlich ist der einfachste Weg (und definitiv der schnellste), sich online auf der IRS-Website zu bewerben. Oder Sie können das IRS-Formular SS-4 ausfüllen und per Fax oder E-Mail an das IRS senden.

Internationale Unternehmen

Wenn Sie keinen legalen Wohnsitz oder Hauptgeschäftssitz in den USA haben, aber dort Steuern hinterlegen müssen, gelten Sie als internationaler Antragsteller.

Eine EIN für einen internationalen Bewerber zu erhalten, erfordert etwas mehr Papierkram, daher sollten Sie diese Anweisungen des IRS befolgen.

Wenn Sie Ihre EIN erhalten

Notieren Sie sich Ihre EIN an einem handlichen und einprägsamen Ort, damit Sie sie finden können, wenn Sie sie benötigen. Wenn Sie es verlegen, versuchen Sie diese Taktik, um es wiederherzustellen. Es ist möglich, eine Ersatznummer zu erhalten — Worst-Case-Szenario.

So führen Sie eine EIN-Suche durch

Es kann vorkommen, dass Sie nach der EIN eines anderen Unternehmens suchen müssen, für Ihre eigenen Steuerzwecke oder um einige Informationen zu validieren.

So geht’s:

• Wenn Sie Angestellter sind und die EIN Ihres Arbeitgebers benötigen, befindet sie sich auf der Rückseite Ihres W-2-Formulars
• Wenn das Unternehmen börsennotiert ist, verwenden Sie das EDGAR-Tool der Security and Exchange Commission, um es kostenlos nachzuschlagen
• Wenn das Unternehmen in Privatbesitz ist, müssen Sie möglicherweise den Buchhalter aufspüren, um ihn zu fragen, oder einen Nachschlagedienst nutzen (Anfänger können mit einer kostenlosen Testversion beginnen)

Der Unterschied zwischen EIN und Steuernummer

Es gibt ein paar verschiedene Zahlen verwendet, um ein Unternehmen zu identifizieren, je nach Kontext.Soweit Buchhaltung und Steuern gehen, werden diese Zahlen oft allgemein als Steuer-ID, Bundessteuer-ID-Nummer oder Gewerbesteuer-ID-Nummer bezeichnet. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind und einen dieser Begriffe hören, verweisen sie auf Ihr Unternehmen.