Was ist ein fiktiver Name? Ein fiktiver Name ist ein anderer Name als Ihr richtiger Name einer juristischen Person, den Sie formell vom Staat (oder Landkreis) zur Verwendung bei der Durchführung von Geschäften erhalten. Sie können auch einen fiktiven Firmennamen sehen, der als bezeichnet wird:

• Doing Business As (DBA)
• Angenommener Name
• Handelsname

In diesem Beitrag werde ich die Begriffe „fiktiver Name“ und „DBA“ synonym verwenden. Bei CorpNet helfen wir Geschäftsinhabern in den USA, DBAs einzureichen. Fiktive Namen können Unternehmen aller Art zugute kommen – von Einzelunternehmen über LLCs bis hin zu Unternehmen.

Bei CorpNet helfen wir Geschäftsinhabern in den USA, DBAs einzureichen. Fiktive Namen können Unternehmen aller Art zugute kommen – von Einzelunternehmen über LLCs bis hin zu Unternehmen.Um Ihnen zu helfen, herauszufinden, ob die Einreichung eines fiktiven Namens der richtige Schritt für Ihr Unternehmen sein kann, werde ich mehr über die Zwecke erzählen, denen sie dienen und was Sie tun müssen, um einen zu erhalten.

Der Zweck eines fiktiven Namens

Staaten verlangen die Einreichung fiktiver Firmennamen, da sie die Öffentlichkeit darüber informieren, wem das Unternehmen tatsächlich gehört. Eine fiktive Namensanmeldung legt den Namen eines Unternehmens und die Identität seines Inhabers öffentlich fest. Mit einem Verweis aus einem der Lieblingsfilme meiner Familie, „Der Zauberer von Oz“, lässt ein fiktiver Name die Leute wissen, wer „der Mann (oder die Frau) hinter dem Vorhang“ ist.“ Es hilft, die Verbraucher davor zu schützen, unwissentlich Geschäfte mit einer Person oder einer Geschäftseinheit zu machen, die einen zwielichtigen Ruf hat.Wenn Sie ein Einzelunternehmer oder eine allgemeine Partnerschaft sind, gibt Ihnen ein fiktiver Name die Möglichkeit, Ihr Unternehmen unter einem kreativeren und überzeugenderen Namen zu vermarkten, als es Ihnen sonst gesetzlich erlaubt wäre. In den meisten Staaten benötigen Sie keinen fiktiven Namen, wenn Sie Ihren vollständigen persönlichen Namen zusammen mit einem beschreibenden Begriff verwenden, um die Art des Geschäfts anzugeben, das Sie betreiben. Zum Beispiel, wenn ich einen Coffee-Shop als Einzelunternehmen starten, Ich müsste es unter einem Namen wie „Nellie Akalp Coffee Company betreiben.“ Nicht sehr eingängig, oder? Aber mit einem fiktiven Namen, der vom Staat genehmigt wurde, könnte ich einen klügeren Namen — wie „Café Harmony“ — verwenden, um mein Geschäft darzustellen. Beachten Sie, dass ich, wenn ich meinen Vornamen nur im Namen meines Unternehmens verwenden möchte — „Nellies Kaffeefirma“ — einen fiktiven Namen beantragen müsste. Wenn sowohl Ihr Vor- als auch Ihr Nachname nicht in Ihrem Firmennamen enthalten sind, müssen Sie einen DBA beantragen.

Unter bestimmten Umständen kann eine LLC oder Corporation auch fiktive Namen benötigen oder wollen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Unternehmen unter einem anderen Namen als dem, unter dem Sie Ihre LLC oder Corporation registriert haben, betreiben und vermarkten möchten, benötigen Sie einen DBA.

Wenn ich beispielsweise mein Unternehmen als LLC unter dem Namen „The Akalp Group, LLC“ registriere, müsste ich einen fiktiven Namen für „Café Harmony“ beantragen, wenn ich meinen Coffeeshop unter diesem Namen führen möchte.Fiktive Namen ermöglichen es einer LLC oder Corporation auch, mehrere Unternehmen zu betreiben, ohne für jede einzelne juristische Person separate juristische Personen erstellen zu müssen. Wenn Sie beispielsweise mehrere verschiedene Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte oder E-Commerce-Websites eröffnen möchten, möchten Sie möglicherweise ein Unternehmen mit einem generischen Namen einrichten und dann für jedes Restaurant, Geschäft oder jede Website einen DBA einreichen.

Vorteile eines fiktiven Namens

Was sind die Vorteile der Einreichung eines DBA? Für den Anfang hält es Sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz. Wenn Sie es versäumen, einen Firmennamen als fiktiven Namen einzureichen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, können Sie mit Geldstrafen belegt werden, Ihnen das Recht verweigern, Verträge durchzusetzen, und sogar zur Schließung Ihres Unternehmens führen.

Weitere Vorteile eines fiktiven Namens sind:

• Es ermöglicht einem Einzelunternehmen oder einer Partnerschaft, die Komplexität und die Kosten der formellen Schaffung einer Geschäftseinheit zur Verwendung eines gewünschten Firmennamens zu vermeiden. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, eine professionelle Business-Marke unter einem Namen zu etablieren, die mit Kunden klicken wird, ohne die Formalität der Gründung einer LLC zu gehen oder Ihr Unternehmen zu integrieren.
• Es ermöglicht einem Einzelunternehmer oder Partner in einer Partnerschaft, ein Geschäftsbankkonto für den Empfang und die Zahlung über sein Unternehmen zu eröffnen. Viele Banken werden Sie bitten, eine Kopie Ihres eingereichten DBA vorzulegen, bevor sie Ihren Antrag auf Eröffnung eines Kontos in Ihrem Firmennamen bearbeiten.
• Es wird Ihnen helfen, die Kosten zu kontrollieren und die Menge an Papierkram und Compliance-Aufgaben zu minimieren, die mit der Erweiterung Ihrer LLC oder Corporation verbunden sind.

Bevor Sie Ihren fiktiven Namen registrieren

Machen Sie sich ernsthafte Gedanken über den Namen. Warum den Prozess der Einreichung eines fiktiven Namens durchlaufen, nur um herauszufinden, dass der Name nicht wirklich das ist, was Sie wollen oder was Ihre Marke am besten repräsentiert.

Einige Tipps, um zu einem Namen zu gelangen, der zum Aufbau einer starken Markenreputation beiträgt, sind:

• Überlegen Sie, welchen Eindruck Ihr fiktiver Firmenname machen soll. Möchten Sie, dass der Name Ihres Unternehmens eine coole und kantige, traditionelle, akademische, professionelle, freundliche oder andere Atmosphäre vermittelt? Die Wahl des richtigen Namens kann Ihnen helfen, Ihre Zielkunden zu gewinnen.
• Halten Sie es einfach. Ein Firmenname, den Kunden nicht aussprechen, buchstabieren und sich merken müssen, wird auf dem Markt effektiver an Bedeutung gewinnen (und bei Online-Suchen leichter gefunden werden) als einer, der kompliziert ist.
• Vermeiden Sie sprachliche und kulturelle Tabus. Erkenne, dass der Versuch, mit deinem Namen zu witzig oder nervös zu sein, nach hinten losgehen könnte. Nicht jeder hat die gleiche Toleranzschwelle für kontroverse Referenzen oder den gleichen Sinn für Humor. Bevor Sie einen Namen festlegen, bitten Sie um Feedback von Freunden, Familie und Mitgliedern Ihres Zielmarktes. Dies kann Ihnen helfen, Kunden nicht zu vertreiben.

Nachdem Sie sich für den Namen entschieden haben, den Sie verwenden möchten, suchen Sie nach dem Namen, um sicherzustellen, dass kein anderes Unternehmen in Ihrer Gerichtsbarkeit ihn bereits beansprucht hat. Ihre Anfrage zur Registrierung Ihres DBA wird wahrscheinlich abgelehnt, wenn eine andere ähnliche Art von Unternehmen den Namen bereits verwendet.Beachten Sie auch, dass ein DBA zwar andere Unternehmen davon abhalten kann, Ihren Namen zu verwenden, jedoch nicht den gleichen Namensschutz bietet wie die Gründung einer LLC oder eines Unternehmens. Aus diesem Grund empfehle ich Ihnen auch, das kostenlose Markenrecherchetool von CorpNet zu verwenden, um festzustellen, ob Ihr bevorzugter Name in allen Bundesstaaten verfügbar ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie auch den Markenschutz Ihres Namens beantragen, um besser zu gewährleisten, dass Wettbewerber ihn nicht entführen können.

Einreichung für einen fiktiven Namen

Ihre Bank über die Eröffnung von Konten in diesem Namen, sollten Sie Ihre DBA-Datei. Einige Staaten und Landkreise bieten einen gewissen Spielraum, so dass Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach der ersten Verwendung des Firmennamens einreichen können. Es ist jedoch am besten, dies so schnell wie möglich zu erledigen, um die Möglichkeit zu vermeiden, die Frist zu verpassen.Um einen fiktiven Firmennamen einzureichen, müssen Sie einige Unterlagen (normalerweise ein einfaches einseitiges Formular) ausfüllen und die anfallende Anmeldegebühr entrichten. In einigen Staaten müssen Sie DBAs über eine staatliche Agentur beantragen, in der Regel das Secretary of State Office. In anderen Staaten müssen Sie fiktive Namen über den Landkreis beantragen, in dem sich Ihr Unternehmen befindet. Formulare und Gebühren variieren von Staat zu Staat und Landkreis zu Landkreis. Wie ich bereits erwähnt habe, müssen Sie möglicherweise auch eine Mitteilung in Ihrer lokalen Zeitung veröffentlichen und dann dem Staat oder der Grafschaft den Nachweis erbringen, dass Sie dies getan haben.

Die Zeitspanne, bis ein DBA abläuft, ist ebenfalls unterschiedlich. In Texas zum Beispiel wird ein fiktiver Name zehn Jahre lang gut sein, bevor Sie ihn erneuern müssen. In Kalifornien müssen Sie Ihren DBA in fünf Jahren erneuern, um ihn weiterhin verwenden zu können. Und in New York ist Ihr fiktiver Name gültig, solange Sie Ihr Geschäft betreiben. Wo Erneuerung angefordert, solange Sie rechtzeitig erneuern, kann Ihr erfundener Name dauern, solange Ihr Geschäft tut. Bei nicht fristgerechter Verlängerung besteht jedoch die Gefahr, dass Sie Ihren Anspruch auf Ihren Namen verlieren.

Ihr Firmenname ist kein Spiel!

Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, Ihren fiktiven Firmennamen zu sichern. Sie müssen wirklich verstehen, was ein fiktiver Name ist und wie er Ihrem Unternehmen helfen kann.

Ihr Firmenname wird die Grundlage sein, auf der Sie Ihre Marke aufbauen können.

Zum Glück müssen Sie sich nicht allein um die Details kümmern. CorpNet hat Erfahrung in der Einreichung von DBAs für Unternehmen in allen 50 Staaten, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen, sich korrekt zu bewerben und alle Grundlagen abzudecken. Kontaktieren Sie uns noch heute, um sich um alle Aspekte zu kümmern, die mit der Einreichung Ihres fiktiven Namens verbunden sind.