Ein Budget ist ein Finanzplan, der zur Schätzung zukünftiger Einnahmen und Ausgaben verwendet wird. Der Budgetierungsprozess kann von Einzelpersonen oder von Organisationen durchgeführt werden. Budgets helfen einem Unternehmen zu bestimmen, ob es mit seinen geplanten Einnahmen und Ausgaben weiterarbeiten kann.

Erfahren Sie, warum Budgets wichtig sind, und einige Ideen, die Ihnen helfen, eines für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Was ist ein Budget?

Ein Budget ist ein Überblick darüber, wie ein Unternehmen plant, die finanzielle Gesundheit aufrechtzuerhalten. Budgets können von jedem Unternehmen erstellt werden, das finanzielle Bedenken hat — sei es ein Paar, das sein Jahr budgetiert, ein Unternehmen, das für das nächste Geschäftsquartal budgetiert, oder eine Regierungsbehörde, die budgetiert, wie sie ihre begrenzten Ressourcen ausgeben wird.

Wie funktioniert ein Budget?

Ein Budget kann so komplex oder einfach sein, wie das Unternehmen es machen möchte. Ein Budget kann auf einem Notizblock notiert werden, oder es kann sorgfältig mit Tabellenkalkulationssoftware berechnet werden. Es gibt auch Finanzsoftwareanwendungen wie Quicken oder QuickBooks, die speziell entwickelt wurden, um Personen beim Erstellen und Verwalten eines Budgets zu helfen.

Budgets sind besonders wichtig für Menschen, die ein eigenes Unternehmen gründen und führen. Ein ordnungsgemäß vorbereitetes und aktualisiertes Geschäftsbudget dient mehreren Zwecken.

Planen Sie die Startup-Anforderungen für Ihren Businessplan

Der vielleicht wichtigste Aspekt der Budgetierung für Unternehmen ist, dass Sie damit Informationen für einen Businessplan sammeln können, einschließlich aller für ein Startup erforderlichen Elemente und Ausgaben. Sie müssen wissen, was es Sie kostet, Ihre Türen am ersten Tag Ihres Geschäfts zu öffnen. Es umfasst Inventar, Möbel und Einrichtungsgegenstände, Computer, Software und die Kosten für die Suche und Sicherung eines Standorts für Ihr Unternehmen. Budgets listen alle diese Ausgaben und Einnahmen in einem leicht zu referenzierenden Dokument auf, das für Sie und potenzielle Finanzierer hilfreich sein wird.

Holen Sie sich ein Business-Darlehen

Nachdem ein Unternehmen in Betrieb ist, gibt es immer noch Zeiten, in denen Sie Ihr Budget und andere finanzielle Tabellen benötigen, um ein Business-Darlehen zu erhalten. Sie werden wahrscheinlich Geld für ein Startup leihen müssen. Ein Budget zeigt Ihrem Kreditgeber, wie viel Sie benötigen und wie Ihre Cashflow-Situation in den ersten drei Jahren Ihres Unternehmens aussehen wird. Ein angemessenes Budget kann Ihre Glaubwürdigkeit bei Ihrem Kreditgeber erhöhen.

Planen Sie Ihre Ausgaben

Ihr Budget kann Ihnen Informationen darüber geben, wie viel Sie jeden Monat ausgeben können und wie viel Sie als Gehalt zum Leben aus Ihrem Unternehmen herausnehmen können. Wenn Sie anfangen, können Sie vielleicht nicht viel mitnehmen, aber Sie können sehen, wie die Zukunft aussieht, und Sie können Ihre Lebenshaltungskosten planen, wenn Sie anfangen.

Kennen Sie Ihren erforderlichen Gewinn

Wenn Sie Ihr Budget auf der Basis „erforderlicher Gewinn“ einrichten, können Sie sehen, wie viel Geld Sie verdienen müssen, um alle Ihre Ausgaben, einschließlich persönlicher Ausgaben, zu decken. Ein erforderliches Gewinnbudget beginnt mit allen Ausgaben, die Sie jeden Monat bezahlen müssen, und belässt den erforderlichen Gewinn als Einkommenszahl, die zum Ausgleich des Budgets erforderlich ist.

So erstellen Sie ein Budget

Der Prozess zur Erstellung eines monatlichen Budgets für Ihr Unternehmen erfordert das Sammeln von Informationen und das Befolgen einiger einfacher Schritte. Möglicherweise möchten Sie ein einfaches Geschäftsbudgetierungsarbeitsblatt als Gliederung verwenden, um Ihr Budget zu erstellen. Die Small Business Association hat Proben, die Sie verwenden können, darunter eine speziell für kleine Startups. Außerdem verfügen die meisten Buchhaltungsprogramme über eine Budgetierungsfunktion.

Listen Sie zunächst alle Quellen des monatlichen Einkommens oder Einkommens auf. Dazu gehören Umsatzerlöse und Zinsen aus Investitionen. Wenn Ihr Unternehmen nicht sofort in Form von Bargeld oder Krediten bezahlt wird, ziehen Sie einen Prozentsatz Ihres erwarteten Einkommens für verspätete Zahlungen und Nichtzahlungen von Kunden ab.

Listen Sie alle erforderlichen Fixkosten auf, wie Miete oder Hypothek und Nebenkosten wie Ihre Telefonrechnung. Dies sind Zahlungen, die Sie jeden Monat leisten müssen, auch wenn Sie weniger Einkommen als erwartet haben. Wenn Ihre Fixkosten zu nahe an Ihrem erwarteten Einkommen liegen, haben Sie möglicherweise Probleme, Ihre Zahlungen zu leisten. Sehen Sie, ob Sie Ihre Fixkosten senken oder in variable Ausgaben umwandeln können.

Variable Aufwendungen sind einmalige Aufwendungen, die an den Umsatz gebunden sind. Wenn Sie beispielsweise weniger Kunden haben, benötigen Sie möglicherweise weniger Telefon- oder Fahrkosten. Fügen Sie Ausgaben zur Erfassung neuer Kunden in diese Liste ein, z. B. Werbekosten.

Erstellen Sie Spalten für tatsächliche und budgetierte Einnahmen und Ausgaben, damit Sie in Echtzeit sehen können, wie das Budget funktioniert. Wenn Sie Budgetierungssoftware verwenden, können Sie das „Budget vs. actual“ -Funktion, um zu sehen, wie Ihre tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen mit Ihrem Budget vergleichen.