Die E-Mail-Technologie, wie wir sie heute kennen, ist sehr alt und über die Jahre nahezu unverändert geblieben. Einige der mit E-Mail verbundenen Begriffe, die heute noch verwendet werden, stammen aus der Zeit, als die Kommunikation noch auf Papier erfolgte. Ich bin sicher, dass Sie die Felder CC: und BCC: beim Verfassen einer E-Mail bemerkt haben. Haben Sie sich jemals gefragt, was die Felder CC und BCC bedeuten?

Was bedeuten CC und BCC in E-Mails?

Das CC-Feld in einer E-Mail steht für Carbon Copy, während das BCC-Feld für Blind Carbon Copy steht. Wenn diese Begriffe in Bezug auf eine E-Mail keinen Sinn ergeben, machen Sie sich keine Sorgen. In diesem Artikel erklären wir den Kontext, warum Sie CC und BCC in E-Mails benötigen und wann Sie diese Felder verwenden sollten.

Sie sehen, in den alten Tagen, als die meiste Kommunikation auf Papier gemacht wurde. Wenn Sie eine physische Kopie eines Briefes erstellen mussten, mussten Sie etwas, das als Kohlepapier bekannt ist, zwischen zwei Blatt Papier einlegen. Hier ist, was das aussehen würde.

Bei dieser Anordnung wird alles, was Sie auf das oberste Blatt Papier geschrieben oder getippt haben, durch das Kohlepapier auf das untere Blatt Papier gedruckt. Das untere Blatt des Papiers wäre dann als „Durchschlag“ des Originals bekannt.

Da sich die Kommunikation im Laufe der Jahre langsam von Papier zu E-Mail änderte, musste eine „Kopie“ einer E-Mail an jemanden gesendet werden. So wurde das CC-Feld geboren.

Was bedeutet CC in E-Mails?

Tatsächlich ermöglicht das CC-Feld in einer E-Mail dem Absender, eine „Kopie“ der E-Mail an eine andere Person als den Empfänger im An:-Feld der E-Mail zu senden. Mit dem CC-Feld in E-Mails können Sie die Empfänger auf dem Laufenden halten.

Angenommen, Sie senden eine E-Mail mit dem Projektangebot an einen potenziellen Kunden. Sie möchten eine Kopie Ihrer E-Mail an Ihren Manager senden, damit dieser auf dem Laufenden bleibt. In diesem Fall geben Sie die E-Mail-Adresse des potenziellen Kunden in das Feld An: und die E-Mail-Adresse Ihres Managers in das Feld CC: ein.

Was bedeutet BCC?

BCC steht für Blind Carbon Copy. Genau wie CC in einer E-Mail funktioniert, wird BCC verwendet, um eine Kopie der E-Mail an jemanden zu senden. Im Gegensatz zu CC gibt es jedoch einen großen Unterschied in der Funktionsweise von BCC.

Wenn Sie eine E-Mail an jemanden CC senden, können die Empfänger im Feld An und im Feld CC die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger sehen. Im obigen Beispiel kann der potenzielle Kunde sehen, dass Ihr Manager in der E-Mail CC’d wurde. Um dies zu vermeiden, d.h. wenn Sie die Empfänger der Kopie privat halten möchten, müssen Sie das Feld BCC verwenden.

Alle E-Mail-Adressen, die im Feld BCC erwähnt werden, werden ausgeblendet, sodass Empfänger im Feld AN und CC sie nicht sehen können.

Wann sollten Sie CC in E-Mails verwenden?

Aus technischer Sicht funktioniert das CC-Feld genau wie das AN-Feld in E-Mails. Das heißt, es macht keinen Unterschied, ob Sie eine E—Mail-Adresse in das Feld AN oder in das Feld CC einfügen – die E-Mail wird an die Empfänger zugestellt und jeder von ihnen kann die E-Mail-Adresse des anderen anzeigen. Warum brauchen Sie das CC-Feld?

Es läuft wirklich nur auf die E-Mail-Etikette hinaus. Beim Verfassen der E-Mail gilt das Feld AN für die Empfänger, für die die E-Mail direkt bestimmt ist. Andererseits ist das CC-Feld für diejenigen Empfänger gedacht, die die E-Mail als Höflichkeit erhalten oder auf dem Laufenden gehalten werden.

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie im CC-Feld erwähnt werden, wird im Allgemeinen keine Aktion von Ihnen erwartet.

Wann sollten Sie BCC in E-Mails verwenden?

Das BCC-Feld unterscheidet sich stark vom CC-Feld und hat tatsächlich eine Reihe von Anwendungsfällen. Da die im BCC-Feld genannten E-Mail-Adressen privat und verborgen bleiben, finden Sie hier einige Beispiele, in denen Sie BCC zu Ihrem eigenen Vorteil nutzen können.

• Wenn Sie eine E-Mail an eine große Anzahl von Empfängern senden müssen, ohne die E-Mail-Adressen aller miteinander zu teilen. Zum Beispiel muss eine Schullehrerin eine E-Mail an alle Eltern ihrer Klasse senden, möchte aber nicht alle E-Mail-Adressen öffentlich machen. In diesem Fall kann sie ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld AN und alle E-Mail-Adressen der Eltern in das Feld BCC eingeben.
• Wenn Sie jemanden auf dem Laufenden halten möchten, ohne den ursprünglichen Empfänger darüber zu informieren. Sie möchten beispielsweise eine E-Mail von Ihrem primären E-Mail-Konto an eine Person senden und eine Kopie der E-Mail in Ihrem sekundären E-Mail-Konto speichern, ohne sie für den ursprünglichen Empfänger freizugeben.

Was sind die Probleme bei der Verwendung von CC in E-Mails?

Mit dem CC-Feld können Sie eine Kopie der E-Mail an einen beliebigen Empfänger Ihrer Wahl senden. In den meisten Fällen wird das CC-Feld verwendet, um jemanden auf dem Laufenden zu halten oder dieselbe E-Mail mit ihm zu teilen. Leider wird dadurch eine wörtliche Kopie derselben E-Mail im Posteingang des Empfängers erstellt. Stellen Sie sich den Status des Posteingangs Ihres Managers vor, wenn Sie ihn für jede ausgehende E-Mail, die Sie senden, CC würden. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Ihren Posteingang zu überladen.

Nicht nur das, CC’d E-Mails beanspruchen auch unnötigen Speicherplatz im E-Mail-Konto. Wenn die E-Mail Anhänge enthält, werden Kopien dieser Anhänge erstellt und an jeden Empfänger gesendet, der in den Feldern AN und CC angegeben ist. Stellen Sie sich vor, wie viel Speicherplatz auf diese Weise verschwendet wird.Wenn Sie schließlich einen E-Mail-Dienst verwenden, der pro gesendeter E-Mail Gebühren erhebt (z. B. Amazon SES), verschwenden Sie für jeden im CC-Feld genannten Empfänger ein Guthaben. Was sind die Alternativen zu CC in E-Mails?

Was sind die Alternativen zu CC in E-Mails?

Eine gute Möglichkeit, die Unordnung zu vermeiden, die durch die Verwendung von CC in Ihrem Team entsteht, besteht darin, zu Spark für Teams zu wechseln. Spark ist ein unglaublicher E-Mail-Client, mit dem Sie eine E-Mail mit Ihren Teamkollegen teilen können, ohne eine zusätzliche Kopie zu erstellen. Sie können diese E-Mail dann mit privaten Kommentaren besprechen, um das zusätzliche Durcheinander von Folge-E-Mails zu vermeiden.

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