Definition des Umsatzzyklus

Der Umsatzzyklus ist eine Methode zur Definition und Aufrechterhaltung der Prozesse, die für den Abschluss eines Buchhaltungsprozesses zur Erfassung von Einnahmen aus Dienstleistungen oder Produkten des Unternehmens verwendet werden, einschließlich des Buchhaltungsprozesses zur Verfolgung und Aufzeichnung von Transaktionen von Anfang an, der normalerweise mit dem Erhalt einer Bestellung vom Kunden oder dem Eingehen einer Vereinbarung mit dem Kunden, der ende mit Zahlung von Kunde.

Wie funktioniert es in verschiedenen Branchen?

# 1 – In der Fertigungsindustrie

Es beginnt, wenn eine Organisation eine Bestellung vom Kunden erhält und die betreffende Abteilung die Bestellung bearbeitet. Es hält Waren versandbereit, dann beginnt die Abteilung mit der Abrechnung, erstellt eine Rechnung und sendet diese Rechnung an einen Kunden. Die Logistikabteilung arrangiert den Transport und versendet Waren an einen Kunden, dann erhält der Kunde Waren und leistet eine Zahlung, Prozessende, wenn eine Organisation Zahlung erhält und gleichzeitig die Transaktion im System aufzeichnet.

# 2 – In der Dienstleistungsbranche

Dieser Zyklus ist kürzer als in der Fertigungsindustrie, wo er beginnt, wenn sie einen Serviceauftrag erhalten oder eine Organisation im Einvernehmen mit dem Kunden eintritt und die Abteilung Service erbringt und die Organisation die Zahlung von einem Kunden erhält. Es kann der Fall eines kontinuierlichen Service in der Dienstleistungsbranche sein, dann funktioniert der Prozess gemäß Vereinbarung mit dem Kunden.

# 3 – In der Gesundheitsbranche

Der Umsatzzyklus der Gesundheitsbranche ist im Vergleich zu anderen Branchen der komplizierteste Zyklus. In dieser Branche beginnt der Prozess, wenn sich Patienten in Krankenhäusern registrieren lassen, einen Kunden behandelt und in den meisten Fällen die Krankenkassen aufgrund erheblicher Ausgaben für die medizinische Behandlung einbezogen werden. Manchmal müssen sie Zahlungen von einer Versicherungsgesellschaft zurückfordern, kann die volle Zahlung sein oder es ist möglich, dass sie einen Teil der Rechnung vom Patienten verlangen.

Prozess des Umsatzzyklus

• Bestellung von einem Kunden erhalten
• Bearbeitung der Bestellung durch Bereitstellung der Ware zur Auslieferung lieferung
• Rechnungsstellung und Erstellung von Rechnungen
• Lieferung von Waren und Rechnung an einen Kunden
• Lieferung bei einem Kunden
• Debitorenbuchhaltung
• Zahlung durch den Kunden

Bedeutung des Umsatzzyklus

Der Umsatzzyklus wird gepflegt und verwendet, um den Kassenbestand zu überprüfen fluss der Organisation durch Bewertung ihrer gewinnbringenden Aktivitäten. Es hilft dem Management, die Entscheidung über mögliche Verbesserungen zu treffen, indem es den Zyklus der Organisation mit jedem verfügbaren Zyklus der Wettbewerber vergleicht. Es wendet lediglich eine Überprüfung auf das am Prozess beteiligte Personal an, um die Fehler zu reduzieren, und durch die Automatisierung des sich wiederholenden Prozesses hilft es der Organisation auch, den Kunden zeitnahe und effektive Dienstleistungen zu erbringen.

Das Management des Umsatzzyklus hilft dabei, die Kreditlaufzeit für den Erhalt von Zahlungen vom Kunden zu verkürzen und die Fälle oder die Wahrscheinlichkeit von Forderungsausfällen zu senken. Es spielt eine wichtige Rolle bei der ordnungsgemäßen Abrechnung und Quittung im Falle einer Gesundheitseinrichtung, indem es Einrichtungen zur Verfolgung der Registrierung von Patienten, zur Verwaltung der persönlichen Daten sowie versicherungsbezogener Informationen, zur Planung der Termine und der Abrechnung sowie zum Erhalt der Rechnungen bereitstellt. Vor der ordnungsgemäßen Umsetzung der Zyklus Organisation sollte seine Fixkosten und Wirtschaftlichkeit zu bewerten, sollte es auch messen, ob es vorteilhafter wäre, dieses System zu implementieren.

Vorteile

Der größte Vorteil, den eine Organisation aus der Verwaltung des Zyklus zieht, ist die Verkürzung der Zeit des Eingangs des Produkts oder der Dienstleistungen der Organisation an die interessierten Kunden & Verkürzung der Zahlungsfrist von den Kunden erhalten.

Die Anpassung des Revenue Cycle Managements hilft auch bei der Reduzierung der Zeit & Kosten des Managements durch Automatisierung der wiederholten Prozesse. Das Studium des Zyklus hilft dem Management, die Struktur des Prozesses zu bestimmen, die die besten Ergebnisse liefert und die besten Kontrollen bei der Verwaltung des Zyklus bietet.

Es bietet insgesamt eine bessere Genauigkeit bei der Abrechnung der von der Organisation bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen sowie eine bessere Abrechnung der Transaktion. Die Untersuchung der Verzögerung beim Eingang der von den Kunden erhaltenen Zahlung hilft dem Management, die Blockade des Mittelzuflusses aus den verschiedenen Transaktionen zu untersuchen, was dem Management hilft, Entscheidungen über die Kreditlaufzeiten zu treffen, die einer Vielzahl von Kunden zur Aufrechterhaltung des Cashflows innerhalb der Organisation zur Verfügung gestellt werden. In der Gesundheitsindustrie Zyklus helfen, alle Einnahmen zu verfolgen, weil es die Beteiligung der Versicherungsgesellschaft ist, in wenigen Fällen wird die Zahlung direkt vom Patienten erhalten, in einigen Fällen erhalten sie Teilzahlung vom Patienten und Teilzahlung von der Versicherungsgesellschaft und in wenigen Fällen erhalten sie Zahlung direkt von der Versicherungsgesellschaft, dies erfordert viel Kontrolle, so Revenue Cycle hilft bei der Verfolgung all dieser Transaktionen.

Nachteile

Für eine ordnungsgemäße Anpassung des Revenue Cycle Managements ist eine Schulung der Mitarbeiter erforderlich, da ein Fehler in einem Teil des Zyklus Auswirkungen auf den gesamten Zyklus haben kann. Eine ordnungsgemäße Implementierung erfordert Fachwissen in der Buchhaltung, das die Kosten des Unternehmens erhöhen kann.

Die Organisation Sie haben diesen Zyklus implementiert, Sie müssen verschiedene Abteilungen verschiedenen Personen zuweisen, damit eine Person nicht den gesamten Prozess kontrolliert. Dafür benötigt die Organisation die Einstellung von Arbeitskräften, die die Fixkosten des Unternehmens erhöhen können. Wie bereits erläutert, ist der Kreislauf der Gesundheitsbranche kompliziert. In dieser Branche besteht die Möglichkeit, dass einige wichtige Aspekte der Umsatzerfassung fehlen.

Fazit

Es ist ein Buchhaltungsprozess, der sich von Branche zu Branche unterscheidet. In der Dienstleistungsbranche ist der Umsatzzyklus kurz und in einem produzierenden Unternehmen etwas länger als in der Dienstleistungsbranche. Es ist wichtig, dem Zyklus zu folgen, damit eine Organisation alle Einnahmen sowie die Forderungen des Schuldners verfolgen kann, und auch die Organisation kann die Nichtzahlung von Schuldnern verfolgen. Die Organisation sollte jedoch auch ihre Kosten berücksichtigen, bevor sie das richtige System des Umsatzzyklus implementiert, wenn es kostengünstig ist.

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Dies war ein Leitfaden für den Umsatzzyklus und seine Definition. Hier diskutieren wir Schritt für Schritt den Prozess des Umsatzzyklus zusammen mit dem Flussdiagramm, seiner Bedeutung, seinen Vorteilen und Nachteilen. Weitere Informationen zur Finanzierung finden Sie in den folgenden Artikeln –

• Beispiele für aufgelaufene Einnahmen
• Umsatzkonten
• Umsatzformel
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