In einigen Büros werden Computer von zwei oder mehr Mitarbeitern oder Zeitarbeitern gemeinsam genutzt. Das klingt nach einem Rezept für eine Katastrophe, aber Windows 10 verfügt über großartige Tools, mit denen mehrere Personen einen einzelnen PC freigeben können, ohne dass sie die Dateien und Ordner des anderen lesen, bearbeiten oder löschen müssen.

Diese Tools können auch eine große Hilfe für Menschen sein, die von zu Hause aus arbeiten und ihren PC manchmal mit einem Familienmitglied teilen müssen. Sie ermöglichen das Einrichten und Anmelden mit unterschiedlichen Benutzerprofilen, sodass jeder Benutzer nur auf seine eigenen Dateien und Ordner, Apps und Einstellungen zugreifen kann. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, was zu tun ist.

Dieser Artikel wurde für das Windows 10 October 2020 Update (Version 20H2) aktualisiert. Wenn Sie eine frühere Version von Windows 10 haben, können einige Dinge etwas anders sein.

Einrichten von Konten für die gemeinsame Nutzung eines Windows 10-PCS

Windows 10 erleichtert es mehreren Personen, denselben PC gemeinsam zu nutzen. Dazu erstellen Sie separate Konten für jede Person, die den Computer verwendet. Jede Person erhält ihren eigenen Speicher, Anwendungen, Desktops, Einstellungen usw.

Eine Person, der Administrator des PCS, richtet alle Konten ein und verwaltet sie, einschließlich einer Vielzahl von Systemeinstellungen, auf die nur der Administrator zugreifen kann. Das Administratorkonto wird eingerichtet, wenn Windows zum ersten Mal auf dem Computer installiert oder verwendet wird. (Sie können auch andere Benutzerkonten auf den Administratorstatus aktualisieren, wie ich später in der Geschichte behandeln werde.)

Wenn Sie Administrator sind, ist das Einrichten eines Benutzerkontos einfach. Zuerst benötigen Sie die E-Mail-Adresse der Person, für die Sie ein Konto einrichten möchten. Idealerweise sollten dies die Anmeldeinformationen für ihr Microsoft-Konto sein (z. B. ein @outlook.com oder @hotmail.com b. eine Unternehmens-E-Mail-Adresse in einer Organisation, die Outlook verwendet), sodass sie alle vorhandenen Windows-Einstellungen verwenden, auf ihren OneDrive-Speicher zugreifen und Apps aus dem Microsoft Store herunterladen und installieren können. Jeder kann sich kostenlos für ein Microsoft-Konto anmelden.

Im Moment gehen wir davon aus, dass die Person, die Sie hinzufügen möchten, über ein Microsoft-Konto verfügt. Beachten Sie jedoch, dass Sie keine Einschränkungen für Familienmitglieder einrichten können, es sei denn, sie melden sich mit einem Microsoft-Konto an. Konten für Kinder können nur ein @ verwendenoutlook.com oder @hotmail.com domäne.

Um einen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Start, wählen Sie Einstellungen und dann Konten. Wählen Sie auf dem Bildschirm Konten die Option Familie & andere Benutzer aus dem Menü auf der linken Seite. Um ein Konto für einen Mitarbeiter einzurichten, gehen Sie zum Abschnitt „Andere Benutzer“ und klicken Sie auf Andere Person zu diesem PC hinzufügen. So richten Sie Konten für Familienmitglieder ein, mit denen Sie Altersgrenzen festlegen können, Spiel- und App-Einschränkungen, etc. wählen Sie stattdessen im Abschnitt „Ihre Familie“ die Option Familienmitglied hinzufügen.

Geben Sie auf dem angezeigten Bildschirm die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie ein Benutzerkonto erstellen möchten, klicken Sie auf OK und dann auf Fertig stellen. Der Name des Benutzers wird nun auf der Seite „Familie & andere Benutzer“ Konten angezeigt.

Es wird auch angezeigt, wenn Sie auf das Symbol klicken, das den aktuellen Benutzer des PCS darstellt, auf der linken Seite des Startmenüs, wenn Sie auf die Schaltfläche Start klicken.

Wenn Sie der Besitzer des neuen Kontos sind, gibt es zwei Möglichkeiten, es zu verwenden. Sie können auf das Symbol klicken, das das Konto des aktuellen Benutzers des PCS darstellt, auf der linken Seite des Startmenüs. Das zeigt alle Konten auf dem PC. Klicken Sie auf Ihren Kontonamen und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Kontokennwort bei Ihrem Konto an. Oder Sie können den PC neu starten: Auf dem Windows-Anmeldebildschirm befinden sich nun zwei Konten — Ihre und die des Administrators. Sie können auf Ihren Kontonamen klicken und sich mit Ihrem Microsoft-Kontokennwort anmelden.

Das Konto verfügt über einen eigenen separaten OneDrive-Speicher. Die lokalen Dateien und Ordner jedes Benutzers sind für den anderen nicht zugänglich. Sie sehen die von Ihnen installierten Windows-Apps, aber nicht die von anderen und umgekehrt. Da es sich um ein Microsoft-Konto handelt, werden Dateien und Einstellungen mit allen anderen mit Ihrem Konto verbundenen Geräten synchronisiert.

Erstellen eines neuen Benutzerkontos ohne Verwendung eines Microsoft-Kontos

Das Erstellen eines gemeinsam genutzten PCS, wenn die andere Person kein Microsoft-Konto hat oder haben möchte, erfordert etwas mehr Arbeit.

Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Konten > Familie & andere Benutzer > Fügen Sie diesem PC eine andere Person hinzu. (Dies ist dieselbe Auswahl, die Sie treffen, wenn Sie ein Familienmitglied ohne Microsoft-Konto hinzufügen, aber denken Sie daran, dass Sie die Kindersicherung nicht verwenden können.)

Klicken Sie auf dem angezeigten Bildschirm auf Ich habe die Anmeldeinformationen dieser Person nicht. Klicken Sie dann unten im nächsten Bildschirm auf Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen.

Jetzt können Sie einen Benutzernamen und ein Passwort hinzufügen. Der Kontoname der Person wird nun genauso angezeigt, als hätten Sie einen mit einem Microsoft-Konto erstellt.

Wenn Sie auf diese Weise ein Konto für jemanden erstellen, spricht man von einem lokalen Konto. Im Gegensatz zu einem Microsoft-Konto werden die Einstellungen nicht zwischen Geräten synchronisiert und es wird kein Zugriff auf OneDrive gewährt. Wenn jemand über ein lokales Konto verfügt, kann er keine Apps aus dem Microsoft Store herunterladen oder installieren. Sie werden auch nicht in der Lage sein, Desktop—Anwendungen selbst zu installieren – wenn sie versuchen, sie zu installieren, werden sie nach dem Passwort des Administratorkontos gefragt. Ein Administrator muss also in der Lage sein, das Kennwort einzugeben, damit er Desktop-Anwendungen installieren kann.

Umschalten zwischen Konten

Sobald Ihr Konto eingerichtet wurde, können Sie ganz einfach von dem Konto, das derzeit auf dem Computer ausgeführt wird, zu Ihrem eigenen Konto wechseln. Wenn jemand anderes derzeit Windows 10 auf dem Computer verwendet und Sie es verwenden möchten, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, auf das Symbol klicken, das das Konto des aktuellen Benutzers auf der linken Seite des Startmenüs darstellt, und dann auf das Konto klicken, zu dem Sie wechseln möchten, und geben Sie das Kennwort ein.

Sie können sich natürlich auch über den Sperrbildschirm anmelden, auf dem alle Benutzerkonten auf dem Computer angezeigt werden.

Eine Sache, die Sie beachten sollten, wenn mehrere Personen einen PC mit separaten Konten verwenden: Selbst wenn jemand den PC nicht verwendet, bleibt er beim Konto angemeldet, es sei denn, er meldet sich ab oder der PC wird neu gestartet. So können mehrere Personen in Konten angemeldet sein, obwohl nur eine Person den PC aktiv verwendet. (Dies bedeutet nicht, dass Benutzer Zugriff auf die Konten der anderen haben. Es kann jeweils nur ein aktives Konto vorhanden sein; Ein einzelner Benutzer muss das Kennwort jedoch erneut eingeben, um sein Konto anzuzeigen.)

Um zu sehen, welche Benutzer derzeit angemeldet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Start und dann auf das Symbol, das das Konto des aktuellen Benutzers auf der linken Seite des Startmenüs darstellt, um alle Konten des Computers anzuzeigen. Schauen Sie unter jedem Konto nach. Die Wörter „Angemeldet“ werden unter den entsprechenden Konten angezeigt.

Was bedeutet es, dass jemand in seinem Konto angemeldet ist, auch wenn er es gerade nicht verwendet? Wenn jemand angemeldet ist, speichert Windows 10 den Status des Benutzerkontos dieser Person — welche Anwendungen die Person ausgeführt hat, an welchen Dateien sie gearbeitet hat usw. Auf diese Weise ist alles vorhanden, wenn sie wieder ihr Konto verwenden, und sie müssen keine Zeit damit verschwenden, Apps zu starten, Dateien zu öffnen usw.

Dies ist nützlich, kann aber auch problematisch sein, da es zu Arbeitsausfällen führen kann. Wenn ein PC neu gestartet oder heruntergefahren wird, werden alle Benutzer automatisch abgemeldet. Angenommen, jemand ist in seinem Konto angemeldet und hat noch keine Arbeit gespeichert — wenn der Computer auf ein anderes Konto umgestellt wird und die Person, die dieses zweite Konto verwendet, das System neu startet oder herunterfährt, verliert die erste Person ihre nicht gespeicherte Arbeit.

Das Ergebnis? Es ist immer eine gute Idee, sich von Ihrem Konto abzumelden, bevor jemand anderes denselben Computer verwenden kann. Es dauert nur einen Moment: Klicken Sie oben im Startmenü auf Ihren Kontonamen und dann auf Abmelden.

Konten verwalten

Wenn Sie einem anderen Benutzer Administratorzugriff gewähren möchten, ist dies ganz einfach. Wählen Sie Einstellungen > Konten > Familie & andere Benutzer, klicken Sie auf das Konto, dem Sie Administratorrechte erteilen möchten, klicken Sie auf Kontotyp ändern und dann auf Kontotyp. Wählen Sie Administrator und klicken Sie auf OK. Das reicht. Sie können es später mit derselben Methode jederzeit wieder in ein Standardbenutzerkonto ändern.

Es ist auch einfach, Konten zu entfernen — solange Sie der Administrator sind. Wählen Sie Einstellungen > Konten > Familie & andere Benutzer, klicken Sie auf das Konto, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen. Ein Bildschirm wird angezeigt, in dem Sie gewarnt werden, dass Sie beim Löschen des Kontos auch alle damit verbundenen Daten löschen, einschließlich Dateien, Desktop-Setup, Apps, Musik usw. Beachten Sie auch, dass Sie ein Konto nur löschen können, wenn sich die Person von Windows 10 abgemeldet hat.

Sobald Sie es in der Hand haben, werden Sie feststellen, dass dies eine einfache und nützliche Möglichkeit ist, einen Windows 10-PC für mehrere Personen freizugeben.

Bonus-Tipp: Schalten Sie das versteckte Windows 10-Administratorkonto ein

Ich habe noch einen Tipp für Sie: So aktivieren Sie etwas, das eine Art Superadministratorkonto ist, das in Windows 10 versteckt ist.Wie ich bereits erklärt habe, ist das Konto, das Sie bei der Installation von Windows erstellen, das Administratorkonto des PCS – es gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wie Windows 10 auf dem PC funktioniert, welche anderen Konten erstellt werden können und so weiter. Windows 10 richtet jedoch auch während der Installation ein verstecktes Administratorkonto ein.

Dieses versteckte Konto hat einen Vorteil gegenüber einem normalen Administratorkonto: Wenn Sie es verwenden, erhalten Sie keine Eingabeaufforderungen zur Benutzerkontensteuerung (UAC). Das macht es viel einfacher, Windows zu beheben und anzupassen, da Sie nicht ständig von diesen lästigen UAC-Hinweisen gestört werden.

Einige Leute bezeichnen dieses versteckte Administratorkonto als erhöhtes Konto und ein normales als nicht erhöhtes Konto.

Es ist einfach, das versteckte Administratorkonto zu aktivieren und zu verwenden:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr normales Administratorkonto verwenden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, scrollen Sie durch Ihre Apps und klicken Sie auf Windows-System.
3. Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü mit der rechten Maustaste auf Eingabeaufforderung, klicken Sie dann auf Mehr und wählen Sie Als Administrator ausführen. Die Eingabeaufforderung wird gestartet. Schauen Sie in die Titelleiste der Eingabeaufforderung — es wird „Administrator: Eingabeaufforderung“ angezeigt.“
4. Geben Sie an der Eingabeaufforderung net user administrator /active:yes ein und drücken Sie die Eingabetaste

, die das versteckte Administratorkonto aktiviert. Es wird auf dem Windows 10—Anmeldebildschirm und auf dem Startmenübildschirm angezeigt – klicken Sie einfach darauf, um es wie jedes andere Konto zu verwenden.

Wenn Sie das versteckte Konto deaktivieren möchten, führen Sie die Schritte 1 bis 3 aus und geben Sie an der Eingabeaufforderung net user administrator /active:no ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Dieser Artikel wurde ursprünglich im März 2016 veröffentlicht und zuletzt im Januar 2021 aktualisiert.