Was ist eine Pressemitteilung?

Bevor Sie lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, lassen Sie uns zuerst verstehen, was es ist.

Eine Pressemitteilung (auch als Pressemitteilung bekannt) ist ein kurzes Dokument, das der Presse und anderen Medien etwas Wichtiges mitteilt, das Sie getan haben.

Es wird normalerweise an Journalisten und Redakteure gesendet, die die Informationen zum Schreiben eines Nachrichtenartikels verwenden können.

Hinweis: Eine Pressemitteilung ist ein Stück Inhalt, der von einer Pressemitteilung E–Mail Pitching die Geschichte an den Journalisten begleitet wird – eine Art Anschreiben, die den Inhalt in der Veröffentlichung zusammenfasst.

Warum sollten Sie 2020 noch eine Pressemitteilung verschicken?

Wenn du jemandem eine kalte Nachricht schreibst, um sie auf Instagram zu verkaufen, bist du normalerweise ziemlich geradlinig und informell. Eine gute Pressemitteilung hat die gleichen Eigenschaften – sie soll jemanden schockieren und neugierig machen, mehr zu lesen.

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie eine Pressemitteilung schreiben müssen:

Gewinnt Aufmerksamkeit und Bewusstsein

Journalisten und Medien haben weit mehr Reichweite als Ihr Unternehmen allein, daher ist es sinnvoll, Pressemitteilungen zu verwenden, um mehr Aufmerksamkeit und Bewusstsein zu erregen.

Hilft beim Aufbau von Beziehungen

Das Versenden von Pressemitteilungen ist eine für beide Seiten vorteilhafte Übung. Journalisten brauchen Geschichten – wenn Sie ihnen dabei helfen können, Es könnte der Beginn einer Beziehung mit jemandem in der Medienbranche sein.

Verbessert Ihre Suchmaschinenoptimierung

Wenn Sie Keywords effizient einbinden können, kann Ihr Rang für diese Keywords in Suchmaschinen steigen. Wenn ein Journalist Ihre Beiträge für einen Artikel oder Blog-Beitrag verwendet, können Sie Backlinks von der Website seines Unternehmens erhalten (Backlinks sind eine der besten Möglichkeiten, um Ihre Inhalte an die Spitze einer Suchmaschine zu bringen).

Sie können Ihr Bild verwalten

Eine effektive Pressemitteilung ist auch ein guter Weg, um zu kontrollieren, wie Ihr Unternehmen angesehen wird. Sie können Ihr Markenimage aufbauen und die öffentliche Wahrnehmung durch eine informative offizielle Erklärung mit Fakten gestalten, um negativer Werbung entgegenzuwirken.

Eine wichtige Frage, die Sie vielleicht haben, ist:
Wann benötigen Sie eine Pressemitteilung?

Idealerweise ist eine Pressemitteilung eine praktikable Verkaufsstelle, wenn Sie Inhalte teilen möchten, die berichtenswert sind.

Aber wie entscheiden Sie, ob Ihre Inhalte berichtenswert sind?

Damit Inhalte als berichtenswert gelten, müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen:

• Auswirkungen – Wird jemand von diesen Informationen betroffen sein?
• Unmittelbarkeit – ist das eine dringende Nachricht?
• Anerkennung – geht es hier um etwas Bekanntes?

Die meisten erfolgreichen Pressemitteilungen erfüllen mindestens zwei dieser drei Kriterien.

Format und Vorlage der Pressemitteilung

Der nächste Schritt beim Schreiben einer Pressemitteilung besteht darin, das Format der Pressemitteilung zu verstehen.

Wenn Ihre Pressemitteilung einem Format entspricht, mit dem ein Journalist vertraut ist, sind Ihre Chancen, veröffentlicht zu werden, höher.

WICHTIG: Bevor Sie eine Pressemitteilung schreiben, MÜSSEN Sie etwas Berichtenswertes tun, mit anderen Worten, Nachrichten haben, über die Journalisten tatsächlich berichten möchten!

Ihr Hook für die Story / das Video, das Sie präsentieren, muss auf einem Trendthema basieren, das Journalisten gerade behandeln.

Hier ist ein typisches Pressemitteilungsformat:

• Überschrift, die die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zieht: Ein Titel, der die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zieht und klar erklärt, worum es in der Veröffentlichung geht – Ist es eine berichtenswerte Studie? Eine Produkteinführung?
• Ort: Wo Sie sind und wo die Nachrichten stattfinden
• Starker Vorsprung: Hier erklären Sie Ihre berichtenswerte Studie / Ihren Inhalt in einem Satz
• Body: Dies sollten leicht überspringbare Informationen sein, die in abnehmender Wichtigkeit bereitgestellt werden. Es ist eine sehr gute Idee, im gesamten Text Anführungszeichen einzufügen, um Ihre Argumente zu untermauern.
• Text: Ein paar Worte, die Ihr Unternehmen dem Publikum beschreiben
• Pressekontakt: Name und Kontaktdaten Ihres Medienkoordinators oder Kommunikationsleiters. In der Regel jeder, mit dem sich der Reporter in Verbindung setzen kann, um weitere Informationen zu erhalten.

Hinweis: Es gibt zwar keine bevorzugte Schriftart für Ihre Pressemitteilung, aber es ist eine gute Idee, sich an eine gängige Schriftart wie Arial oder Times New Roman zu halten.

Wenn Sie diesen Beitrag durcharbeiten, schreiben Sie Ihre erste Pressemitteilung.

Bitte kopieren Sie diese Pressemitteilung und fügen Sie sie in Ihren Texteditor ein, um mit dem Schreiben der Pressemitteilung zu beginnen:

Strong Lead Sentence

Summary Bullet Point One (if makes sense)
Summary Bullet Point Two (if makes sense)
Summary Bullet Point Three (if makes sense)

,,

Einleitender Absatz

Abschließender Absatz

Name des Pressekontakts:
Telefon:
E-Mail:

So schreiben Sie eine Pressemitteilung: 7 Schritte

Hier ist Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer gut geschriebenen Pressemitteilung:

Finden Sie Wege, um berichtenswert zu sein

Erstellen Sie eine Pressemitteilung in diesem Sinne, wenn Sie Journalisten ansprechen.

So geben Sie Journalisten, was sie wollen:

Exklusive Daten oder Forschung

Journalisten lieben alles Exklusive. Sie lieben auch Daten. Ihnen exklusive Daten in einer Medienmitteilung zu geben, ist eine gute Möglichkeit, beides anzubieten.

Newsjacking

Während Sie Journalisten möglicherweise nicht jedes Mal mit Ihrem eigenen Breaking News-Event versorgen können, können Sie einen Content-Marketing-Prozess namens Newsjacking verwenden.Einfach ausgedrückt, Newsjacking ist der Prozess der Injektion Ihrer Marke in eine aktuelle Nachricht, um sie relevanter und auffälliger zu machen. Wenn beispielsweise etwas auf Social-Media-Plattformen wie Twitter viral ist, ist es eine intelligente Möglichkeit, Ihre Pressemitteilung daran zu binden.

Emotionale Verbindung

Geschichten mit einer emotionalen Verbindung schwingen besser mit einer Zielgruppe mit und führen zu mehr sozialer Traktion.

Wenn Sie Menschen emotional in Ihre Marke investieren können, ist Ihr Publikum wahrscheinlich bereit, es zu versuchen.

Schreiben Sie Ihre Pressemitteilung Überschrift

Ihre Pressemitteilung Überschrift ist das erste, was jeder sehen wird, also müssen Sie sicherstellen, dass es perfekt ist.

Das Ziel Ihrer Pressemitteilung sollte es sein, einzusteigen, den Journalisten zu beeindrucken und herauszukommen.

Die drei Kernprinzipien beim Schreiben einer Überschrift einer Pressemitteilung sind:

• Verwenden Sie Aktionsverben
• Seien Sie direkt
• Seien Sie umfassend

Wenn Sie immer noch mit Ihrer Überschrift zu kämpfen haben, können Sie jederzeit einen Überschriftenanalysator ausprobieren, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wo Sie stehen.

Craft Your Lede

Ihr Lead ist der erste Absatz in Ihrer Pressemitteilung.

Normalerweise besteht es aus 35 bis 45 Wörtern und fasst die kritischsten Teile Ihrer Pressemitteilung zusammen.

Dieser erste Absatz muss die „5 Ws“ so prägnant wie möglich beantworten.

• Wer: Wer ist an der Nachricht beteiligt? Welche Person oder Firma ist beteiligt?
• Was: Was ist los? Worum geht es?
• Wann: Wann geschah diese Geschichte oder dieses Ereignis? Wann wird es passieren?
• Wo: Wo fand diese Geschichte oder dieses Ereignis statt?
• Warum: Warum sind diese Informationen für einen Leser dieser Medien relevant?

Schreiben Sie Ihre Körperabsätze

Das Ziel des Körpers ist es, alle relevanten Details der Geschichte und die Beteiligung Ihrer Marke daran zu beschreiben. Das Schlüsselwort hier ist relevant.

Jede großartige Pressemitteilung verwendet die umgekehrte Pyramidenformel, um dies zu tun:

Sie fügen die relevantesten Details ganz oben ein und gehen dann auf die weniger wichtigen Aspekte ein.

Unterstützende Zitate einschließen

Das Einschließen von Zitaten ist eine gute Möglichkeit, die Glaubwürdigkeit und Persönlichkeit Ihrer Pressemitteilung gegenüber einem Leser zu steigern. Stellen Sie jedoch immer sicher, dass Ihr Zitat im Kontext des Artikels relevant ist.

Schreiben Sie Ihren Boilerplate-Text

Ihr Boilerplate ist eine standardisierte Kopie dessen, was Ihre Organisation ist und wofür Sie steht. Wenn Sie ein Boilerplate schreiben, verdichten Sie im Wesentlichen Fakten, Geschäftsziele und Marketingziele – alles in einem kurzen Absatz.

Sie können hier sogar Ihr Firmenlogo einfügen, wenn Sie möchten.

Für einen tieferen Einblick, wie man das perfekte Boilerplate schreibt, klicken Sie hier.

Kontaktdaten der Medien hinzufügen

Sie müssen Ihre Medienkontaktinformationen angeben, damit Reporter mit Ihnen in Kontakt treten können. Geben Sie Ihre E-Mail-ID und Telefonnummer an, um ihnen einen Ansprechpartner zu geben, wenn sie Sie erreichen möchten.

5 Arten von Pressemitteilungen (und warum sie funktionieren)

Hier sind 5 Arten von Pressemitteilungen Beispiele und warum sie es genagelt haben.

Pressemitteilung zur Produkteinführung

Werfen Sie einen Blick auf diese Pressemitteilung zur Produkteinführung von Apple. Es enthält alle Elemente einer guten Pressemitteilung in der perfekten Reihenfolge.

Lassen Sie uns sie einzeln analysieren.

Die Überschrift

Es ist klar, prägnant und einfach. Es ist auch aufmerksamkeitsstark – etwas, das Reporter und Kunden anziehen muss.

Der Ort

Vor dem Intro para oder Lead wird erwähnt, wo die Nachrichten stattfinden. In diesem Beispiel ist der Standort New York.

Der Vorsprung

Der Vorsprung kommt auf den Punkt. Der Journalist weiß, dass dies eine neue Produktversion ist. Sie werden auch auf die verschiedenen Funktionen aufmerksam gemacht, die diesen Laptop für Kunden so beeindruckend machen.

Der Körper

Die Körperkopie folgt dem umgekehrten Pyramidenformat zu einem Tee.

Es beginnt mit einem Zitat eines hochrangigen Beamten, der beschreibt, warum diese neue Version eine große Leistung für Apple ist. Dies schafft ein menschliches Element, das ihnen hilft, ihr Publikum besser zu erreichen.

Die Boilerplate

Es gibt einen Grund, warum die Apple-Boilerplate ein häufig verwendetes Beispiel dafür ist, wie eine Boilerplate in Marketingkreisen aussehen sollte. Es ist klar, vermeidet Jargon, listet alle ihre Angebote auf, enthält Daten und notiert, was sie anstreben.

Der Medienkontakt

Es werden nicht nur die Kontaktdaten der PR-Agenten erwähnt, sondern auch die der Medienhelpline des Unternehmens.

Neue Forschungsergebnisse Pressemitteilung

nd Zitate.

Beachten Sie, dass die Medienmitteilung auch der umgekehrten Pyramidenformel gut folgt. Zu Beginn des Artikels destilliert es den Zweck des Roboters in sehr leicht verständliche Begriffe.

Erst gegen Ende des Artikels, nachdem Sie eine gute Vorstellung davon haben, was der Roboter ist, geht es um die technischen Fakten und Details.

Pressemitteilung zur Ankündigung eines Notfalls

Das erste, was Ihnen an diesem Beispiel für eine Pressemitteilung auffällt, ist, dass es um etwas Dringendes geht – es konzentriert sich auf etwas, das gerade auf. Es konzentriert sich auch auf etwas mit offensichtlichen sozialen und emotionalen Auswirkungen für einen Leser.

Der Körper folgt der umgekehrten Pyramidenformel und enthält auch ein relevantes Zitat.

Im Gegensatz zu anderen Arten von Pressemitteilungen enthält diese offizielle Erklärung jedoch die Kontaktinformationen innerhalb des Körpers selbst.

Normalerweise würde dieser Bruch in der Struktur nicht sehr gut passen, aber mit dem Thema zur Hand, ist dies eine wichtige Information, die es verdient, weiter oben in der Pressemitteilung präsentiert zu werden.

Neue Pressemitteilung

Eine wichtige Sache, die Sie bei der Erstellung einer neuen Pressemitteilung beachten sollten, ist, dass Sie den Namen der Person und die Bezeichnung, die sie im Titel selbst haben, erwähnen.

Dies ist besonders wichtig, da der Kern dieser offiziellen Erklärung in diesen beiden Punkten zusammengefasst ist:

• Wer wird eingestellt?
• Was wird ihre Rolle sein?

Es ist auch eine gute Idee, die Qualifikationen und früheren Leistungen des Einzelnen mit dem Lead zu notieren. Es gibt Reportern und Redakteuren ein besseres Verständnis für den Hintergrund des Einzelnen und warum diese Einstellung bemerkenswert ist.

Pressemitteilung zur Preisverleihung

Wenn es um Auszeichnungen geht, gibt es drei Schlüsselaspekte:

• Wer hat gewonnen?
• Was war der Preis?
• Wer hat den Preis verliehen?

Jede Pressemitteilung, in der es um Auszeichnungen geht, sollte diese drei Aspekte in den Mittelpunkt stellen. Im Idealfall, Alle drei dieser Komponenten sollten bis zum Ablauf des Vorlaufs beantwortet sein, wie in dieser Event-Pressemitteilung geschehen.

Hinweis: Diese fünf Arten von Pressemitteilungen sind nicht die einzigen.

Manchmal benötigen Sie eine Social-Media-Pressemitteilung, um Social-Media-Influencer und Blogger anzusprechen. Manchmal benötigen Sie für bestimmte Ereignisse eine Vorlage für Musik-Pressemitteilungen.

Die Liste geht weiter!

Verwenden Sie einfach diese Beispiele, die wir hier aufgelistet haben, als Leitfaden für das, was normalerweise funktioniert.

Best Practices beim Verfassen von Pressemitteilungen

Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie beim Verfassen von Pressemitteilungen beachten sollten, um eine maximale Medienberichterstattung zu erzielen.

Definieren Sie Ihre Ziele

Wenn Sie Pressemitteilungen schreiben, fragen Sie sich: „Was versuche ich damit zu erreichen?“

Steigert es Ihre Social-Media-Follower? Markenbekanntheit für eine Crowdfunding-Kampagne aufbauen? Physische Medien wie Zeitungen nutzen?

Es ist wichtig, dies zu Beginn zu identifizieren, denn um jedes dieser Ziele zu erreichen, müssen Sie unterschiedliche Strategien anwenden.

Denken Sie daran, dass eine Crowdfunding-Pressemitteilung für eine neue Innovation ganz anders aussehen wird als eine gemeinnützige Pressemitteilung, die nach Spenden sucht!

Versetzen Sie sich in ihre Lage

Denken Sie daran, Sie schreiben eine Pressemitteilung für Journalisten. Wenn Sie also eine Pressemitteilung schreiben, müssen Sie einen journalistischen Schreibstil annehmen.

Wie machst du das?

Indem man wie einer denkt.

Journalisten durchlaufen jeden Tag Hunderte von Pitches. Das letzte, was sie tun wollen, ist durch Tonnen von Sätzen zu sichten, um herauszufinden, ob es relevant ist.

Wenn relevante Informationen im Titel und Lead leicht zugänglich sind, geben sie ihnen eher eine Chance.

Denken Sie auch daran, dass sie keine PR-Profis oder Influencer auf sozialen Kanälen sind. Deshalb ist es eine gute Idee, Ihre Pressemitteilung sachlich zu halten – nicht übertrieben.

Ziel den richtigen Beat

Ich kann nicht betonen, wie wichtig das ist.Sie könnten die größte Medienmitteilung aller Zeiten haben, aber wenn Ihr Verkaufsgespräch an den falschen Journalisten oder die falsche Publikation geht, werden Sie nirgendwo hingehen.

Beim Pitchen Ihrer Pressemitteilung sollten Sie zwei Dinge beachten:

• Ob der Journalist oder die Publikation, für die Sie pitchen, den Bereich abdeckt, in dem sich Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung befindet
• Ob die Personen, die ihre Arbeit lesen, mit Ihrer Zielgruppe übereinstimmen

Denken Sie darüber nach.

Können Sie sich vorstellen, dass eine Buch-Pressemitteilung an eine Publikation geschickt wird, die sich ausschließlich mit Musik beschäftigt?

Ihre Leserschaft wird nicht mit Ihrer Zielgruppe übereinstimmen!

Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die richtigen Journalisten und Publikationen ansprechen können.

Wann sollten Sie eine Pressemitteilung senden?

Genau wie im Social Media Marketing spielt das Timing Ihrer Inhalte eine große Rolle. Die Zeit, in der Sie eine Pressemitteilung veröffentlichen, kann Ihre Erfolgschancen erhöhen oder verringern.

Idealerweise möchten Sie eine Pressemitteilung zu einem Zeitpunkt versenden, an dem sie am meisten Aufmerksamkeit erregen kann. Idealerweise sollte Ihre Pressemitteilung zu einem Zeitpunkt eintreffen, an dem Reporter und Redakteure bereit sind, sie durchzugehen.

Hier ist eine praktische Infografik darüber, wann Sie eine Pressemitteilung für eine maximale Medienberichterstattung senden sollten:

Beispiele für aktuelle Pressemitteilungen

Hier sind ein paar Beispiele für gute Pressemitteilungen:

Produkt-Releases

Bain & Unternehmen lanciert NPS Prism, ein neues Geschäft, das Unternehmen dabei hilft, bahnbrechende Kundenerlebnisse zu schaffen

Marathon Brewing veröffentlicht Signature Beer, 26.20, landesweit

Partnerschaften

Curacity arbeitet mit CitizenNet zusammen, um Instagram zu einer messbaren, umsatzsteigernden Plattform für Hotels zu machen

Waterford Hotel Group und Waterton gehen Partnerschaft ein, um die Präsenz im Gastgewerbe zu steigern

Auszeichnungen

Autosoft fünf Jahre in Folge als bester Arbeitsplatz in Pennsylvania ausgezeichnet

American Management Association (AMA) in die Liste der 20 besten Führungskräftetrainingsunternehmen der Schulungsbranche 2019 aufgenommen

Neueinstellungen

PolyOne-Vorstand wählt Dr. Patricia Verduin als Direktorin

ICF ernennt Mark Lee zum Leiter der Public Sector Group

Technische Veröffentlichungen

ProcessPro ERP veröffentlicht neues Anbaumanagementsystem

Collateral Analytics führt ein neues kommerzielles automatisiertes Bewertungsmodell ein

So verteilen Sie Ihre Pressemitteilung

Sie können Ihre Pressemitteilung verteilen, indem Sie sie persönlich an Journalisten und Nachrichtenagenturen senden oder einen Verteilungsservice für Pressemitteilungen nutzen:

Persönlich verteilen

Diese Methode ist zeitaufwendiger und erfordert eine Liste etablierter Kontakte für die Berichterstattung in der Presse.

Der Vorteil dabei ist jedoch die Möglichkeit, Ihre Pitches zu personalisieren und wertvolle Kontakte zu Menschen in der Pressebranche aufzubauen.

Denken Sie daran, dass die Personalisierung Ihrer Pitches und die Verwendung von LinkedIn, Twitter oder Instagram DM, um Ihr Unternehmen Journalisten vorzustellen, eine einzigartige und übersehene Möglichkeit ist, Ihre Notiz von Journalisten und Bloggern zu sehen und zu öffnen.

Also, während Sie standardmäßig über E-Mail pitchen, vergessen Sie nicht die Macht von DMs und Social Media.

Verteilung von Pressemitteilungen über einen Syndikationsdienst

Wenn Sie Verteilungsdienste für Pressemitteilungen wie PR Newswire verwenden, wird Ihre Pressemitteilung sofort an Tausende von Nachrichtenagenturen, Fernsehsendern und großen Netzwerken verteilt.

Der Nachteil bei der Nutzung von Vertriebsdiensten ist, dass Sie die Möglichkeit verpassen, sich persönlich mit Medienkontakten zu verbinden und Beziehungen aufzubauen.

Darüber hinaus ist diese Methode zur Verteilung von Pressemitteilungen kostspielig, da sie normalerweise 150 bis 300 US-Dollar pro Veröffentlichung kostet. Wenn Sie nach einer kostenlosen Presseoption suchen, ist dies NICHT der richtige Weg!

Senden Sie jetzt mit JustReachOut einen E-Mail-Pitch an einen Journalisten.

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Sie sind jetzt mit all dem Wissen bewaffnet, das Sie benötigen, um die perfekte Pressemitteilung zu erstellen, die jedem Journalisten die Socken abbläst.

Es ist in keiner Weise einfach, aber es ist sicherlich machbar.

Folgen Sie also diesen Schritten, um die Medienberichterstattung zu erhalten, von der Sie wissen, dass Sie Sie verdienen!

Wie versprochen, finden Sie unten die kostenlose Vorlage für Pressemitteilungen für vier verschiedene Anlässe, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern!

Free Press Release Template Examples

Hier sind 4 Beispiele für Pressemitteilungen, die Sie sofort verwenden können.

Kopieren Sie sie einfach in Google Text & Tabellen oder Microsoft Word, fügen Sie Ihre Informationen hinzu und schon kann es losgehen!