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Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, sollte sich die Zeit nehmen, ein Media Kit zu erstellen. Sie fragen sich vielleicht, warum Sie eine benötigen, da Sie höchstwahrscheinlich bereits eine Website haben, auf der Kunden alles über Sie erfahren können. Die Antwort ist FREIE Werbung.

Medienkits werden am häufigsten von der Presse verwendet, um über Ihr Unternehmen zu berichten. Reporter haben immer enge Fristen einzuhalten, wenn Sie also abgedeckt werden möchten, müssen Sie es für einen Journalisten so stressfrei wie möglich machen.

Media Kits können auf den ersten Blick einschüchternd wirken, aber es ist ein wesentliches PR-Dokument, das jedes Unternehmen jederzeit zur Hand haben sollte. Es gibt viele Elemente eines Medienkits, aber wenn Sie mit Ihrem Unternehmen vertraut sind, sollte es relativ einfach sein, eines zusammenzustellen.

Kurz gesagt, ein Media Kit ist ein Informationspaket, das Ihr Unternehmen beschreibt. Um es so einfach wie möglich zu machen, hat das Chatter Buzz-Team eine Liste von Media Kit-Must-Haves zusammengestellt.

1. Media Kit Cover

Das Anschreiben stellt die Person oder Firma vor, für die Sie Berichterstattung erhalten möchten. Geben Sie den Namen der Person oder des Unternehmens, eine kurze Beschreibung und Kontaktinformationen an.

2. Firmenbiografie oder Hintergrund

Die Firmenbiografie ist genau das, wonach es sich anhört, ein kurzer, aber detaillierter Blick auf das Unternehmen, seine Geschichte und seine Mission. Der Backgrounder sollte etwa eine Seite lang sein und die fünf W’s enthalten: Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie. Einige andere Schlüsselelemente, die Sie möglicherweise einbeziehen möchten, sind die wichtigsten Märkte, die das Unternehmen bedient, wie sich Ihr Unternehmen gegenüber Wettbewerbern positioniert, und die Anzahl der Mitarbeiter.

3. Individuelle Biografien Enthalten kurze Biografien von Schlüsselpersonen, die in Pressemitteilungen zitiert oder von der Presse interviewt werden können. Zum Beispiel sollte der CEO definitiv einen haben. Sie sollten drei bis sechs BIOS enthalten, aber es hängt wirklich von der Größe Ihres Unternehmens ab. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle BIOS ungefähr gleich lang sind.

4. Fact Sheets

Ein Fact Sheet gibt dem Leser Informationen über ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung, die Ihr Unternehmen anbietet. Ihr Fact Sheet sollte nicht über eine Seite gehen, und die wichtigsten Informationen sollten zuerst sein. Haben Sie auch keine Angst vor Leerzeichen und verwenden Sie Kugeln, wenn Sie können. Sie möchten, dass dieses Dokument schnell und einfach zu lesen ist, also halten Sie es kurz.

5. Pressemitteilungen und ausgewählte Presseausschnitte

Fügen Sie alle Pressemitteilungen hinzu, die Sie kürzlich gesendet haben, und Fotokopien aller Werbung, die Ihr Unternehmen in der Vergangenheit erhalten hat.

6. Kudos Blatt

Hier können Sie ein wenig prahlen. Hat Ihnen ein früherer Kunde ein großartiges Zitat darüber gegeben, wie sehr Sie ihm geholfen haben? Achten Sie darauf, es hier aufzunehmen. Es stärkt Ihre Glaubwürdigkeit und gibt der Presse einige hervorragende Story-Ideen.

7. Diagramme, Grafiken oder Fotos

Stellen Sie sicher, dass Sie hochauflösende Bilder enthalten, die direkt an den Drucker gesendet werden können. Denken Sie daran, Sie versuchen, dem Journalisten das Leben zu erleichtern. Wenn sie bereits ein paar hochwertige Bilder haben, die sie in ihrer Geschichte verwenden können, besteht eine größere Chance, dass Sie abgedeckt werden.

8. Kontaktinformationen

Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie Kontaktinformationen angeben. Sie möchten insbesondere sicherstellen, dass Sie die Kontaktnummer der Person angeben, mit der der Reporter höchstwahrscheinlich sprechen muss, um weitere Informationen zu erhalten. Zum Beispiel kann Ihr PR-Koordinator eine gute Wahl sein.

Sobald Sie Ihr Media Kit erstellt haben, stellen Sie sicher, dass es im Web zugänglich ist. Sie möchten auch sicher sein, dass Sie Journalisten eine PDF-Version Ihrer gesamten Pressemappe senden, wenn Sie sie per E-Mail einreichen. Auf diese Weise können sie es einfach ausdrucken und Ihre Formatierung bleibt gleich.