Die Verwendung eines Online-Kalenders wie Google Kalender oder Outlook ist perfekt, um Sie an Fristen, Geburtstage oder Termine zu erinnern. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Sie einen bestimmten Kalendertyp erstellen müssen. Dies kann ein redaktioneller Kalender, ein Arbeitsplan für Sie und Ihr Team, ein monatliches Budget oder sogar ein Dreijahreskalender für Ihren Geschäftsplan sein. Im Jahr 2020 ist die gute Nachricht, dass Sie ganz einfach einen Kalender in einem Google Doc erstellen können.

Das Erstellen eines Kalenders in Google Text & Tabellen ist eine Möglichkeit, den Kalender genau Ihren Anforderungen anzupassen.

Das Dokument kann dann mit nur einem Klick auf die Schaltfläche mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Ihrer Familie geteilt werden. Sie könnten sogar den Kalender ausdrucken, so dass es eine visuelle Erinnerung gibt. Papierkalender sind auch hilfreich, wenn Sie Benachrichtigungen einschränken, Hacking verhindern und zusätzliche Details einfach aufzeichnen möchten.

Erstellen Sie Ihren eigenen Google Docs—Kalender – so geht’s.

Ihre erste Option wäre, einen Kalender komplett von Grund auf neu zu erstellen.

Öffnen Sie zunächst ein neues Google Doc. Benennen Sie vom Dokument ohne Titel in einen bestimmten Kalender um, den Sie erstellen, z. B. „Inhaltskalender“ oder „Tims Arbeitsplan.“ Wenn Sie das Stück nicht umbenennen, kann jeder in Ihren Inhalt einsteigen.

Geben Sie als Nächstes den Namen Ihres Monats ein. Wenn es Sinn macht, beginnen Sie mit Januar.

Gehen Sie unter dem Namen des Monats zu Einfügen und klicken Sie auf Tabelle.

Bewegen Sie den Cursor, bis Ihre Tabelle oben sieben Würfel und unten mindestens sechs Leerzeichen enthält.

Natürlich benötigen Sie je nach Monat möglicherweise sieben statt sechs Zeilen, z. B. wenn der erste des Monats am Donnerstag, Freitag oder Samstag beginnt.

Jetzt können Sie fortfahren und die Wochentage hinzufügen.

Nachdem Sie die Wochentage eingegeben haben, geben Sie die Daten ein. Stellen Sie einfach sicher, dass die richtigen Daten dem richtigen Wochentag entsprechen.

Jetzt können Sie anfangen, die richtigen Informationen in die Felder einzufügen.

Denken Sie daran, dass Sie die Größe Ihres Kalenders ändern müssen, damit die hinzugefügten Informationen passen. Klicken Sie dazu auf die schwarze, horizontale Linie am unteren Rand des Kalenders. Dadurch wird die untere Zellenreihe erweitert.

Schließlich wiederholen Sie diese Schritte für die restlichen 11 Monate.

Sie können dann an Ihrem Kalender basteln, wie Sie möchten. Sie können beispielsweise bestimmte Tage fett, unterstreichen oder kursiv schreiben, z. B. wenn ein Termin oder ein wichtiges Ereignis vorliegt. Sie können auch die Schriftart, Größe und Farbe ändern, damit Sie bestimmte Tage, Wochen oder Aspekte leichter visuell unterscheiden können.

Verwenden Sie keine Dokumente. Versuchen Sie es mit Blättern.

Eine andere Möglichkeit, einen eigenen Kalender zu erstellen, ist die Verwendung einer Tabellenkalkulation anstelle eines leeren Word-Dokuments.

Wählen Sie in Ihrem Google Drive Google Sheets aus, um eine leere Tabelle zu öffnen. Dann können Sie fortfahren und die Elemente ausfüllen.

Zum Beispiel könnte ein redaktioneller Kalender ungefähr so aussehen:

Genau wie beim Erstellen einer Tabelle können Sie die Tabelle nach Belieben anpassen.

Klicken Sie auf und verwenden Sie die verschiedenen Optionen im Menü oben. Wenn Sie beispielsweise den Hintergrund ändern möchten, wählen Sie die Zeile aus, klicken Sie auf den Farbeimer und wählen Sie die Farbe aus, die diese Zeile haben soll.

Vorlagen verwenden

Eine andere Möglichkeit, einen Kalender von Grund auf neu zu erstellen, wäre die Verwendung einer Vorlage.

Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, müssen Sie ein neues Google Doc erstellen. Bewegen Sie den Cursor auf Add-ons und wählen Sie Add-Ons abrufen.

Sie können jetzt nach bestimmten Vorlagen suchen, z. B. „Arbeitsplan.“

Wenn Sie die gewünschte Vorlage nicht finden können, können Sie das Add-on Template Gallery auswählen. Dieses Add-On verfügt über eine Vielzahl von Kalendervorlagen — wie den jährlichen Veranstaltungsplan, den monatlichen Budgetkalender, den akademischen Kalender, den Schichtarbeitskalender oder den Essensplaner.

Um dieses Add-On auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche +Free in der oberen rechten Ecke. Nach der Anmeldung möchten Sie dann auf Zulassen klicken.

Das Add-On wird dann installiert und ist nun unter Add-ons zu finden.

Klicken Sie nach dem Durchsuchen und Auswählen des gewünschten Kalenders einfach auf Auf Google Drive kopieren.

Nachdem der Kalender zu Ihrem Google Drive hinzugefügt wurde, öffnen Sie die Datei, um die Vorlage zu öffnen. Google generiert den Kalender automatisch mit dem neuen Jahr. Sie können jetzt einfach die Informationen hinzufügen, die Sie in den Kalender aufnehmen möchten.

Sie finden nicht, wonach Sie suchen? Suchen Sie in Google Sheets.

Eine Kalendervorlage finden Sie auch auf der Google Sheets-Vorlagenseite. Wenn Sie sich für die Verwendung dieser Vorlagen entscheiden, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und Sie werden darin angewiesen, wie Sie sie verwenden.

Wenn Sie eine Microsoft Word-Vorlage erstellt haben, können Sie die Datei hochladen und in Google Text & Tabellen konvertieren, indem Sie eine neue Datei erstellen und die Datei in Ihr Google Drive ziehen. Möglicherweise müssen Sie einige Formatierungsänderungen vornehmen, aber Sie haben eine gemeinsam nutzbare Vorlage.

Schließlich kann es sogar möglich sein, diesen Prozess zu automatisieren, wenn Sie ein Tool wie IFTTT, Zapier oder Automate.io . Wenn Sie beispielsweise mit IFTTT einen neuen Apple Kalender / iOS Kalender-Ereignisbeitrag erstellen, wird dieser zu Ihrem Google Kalender hinzugefügt.

Um mit einem Kalender in Google Text & Tabellen im Jahr 2020 zu beginnen, schauen Sie sich auch das Video unten an.

Video: So erstellen Sie einen Kalender in Google Text & Tabellen

Aktualisiert April 2020