Viele Einzelpersonen oder Unternehmen kaufen regelmäßig Waren oder Dienstleistungen von Dritten. Unabhängig davon, ob Sie eine Schule sind, die Ausrüstung für ein Schulspiel mietet, oder ein Unternehmen, das mit einer Marketingfirma zusammenarbeitet, um an einer bevorstehenden Produkteinführung zu arbeiten, ist es am besten, eine Vereinbarung zu haben, in der die Rechte und Pflichten der Person oder des Unternehmens, von der / dem Sie kaufen, klar umrissen werden, auch bekannt als „Anbieter“. Hier kommt eine Lieferantenvereinbarung ins Spiel. Lieferantenvereinbarungen müssen nicht übermäßig lang oder zu komplex sein, und obwohl es keine formalen Anforderungen an das gibt, was sie enthalten müssen, gibt es einige gemeinsame Elemente, die sie enthalten sollten, und Fehler, die Menschen machen, wenn sie sie erstellen. Lesen Sie weiter unten, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, um die beste Lieferantenvertragsvorlage zu erstellen.

Was ist eine Lieferantenvereinbarung?

Einfach ausgedrückt beschreibt eine Lieferantenvereinbarung die Beziehung zwischen einem Käufer und einem Verkäufer, in der der Käufer Waren und / oder Dienstleistungen vom Verkäufer gegen Entschädigung kauft. Die Lieferantenvereinbarung beschreibt alle Details dieses Austauschs.

Was sind die wichtigsten Begriffe und Definitionen einer Lieferantenvertragsvorlage?

Obwohl es keine formale Definition dessen gibt, was in einer Lieferantenvereinbarung enthalten ist, gibt es mehrere gemeinsame Elemente, die zum Schutz beider Parteien enthalten sein sollten.

Wer tritt in die Vereinbarung ein

Zu Beginn sollte die Vereinbarung einen klaren Überblick darüber enthalten, wer in die Vereinbarung eintritt. Es sollte vermerkt werden, ob jede Partei eine Einzelperson oder ein Unternehmen ist, und die Adressen aller beteiligten Parteien enthalten.

Eine klare Beschreibung der Produkte und / oder Dienstleistungen, die zur Verfügung gestellt werden

Der nächste kritische Punkt ist eine klare Beschreibung dessen, was der Verkäufer dem Käufer zur Verfügung stellt. Da dies sehr unterschiedlich sein kann und im Mittelpunkt der Vereinbarung selbst steht, ist es sehr wichtig, in diesem Abschnitt sehr klar und detailliert zu sein. Viele Streitigkeiten entstehen aufgrund eines Missverständnisses oder Konflikts in Bezug auf die vom Verkäufer bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen. Wenn also die Erwartungen an das, was bereitgestellt werden soll, im Voraus klar umrissen werden, können diese Arten von Meinungsverschiedenheiten vermieden werden, indem beide Parteien frühzeitig auf derselben Seite stehen.

Zahlungsbedingungen

Dies ist eine weitere sehr wichtige Klausel, insbesondere für den Verkäufer! Es sollte nicht nur beschreiben, wie viel an den Verkäufer gezahlt wird, sondern auch, wann sie bezahlt werden, wie sie bezahlt werden und was im Falle einer Nichtzahlung passiert. Da Geld ein wichtiger, wenn nicht der wichtigste Teil eines Handelsgeschäfts ist, entstehen viele Streitigkeiten über die Zahlungsbedingungen oder die Arbeitsaufstellung oder eine Mischung aus beidem. Es lohnt sich also, genau zu skizzieren, wie die Zahlung erfolgen wird und wie diese Zahlung mit den Waren oder Dienstleistungen übereinstimmt, die in der Beschreibung der Arbeit beschrieben sind, die der Verkäufer voraussichtlich liefern wird.

Laufzeit und Kündigung

Die Vereinbarung sollte auch Klausel enthält genau zu erklären, wie lange Vereinbarung gültig ist und unter welchen Umständen die Partei gemacht. Wenn die Vereinbarung nicht befristet ist, sondern verlängert wird, sollte die Vereinbarung die Bedingungen der Verlängerung umreißen, einschließlich der Feststellung, wann sie überprüft wird und wie viel Mitteilung jede Partei geben muss, bevor sie verlängert wird.

Geistiges Eigentum

Wenn der Verkäufer dem Käufer eine Dienstleistung erbringt, insbesondere wenn diese Dienstleistung im Rahmen einer kommerziellen oder sonstigen Geschäftstransaktion erbracht wird, ist es am besten, wenn in der Vereinbarung klar dargelegt wird, wem geistiges Eigentum gehört, das diese Dienstleistung hervorbringt. Dieser Teil der Vereinbarung unterscheidet sich nicht allzu sehr von einer Subunternehmervereinbarung, die ähnliche Bestimmungen über das Eigentum an der Leistung der Arbeit enthält. Es sollte nicht nur, wer das geistige Eigentum aus der Arbeit resultierenden besitzt, aber skizzieren alle Rechte, die die andere Partei an diesem geistigen Eigentum hat, wie es in Marketingmaterialien in der Zukunft verweisen, wird gut sein, die Vereinbarung aufzunehmen.

Vertraulichkeit

Es gibt viele Gründe, warum eine oder beide Parteien die Vertraulichkeit der erbrachten Waren oder Dienstleistungen durchsetzen möchten. Wenn dies der Fall ist, sollte die Vertraulichkeitsklausel in der Lieferantenvereinbarung klar umreißen, welche Einschränkungen eine oder beide Parteien bei der Erörterung der Transaktion haben.

Haftungsbeschränkung

Dies ist eine weitere sehr häufige Klausel, die für die Lieferantenvereinbarung sowie für andere ähnliche Vereinbarungen wie eine Subunternehmervereinbarung oder eine Untermietvereinbarung von entscheidender Bedeutung ist. Diese Klausel schließt bestimmte Schäden, z. B. indirekte, zufällige oder Folgeschäden, von der Haftung einer Partei aus und begrenzt möglicherweise die Gesamtbeträge, die eine Partei oder die andere aufgrund dieser Schäden erhält.

Versicherung

Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass ein Käufer von Waren oder Dienstleistungen eines Verkäufers verlangt, dass der Verkäufer eine Art Versicherung hat. Dies ist sehr häufig der Fall, wenn der Verkäufer die Dienstleistungen auf dem Grundstück des Käufers erbringt, was die potenziellen Probleme im Zusammenhang mit der Erbringung dieser Dienstleistung erhöhen würde. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen eine Malereifirma anstellt, um seine Büros zu streichen, möchte das Unternehmen sicherstellen, dass die Malereifirma eine angemessene Versicherung für ihre Mitarbeiter hat, insbesondere während sie auf dem Eigentum des Unternehmens arbeiten, im Falle eines Unfalls, an dem die Mitarbeiter des Unternehmens oder die Mitarbeiter eines Malereiunternehmens beteiligt sind.

Gerichtsbarkeit

Jede Stadt, jeder Landkreis und jedes Bundesland hat ihre eigenen Gesetze, die verschiedene Teile der Lieferantenvereinbarung beeinflussen. Auch die Bundesregierung hat Gesetze, die beeinflussen, wie der Auftrag selbst richtig ist. Es ist am besten, einen lokalen Anwalt zu konsultieren, der mit der Art der Arbeit, die der Verkäufer leistet, und mit den lokalen Gesetzen vertraut ist. Sie können Hinweise geben, ob die Vereinbarung mit diesen lokalen Gesetzen vereinbar ist, und wenn nicht, können sie Änderungen vorschlagen, die die Einhaltung sicherstellen.

Beziehung der Parteien

Dies ist eine weitere kritische Klausel, die die Beziehung zwischen den Parteien klar umreißt und insbesondere besagt, dass es kein Arbeitsverhältnis zwischen ihnen gibt, sondern dass es sich um ein unabhängiges Vertragsverhältnis handelt. Dies ist besonders wichtig in bestimmten US-Bundesstaaten wie Kalifornien und New York, die sehr strenge Gesetze zur Fehlklassifizierung von Mitarbeitern haben. Es gibt strenge Strafen für Unternehmen, die diesen Teil des Gesetzes absichtlich oder unabsichtlich missbrauchen, daher ist es sehr wichtig sicherzustellen, dass er im Vertrag klar geregelt ist. Diese Art von Klausel ist in Lieferantenverträgen sowie in Agenturverträgen und Subunternehmerverträgen sehr verbreitet.

Was sind die Vorteile einer Lieferantenvereinbarung?

Die Lieferantenvereinbarung bietet beiden Parteien klaren Schutz und Sicherheit bei einer kommerziellen Transaktion. Wie bei vielen Vereinbarungen besteht der Hauptvorteil der Lieferantenvertragsvorlage darin, die Rechte und Pflichten beider Parteien im Voraus klar festzulegen, sodass es später zu keiner Meinungsverschiedenheit oder Verwirrung aufgrund einer Fehlkommunikation kommt. Wenn Probleme aus irgendeinem Grund auftreten, bietet die Lieferantenvertragsvorlage auch klare Antworten darauf, wie diese Probleme in verschiedenen Situationen gelöst werden können und sollten.

Wie soll ich eine Lieferantenvereinbarung unterzeichnen?

Sie können eine Lieferantenvereinbarung unterzeichnen, aber jede Partei ist bequem zu unterzeichnen und in welcher Weise auch immer für alle bequem ist. Dies kann bedeuten, dass Sie entweder eine Papierkopie oder eine digitale Kopie über einen elektronischen Online-Signaturdienst wie Docusign signieren. Unabhängig davon, wie Sie die Vereinbarung unterzeichnen, stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Teile von beiden Parteien ausgefüllt und validiert werden. Beide Parteien sollten die Vereinbarung gründlich lesen, bevor sie sie unterzeichnen. Beide Parteien sollten auch sicherstellen, dass sie eine Kopie der Vereinbarung für ihre Unterlagen haben. Kopien werden normalerweise automatisch an beide Parteien gesendet, wenn Sie einen elektronischen Online-Signierdienst verwenden. Wenn Sie jedoch Papierkopien der Vereinbarung unterzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie zwei Kopien drucken und unterschreiben, damit beide Parteien sie aufbewahren können.

Lieferantenvereinbarungen und Agenturvereinbarungen

Eine Lieferantenvereinbarung beschreibt die Geschäftsbeziehung zwischen Verkäufern und Käufern. Der Käufer kauft Waren oder Dienstleistungen von einem Verkäufer, wobei alle Einzelheiten in der Vereinbarung festgelegt sind. Die an der Transaktion beteiligten Parteien müssen klar definiert sein, um zukünftige Konflikte zu vermeiden. Agenturverträge unterscheiden sich immens, da sie verwendet werden, um einen Vertrag eines Unternehmens zu skizzieren, das eine Einzelperson oder ein Unternehmen vertritt.

Im Folgenden finden Sie Details, die Sie in einer Lieferantenvereinbarung haben müssen, um alle Beteiligten zu schützen:

• Zahlungsbedingungen sind wichtig, da fehlende Bedingungen zu immensen Konflikten führen können. Parteien neigen dazu, viel mehr verärgert zu sein, wenn sie das Gefühl haben, dass sie nicht für geleistete Arbeit bezahlt werden oder die geleistete Arbeit nicht vereinbart wurde.
• Die Beschreibung des gekauften Produkts oder der gekauften Dienstleistung muss gründlich beschrieben werden. Die Definition von Erwartungen ist wichtig, damit es keine Diskrepanz zwischen dem, was der Anbieter bietet, und den Kundenwünschen gibt.
• Vertraulichkeit ist wichtig, da ein Unternehmen die Arbeit für einen Kunden auslagern könnte. Agenturen tun dies häufig, wenn sie White-Label-Dienste anbieten, die sie nicht intern anbieten.

Lieferantenvereinbarungen sollten vorhanden sein, um beide Parteien im Konfliktfall zu schützen. Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, alles schriftlich festzuhalten, falls rechtliche Schritte eingeleitet werden müssen.

Konsignationsverträge und Agenturverträge

Die meisten Menschen haben von einem Konsignationsvertrag gehört, der ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen zwei oder mehr Parteien ist. Diese Vereinbarungen umfassen den Verkauf von Produkten oder Waren. Der Eigentümer der Waren möchte das Eigentum an den Produkten nicht verlieren und möchte, dass die andere Partei ihnen beim Verkauf hilft. Dies ist einer Lieferantenvereinbarung sehr ähnlich, da der Versender das Eigentum an seinen Waren behält, bis sie verkauft werden.

Stellen Sie sich den Empfänger als Zwischenhändler vor, der vom Verkauf der Ware profitiert und die Erlaubnis hat, sie zu verkaufen. Wenn es an Verkäufen mangelt, kann der Versender die Rückgabe seiner Produkte verlangen. Im Folgenden finden Sie Details, die in Konsignationsvereinbarungen enthalten sind:

• Ähnlich wie bei einem Agenturvertrag ernennt der Versender einen Vertreter, der für sie verkauft.
• Die Länge der Vereinbarung ist wichtig und die Kündigungsbedingungen müssen klar sein. Ein Mangel an Verkäufen könnte dazu führen, dass der Versender mit einem anderen Verkäufer mit einer weitaus besseren Schlussrate zusammenarbeitet.
• Die Preise müssen angemessen festgelegt werden, um die Waren zu verkaufen. Ein Empfänger, der die Preise erhöht, um seinen Gewinnanteil zu erhöhen, kann das Verkaufsvolumen dramatisch senken.
• Davon profitiert auch der Empfänger, da er nicht für Inventar bezahlen muss. Sie zahlen nur für die Produkte, die sie verkauft haben, und der Prozentsatz des Gewinns wird in der Vereinbarung festgelegt.

Markenübertragungsvereinbarungen

Eine Markenübertragungsvereinbarung ist ein Vertrag, der das Eigentum an einer Marke auf eine andere Geschäftseinheit überträgt. Eine Agentur, die eine Phrase oder ein Symbol verwendet, das sie erworben haben, kann den Ruf verbessern und ein neues Unternehmen legitimieren. Nachfolgend finden Sie Tipps zum Verfassen einer Markenübertragungsvereinbarung:

• Die übertragene Marke muss gründlich umrissen werden und der Kaufpreis sollte ebenfalls enthalten sein.
• Ein Notar muss anwesend sein, um dies zu einem rechtsverbindlichen Vertrag zu machen.
• Einbeziehung staatsspezifischer Anforderungen, da sich die Markengesetze je nach Staat unterscheiden.

Ausrüstungsleasingverträge

Das Leasing von Ausrüstung kann ein komplexer Prozess sein, abhängig von den Kosten der Ausrüstung und dem, wofür sie verwendet wird. Der wichtige Aspekt, an den Sie sich erinnern sollten, ist die Unterzeichnung eines Ausrüstungsleasingvertrags, unabhängig davon, ob der Eigentümer ihn bereitstellt oder nicht. Sie möchten nicht mitten in einem Projekt sein, nur um den Eigentümer der Ausrüstung wieder in Besitz nehmen zu lassen oder die Rate über den vereinbarten Preis zu erhöhen.

Die Ausrüstungsleasingverträge müssen für beide Parteien eisern sein, um sicherzustellen, dass sie geschützt sind. Die folgenden Details müssen beachtet werden:

• Name des Eigentümers und der Firma/Person, die die Ausrüstung least.
• Eigentumserklärung, damit es keine Konflikte gibt, wenn es Zeit ist, das Gerät zurückzugeben.
• Preis und Zahlungsbedingungen für den Mietvertrag.
• Rückgaberichtlinien und -prozesse.
• Eine Erklärung mit Angaben darüber, wer für Reparaturen verantwortlich ist.
• Die Länge des Mietvertrags und das Kündigungsdatum.

Das Leasing von Ausrüstung wird reibungslos verlaufen, wenn die Erwartungen der Beteiligten in der Vereinbarung dargelegt sind. Konflikte treten auf, wenn Situationen eintreten, die nicht in einer schriftlichen Vereinbarung festgelegt sind.

Joint Venture-Vereinbarungen

Strategische Partnerschaften werden täglich von Unternehmen gebildet, die sich gegenseitig helfen können, den Umsatz zu maximieren. Dies wird keine Fusion beinhalten, da die Unternehmen ihre eigenen Einheiten bleiben werden. Der Abschluss einer Joint-Venture-Vereinbarung wird notwendig sein, damit beide Unternehmen geschützt sind, falls eine Partei das Ende der Vereinbarung nicht hält.

Im Folgenden finden Sie Details, die in der Vereinbarung für die Sicherheit beider Unternehmen enthalten sein müssen:

• Die Beziehung muss ebenso definiert werden wie die Verantwortlichkeiten.
• Die Länge der Vereinbarung muss mit einigen Unternehmen festgelegt werden, die ein monatliches Modell verwenden.
• Die Unternehmen und Manager des Joint Ventures sollten ebenfalls einbezogen werden.
• Staaten, in denen die Unternehmen angegeben werden müssen, da sich die staatlichen Gesetze in einer Vielzahl von Situationen immens unterscheiden.
• Geheimhaltungsvereinbarungen werden häufig unterzeichnet, da sensible Informationen von Unternehmen an Unternehmen weitergegeben werden können.
• Gründe für die Kündigung des Vertrages sind wichtig. Das Letzte, was jemand will, ist, mit einem Unternehmen in Verbindung gebracht zu werden, das sich mitten in einem Skandal oder einer Klage in der Öffentlichkeit befindet.

Ein Joint Venture-Vertrag kann im Vergleich zu einer Partnerschaft leicht beendet werden.

Sponsoring-Vereinbarungen

Sponsoring ist in der Regel mit Veranstaltungen oder mit Prominenten und Profisportlern korreliert. Der Wechsel von Geld, um von einer Marke gesponsert zu werden, kann lukrativ sein. Die Bedeutung der Unterzeichnung einer Art Sponsoring-Vereinbarung, um beide Parteien zur Rechenschaft zu ziehen, sollte nicht unterschätzt werden. Eine gesponserte Person, die wegen etwas verhaftet oder verurteilt wird, kann schlecht über ihre Sponsoren nachdenken.

Im Folgenden finden Sie Details, die in einer Sponsorenvereinbarung enthalten sein müssen:

• Namen und Unterschriften sowie eine Entschädigung für das Sponsoring.
• Masse für den Abschluss und die Länge des Eingriffs.
• Exklusivität sollte zusammen mit den Pflichten der gesponserten Person aufgeführt werden.

Der richtige Sponsor und die richtige Person können zusammen Wunder wirken. Die Erstellung eines Sponsoringvertrags ist unerlässlich, da er die Erwartungen frühzeitig skizziert, um die Wahrscheinlichkeit eines Konflikts zu verringern.