Eine Freigabe von Krankenakten ist eine schriftliche Genehmigung für Gesundheitsdienstleister, Informationen an den Patienten sowie an eine andere Person als den Patienten weiterzugeben.Der Federal Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) und die staatlichen Gesetze schreiben vor, dass Gesundheitsdienstleister die Informationen eines Patienten nicht ohne eine gültige Genehmigung offenlegen, es sei denn, dies ist unter bestimmten Umständen gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Verwendung eines Freigabeformulars für medizinische Unterlagen

Patientenakten sind die primären Geschäftsunterlagen des Gesundheitsdienstleisters, aber sie sind auch vertrauliche Aufzeichnungen von Informationen, bei denen die Offenlegung teilweise vom Patienten kontrolliert wird.

Sie benötigen dieses Formular, wenn Sie Informationen freigeben, die sich NICHT auf Folgendes beziehen:

• Medizinische Behandlung des Patienten
• Zahlung für medizinische Behandlung
• Healthcare Operations

Darüber hinaus haben Gesundheitsdienstleister das Recht, die angemessenen Kosten für das Kopieren von Patientenakten in Rechnung zu stellen. Viele Anbieter wollen die Zahlung, bevor sie Datensätze freigeben. Gesundheit Es bietet einen Überblick über das staatliche Recht und detailliert die maximalen Gebühren Ärzte und Krankenhäuser können Patienten für Kopien von Aufzeichnungen berechnen.

Wenden Sie sich an den Gesundheitsdienstleister, um herauszufinden, wie hoch die Kopiergebühren sein werden, falls vorhanden, und schließen Sie die Zahlung mit der unterzeichneten Plattenfreigabe ein. Laut einem 2005 in PubMed Central veröffentlichten Artikel liegen die „angemessenen Kosten“ für das Kopieren von Datensätzen zwischen 2 und 55 US-Dollar für kurze Datensätze von 15 Seiten und zwischen 15 und 585 US-Dollar für längere Datensätze von 500 Seiten.

Folgen der Nichtverwendung eines Freigabeformulars für Krankenakten

Gesundheitsdienstleister sind verpflichtet, sicherzustellen, dass Informationen nur an ordnungsgemäß autorisierte Personen und Organisationen weitergegeben werden. Die übergeordnete Konsequenz der Nichtverwendung einer Freigabe besteht darin, dass der Gesundheitsdienstleister die Informationen nicht freigibt. Patienten haben das Recht, jede Person zu verklagen, die ihre Informationen unrechtmäßig ohne Zustimmung freigibt. Infolgedessen geben Gesundheitsdienstleister keine Informationen ohne eine gültige Datensatzfreigabe frei.

Wenn Sie Zweifel haben, ob eine Plattenfreigabe erforderlich ist, lassen Sie eine unterschreiben, da dies die Veröffentlichung von Informationen beschleunigt.

Häufige Situationen für die Verwendung eines medizinischen Freigabeformulars

Die Informationen eines Patienten werden häufig zu folgenden Zwecken angefordert:

Versicherung: Versicherungsunternehmen verwenden die Informationen, um Lebens- und Krankenversicherungspolicen zu zeichnen, Körperverletzungsansprüche zu bezahlen und Arbeitnehmerentschädigungsansprüche zu bezahlen.

Fortsetzung der Behandlung: Wenn ein Patient an einen Spezialisten überwiesen wird oder umzieht und den Gesundheitsdienstleister wechselt, möchte der neue Anbieter die Anamnese des Patienten überprüfen.Legal: In Fällen von Personenschäden liefern Aufzeichnungen den Nachweis von Körperverletzungen, helfen bei der Berechnung von Schäden und bestimmen die Ursache von Verletzungen oder, in einem Fall von medizinischem Fehlverhalten, um festzustellen, ob der Gesundheitsdienstleister angemessene Sorgfalt walten ließ.Arbeitgeber: Am Arbeitsplatz führen Arbeitgeber Prüfungen und Labortests vor der Beschäftigung durch, die sich auf bestimmte berufliche Anforderungen beziehen, verwenden medizinische Informationen, um die Eignung des Arbeitsplatzes zu bestimmen, und dokumentieren den Krankenstand.Forschung: Klinische Studien und medizinische Studien verwenden identifizierbare Informationen, um Forschung zu betreiben.

Medizinisches Marihuana: Ihr Arzt wird wahrscheinlich einen Bedarf an medizinischem Marihuana in Ihren Unterlagen aufzeichnen. Wenn eine Apotheke einen zusätzlichen Nachweis benötigt, muss dieses Formular möglicherweise bereitgestellt werden.

Was in einem Freigabeformular für medizinische Aufzeichnungen enthalten ist

Um gültig zu sein, muss eine einfache Freigabe von Aufzeichnungen mindestens Folgendes enthalten:

Autorisierte Anfrage: Die Namen oder eine andere spezifische Identifizierung der Person, die zur beantragten Offenlegung befugt ist.

Empfänger: Die Namen oder eine andere spezifische Identifizierung des Empfängers der Informationen.

Spezifische Informationen: Eine Beschreibung der zu verwendenden oder offenzulegenden Informationen, die die Informationen auf spezifische und aussagekräftige Weise identifiziert.

Risiko der Offenlegung: Eine Erklärung über das potenzielle Risiko, dass Informationen vom Empfänger erneut offengelegt und nicht mehr geschützt werden.

Ablaufdatum: Ablaufdatum oder Ablaufereignis, das sich auf den Patienten oder den Zweck der Verwendung oder Offenlegung bezieht.

Widerruf: Eine Erklärung über das Recht des Patienten, die Genehmigung zu widerrufen.

Zweck: Eine Beschreibung jedes Zwecks der angeforderten Verwendung oder Offenlegung.

Verweigerung der Unterzeichnung: Ob Behandlung, Zahlung, Einschreibung oder Anspruch auf Leistungen von der Genehmigung und den Folgen der Weigerung, die Freigabe zu unterzeichnen, abhängig gemacht werden können.

Datum und Unterschrift: Wenn der Bevollmächtigte des Patienten die Freigabe unterzeichnet, muss auch eine Beschreibung der Befugnis des Bevollmächtigten zur Verfügung gestellt werden, für den Patienten zu handeln.

Als Referenz ist ein Release unter anderen Namen bekannt:

• Ärztliche Genehmigung
• Genehmigung zur Offenlegung von Gesundheitsinformationen
• HIPAA-Freigabe
• HIPAA-Genehmigung

Medical Records Release Form Sample

Das folgende Muster-Freigabeformular für medizinische Aufzeichnungen enthält eine Vereinbarung zwischen dem Patienten, der Person, die die Informationen freigeben wird, und der Person, die die Informationen erhalten wird. Der Patient ermächtigt den Freisetzer, seine medizinischen Informationen an den Empfänger weiterzugeben, da der Patient den Arzt wechselt.

Wenn Sie Ihre Gesundheit in Betracht ziehen, möchten Sie möglicherweise auch jemanden als Ihren Gesundheitsagenten mit einem medizinischen Vollmachtsformular auswählen.