Der IRS gab bekannt, dass die Adressen, an die die Papierformulare 941 gesendet werden, mit sofortiger Wirkung geändert wurden geändert. Der IRS empfiehlt, alle vorgedruckten Umschläge zu überprüfen, die zum Versenden von Unternehmenssteuererklärungen verwendet werden, um zu bestätigen, dass die Adresse korrekt ist, um Verzögerungen zu vermeiden. (Siehe das aktualisierte Formular 941 Postanschriften ab Seite 3.)

Gleichzeitig ermutigt der IRS Arbeitgeber, ihre Bundesarbeitssteuererklärungen elektronisch einzureichen.IRS-Formulare 940, 941, 943, 944 oder 945 werden verwendet, um Arbeitssteuerinformationen zu melden, und alle können elektronisch beim IRS eingereicht werden. E-Filing kann Arbeitgebern Zeit sparen, indem Berechnungen durchgeführt und Formulare und Zeitpläne mithilfe eines schrittweisen Interviewprozesses ausgefüllt werden. Nach der Übermittlung stehen die Informationen dem IRS schnell zur Verfügung, wodurch die Bearbeitungszeit verkürzt wird.Die IRS gibt an, dass E-Filing die genaueste Methode ist, um Retouren einzureichen. Arbeitgeber, die ihre Bundesarbeitssteuererklärungen per E-Mail einreichen, erhalten Warnungen vor fehlenden Informationen, um sicherzustellen, dass ihre elektronisch eingereichten Steuererklärungen weniger Fehler aufweisen und die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Arbeitgeber IRS-Mitteilungen erhalten.

Die IRS nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und die Sicherheit der elektronischen Einreichung hat bei der Agentur oberste Priorität. E-File-Sicherheitsstandards helfen dem IRS zu bestätigen, dass Steuerinformationen vor Sicherheitsverletzungen geschützt sind. Das IRS verlangt von allen autorisierten IRS-E-File-Anbietern, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sichere Informationen haben.

Der IRS bestätigt den Eingang der e-eingereichten Steuererklärungen innerhalb von 24 Stunden und speichert die Informationen auf der Steuererklärung, so dass sie jederzeit für den Filer oder Steuerfachmann zugänglich sind. Im Gegensatz zur Einreichung einer Steuererklärung auf Papier versichert die E-Einreichung dem Antragsteller, dass die Steuererklärung beim IRS liegt und nicht verlegt oder in der Post verloren geht.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Lohnsteuererklärungen elektronisch einzureichen:

• Self-file
• Unternehmen kaufen IRS-zugelassene Software. Eine Liste der Anbieter bietet Optionen basierend auf dem jeweiligen Steuerjahr.
• Unternehmer müssen möglicherweise eine Gebühr zahlen, um ihre Retouren elektronisch einzureichen.
• Die Steuersoftware benötigt eine Signatur. Der Steuerpflichtige hat die Möglichkeit, eine Online-Signatur-PIN zu beantragen oder das Formular 8453-EMP, Employment Tax Declaration, für eine IRS-E-File-Rückgabe zu scannen und anzuhängen.Verwenden Sie den autorisierten IRS e-File Provider Locator-Dienst, um einen Steuerfachmann zu finden, der diesen Service anbietet.

Nur der Geschäftsinhaber kann eine Online-Signatur-PIN beantragen. Dritte, wie Anwälte, CPAs, Steuererklärungsersteller oder andere Steuerfachleute, können weder eine PIN im Namen des Unternehmens anfordern, noch können sie die PIN verwenden, um im Namen ihrer Kunden Retouren zu unterschreiben.

Weitere Informationen zur elektronischen Einreichung von Lohnsteuererklärungen finden Sie auf der Seite E-file Employment Tax Forms.