Eine Executive Summary eines Businessplans ist eine Übersicht. Ziel ist es, die wichtigsten Punkte eines Dokuments für seine Leser zusammenzufassen, ihnen Zeit zu sparen und sie auf den bevorstehenden Inhalt vorzubereiten.

Stellen Sie sich die Zusammenfassung als Voraborganisator für den Leser vor. Vor allem muss es klar und prägnant sein. Es muss aber auch den Leser dazu verleiten, den Rest des Geschäftsplans zu lesen.

Aus diesem Grund wird die Zusammenfassung oft als der wichtigste Teil des Geschäftsplans bezeichnet. Wenn es die Aufmerksamkeit des Lesers nicht erregt, wird der Plan ungelesen beiseite gelegt – eine Katastrophe, wenn Sie Ihren Geschäftsplan als Teil eines Versuchs geschrieben haben, Geld zu bekommen, um Ihr neues Geschäft zu starten. (Startgeld zu bekommen ist nicht der einzige Grund, einen Geschäftsplan zu schreiben; Es gibt andere ebenso wichtige Gründe.)

Welche Informationen sind in einer Zusammenfassung enthalten?

Die Informationen, die Sie angeben müssen, variieren je nachdem, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen handelt.Für ein Startup-Unternehmen ist es in der Regel eines der Hauptziele des Geschäftsplans, Banken, Angel-Investoren oder Risikokapitalgeber davon zu überzeugen, in Ihr Unternehmen zu investieren, indem sie Startkapital in Form von Fremd- oder Eigenkapitalfinanzierung bereitstellen. Um dies zu tun, müssen Sie einen soliden Fall für Ihre Geschäftsidee liefern, was Ihre Zusammenfassung umso wichtiger macht. Eine typische Executive Summary für ein Startup-Unternehmen enthält die folgenden Abschnitte:

• Die Geschäftsmöglichkeit – Beschreiben Sie den Bedarf oder die Gelegenheit.
• Nutzen Sie die Gelegenheit – erklären Sie, wie Ihr Unternehmen den Markt bedienen wird.
• Der Zielmarkt – Beschreiben Sie den Kundenstamm, auf den Sie abzielen.
• Geschäftsmodell – Beschreiben Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen und was sie für den Zielmarkt attraktiv macht.Marketing- und Vertriebsstrategie – skizzieren Sie kurz Ihre Pläne für die Vermarktung Ihrer Produkte / Dienstleistungen.
• Der Wettbewerb – Beschreiben Sie Ihre Konkurrenz und Ihre Strategie, um Marktanteile zu gewinnen. Was ist Ihr Wettbewerbsvorteil, z. B. was bieten Sie Ihren Kunden, was Ihre Konkurrenten nicht können?
• Finanzanalyse – Fassen Sie den Finanzplan einschließlich der Prognosen für mindestens die nächsten drei Jahre zusammen.
• Eigentümer/ Mitarbeiter – Beschreiben Sie die Eigentümer und die wichtigsten Mitarbeiter sowie das Fachwissen, das sie in das Unternehmen einbringen.
• Implementierungsplan – Skizzieren Sie den Zeitplan für die Übernahme Ihres Unternehmens von der Planungsphase bis zum Öffnen Ihrer Türen.

Für etablierte Unternehmen enthält die Zusammenfassung in der Regel Informationen über Erfolge, Wachstumspläne usw. Eine typische Zusammenfassung für ein etabliertes Unternehmen umfasst:

• Leitbild – Artikuliert den Zweck Ihres Unternehmens. Beschreiben Sie in wenigen Sätzen, was Ihr Unternehmen tut und Ihre Grundwerte und Geschäftsphilosophie.
• Unternehmensinformationen – Geben Sie eine kurze Geschichte Ihres Unternehmens an – beschreiben Sie Ihre Produkte und / oder Dienstleistungen, wann und wo es gegründet wurde, wer die Eigentümer und Schlüsselmitarbeiter sind, Statistiken wie die Anzahl der Mitarbeiter, Geschäftsstandorte usw.
• Business Highlights – Beschreiben Sie die Entwicklung des Unternehmens – wie es gewachsen ist, einschließlich Umsatzsteigerungen im Jahresvergleich, Rentabilität, Steigerung des Marktanteils, Anzahl der Kunden usw.
• Finanzübersicht – Wenn der Zweck der Aktualisierung des Geschäftsplans darin besteht, zusätzliche Finanzmittel für die Expansion zu suchen, geben Sie eine kurze Finanzübersicht.
• Zukünftige Ziele – Beschreiben Sie Ihre Ziele für das Unternehmen. Wenn Sie eine Finanzierung suchen, erklären Sie, wie zusätzliche Mittel verwendet werden, um das Geschäft auszubauen oder anderweitig die Gewinne zu steigern.

Wie schreibe ich eine Zusammenfassung eines Geschäftsplans?

Folgen Sie zunächst der obigen Liste und schreiben Sie ein bis zwei Sätze zu jedem Thema (je nachdem, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen handelt). Nicht mehr!

Die einfache Art, einen zu schreiben

Wenn Sie die obige Liste mit den Abschnitten vergleichen, die in der Gliederung des Geschäftsplans beschrieben sind, werden Sie feststellen, dass dies sehr gut funktionieren könnte.Beenden Sie dann die Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans mit einem oder zwei abschließenden Sätzen, die die Frage des Lesers beantworten: „Warum ist dies ein gewinnbringendes Geschäft?Zum Beispiel könnte eine Zusammenfassung für ein Haustier-Sitting-Geschäft zu dem Schluss kommen: „Die liebevolle professionelle Betreuung vor Ort, die Pet Grandma bietet, wird sowohl Katzen- als auch Hundebesitzer in der gesamten Region West Vancouver ansprechen.“

(Sie können es nützlich finden, das gesamte Pet Grandma Executive Summary-Beispiel zu lesen, bevor Sie Ihr eigenes schreiben.)

Tipps zum Schreiben der Zusammenfassung des Geschäftsplans

• Konzentrieren Sie sich auf die Bereitstellung einer Zusammenfassung. Der Geschäftsplan selbst enthält die Details und ob Bankmanager oder Investoren, die Leser Ihres Plans möchten ihre Zeit nicht verschwenden.
• Halte deine Sprache stark und positiv. Schwächen Sie Ihre Zusammenfassung nicht mit schwacher Sprache. Anstatt zu schreiben: „Dogstar Industries könnte in einer ausgezeichneten Position sein, um Regierungsaufträge zu gewinnen“, schreiben Sie: „Dogstar Industries wird in einer ausgezeichneten Position sein…“
• Halten Sie es kurz – nicht mehr als zwei Seiten lang. Widerstehen Sie der Versuchung, die Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans mit Details (oder Bitten) zu füllen. Die Aufgabe der Zusammenfassung besteht darin, die Fakten zu präsentieren und Ihren Leser dazu zu verleiten, den Rest des Geschäftsplans zu lesen und ihm nicht alles zu erzählen.
• Polieren Sie Ihre Zusammenfassung. Lies es laut vor. Fließt es oder klingt es abgehackt? Ist es klar und prägnant? Sobald es für Sie gut klingt, lassen Sie es von jemand anderem lesen, der nichts über Ihr Unternehmen weiß, und machen Sie Verbesserungsvorschläge.
• Passen Sie es an Ihr Publikum an. Wenn der Zweck Ihres Geschäftsplans beispielsweise darin besteht, Investoren anzulocken, sollte sich Ihre Zusammenfassung auf die Gelegenheit konzentrieren, die Ihr Unternehmen Investoren bietet, und warum die Gelegenheit besonders ist. Wenn der Zweck Ihres Geschäftsplans darin besteht, ein Darlehen für kleine Unternehmen zu erhalten, konzentrieren Sie sich darauf, hervorzuheben, was traditionelle Kreditgeber sehen möchten, z. B. die Erfahrung des Managements in der Branche und die Tatsache, dass Sie sowohl Sicherheiten als auch Strategien zur Minimierung des Kreditgebers haben Risiko.
• Versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Leser… lesen Sie Ihre Executive Summary noch einmal. Erzeugt es Interesse oder Aufregung beim Leser? Wenn nicht, warum?

Denken Sie daran, die Zusammenfassung wird das erste sein, was Ihre Leser lesen. Wenn es schlecht geschrieben ist, wird es auch das Letzte sein, was sie lesen, da sie den Rest Ihres Geschäftsplans ungelesen beiseite legen.