Alle College-Kommunikation, auch E-Mail, sind Reflexionen der Institution. Daher ist es wichtig, dass alle E-Mail-Nachrichten, die von College-Konten gesendet werden, professionell aussehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass viele Empfänger möglicherweise nicht alle Formatierungsstile anzeigen können. Daher ist beim Versenden einer E-Mail Folgendes zu beachten:

• Halten Sie Ihre Formatierung einfach. Verwenden Sie Century Gothic-, Open Sans- oder Arial-Schriften. Schriftarten, die Handschrift nachahmen oder schwer lesbar sind, sind nicht zulässig.Fügen Sie Ihren Nachrichten keine dekorativen Cliparts oder Hintergründe hinzu, da diese ablenken und E-Mails erstellen können, die auf bestimmten Geräten nicht lesbar sind.
• Alle Nachrichten sollten in College-Schwarz oder College-Grün sein (wie im Abschnitt College-Farben angegeben). Gelb, Blau oder Rot können verwendet werden, um nur Schlüsselwörter oder Passagen hervorzuheben.
• Ihre E-Mail-Signatur / Slogan sollte nicht mehr als Ihr Name, Titel und College-Kontaktinformationen sein. Literarische oder individuelle Zitate, Bibelstellen, politische Bezüge oder andere Aussagen, die eher den Einzelnen als das Kollegium widerspiegeln, sind nicht gestattet.
• Bilder sollten nicht in die Unterschrift einer Person aufgenommen werden, da sie nicht auf allen Geräten lesbar sind.
• Externe Nachrichten müssen eine Anrede und eine E-Mail-Signatur enthalten.