Kalte E-Mail-Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, die Grundlagen des E-Mail-Copywritings beim Erstellen Ihrer Kampagnen zu erlernen. Aber wäre es nicht noch besser, aus den besten kalten E-Mails zu lernen, die jemals gesendet wurden?Um Ihnen den Einstieg in den richtigen Weg zu erleichtern, habe ich sechs Beispiele der besten kalten E–Mails zusammengestellt, die Vermarkter und Verkäufer jemals gesendet haben – sowie die Faktoren, die sie zum Funktionieren gebracht haben. Lesen Sie sich die folgenden Beispiele durch und setzen Sie dann ihre Lektionen ein, um die Auswirkungen Ihrer kalten E-Mail-Kampagnen zu maximieren.

Die E-Mail „Herzlichen Glückwunsch zur neuen Rolle“, in der ein potenzieller Kunde um ein Meeting gebeten wurde

Mitwirkende: Caroline Ostrander, Managerin, Freemium Services bei HubSpot

Szenario: Ich wollte mich mit einem potenziellen Kunden in Verbindung setzen, der gerade in seiner Rolle begonnen hatte, und sofort Kontakt aufnehmen, um Glückwünsche zu übermitteln und eine Beziehung aufzubauen.

Das Ergebnis? Der Interessent bat schließlich um ein Treffen.

Hier ist die E-Mail, die ich verwendet habe:

Warum es funktioniert

Diese E-Mail hat viele Faktoren, die sie erfolgreich machen. Es:

• Nutzt ein Triggerereignis, bei dem der Interessent einen neuen Job erhält.
• Hat eine interessante und vertraut aussehende Betreffzeile, um die Öffnungsrate zu verbessern.
• Verweist auf frühere Bemühungen, dem Unternehmen zu helfen, und erwähnt die Namen der Mitarbeiter.
• Bezieht sich auf die Perspektive, indem er vorschlägt, dass es stressig ist, eine neue Rolle zu übernehmen.
• Sehr leicht stellt meine Expertise vor.
• Fragt NICHT nach einer Zeit im Kalender des Interessenten und stellt stattdessen eine offene Frage, um eine Antwort zu erhalten.
• Wenn der Interessent antwortet, ist dies ein guter Zeitpunkt, um ein Meeting vorzuschlagen. Um das Hin und Her von E-Mails zu reduzieren, verwende ich HubSpot Meetings. Dies macht es dem Interessenten leicht, einen Anruf zu planen, indem er eine Zeit aus meinem Zeitplan auswählt, die für uns beide am besten geeignet ist.

Die E-Mail „Angebotsanfrage“, die Expert Connections erstellt hat

Mitwirkender: Ryan Robinson, Autor / Content-Vermarkter bei ryrob.com

Szenario: Wir wollten unseren Blog aus nächster Nähe nutzen, um im Voraus einen Mehrwert zu bieten, bevor wir von unserem Interessenten eine Gegenleistung verlangen, entweder für eine Partnerschaft oder eine andere praktische Zusammenarbeit.

Die effektivste E-Mail, die ich je gesendet habe, basiert auf dieser Taktik. Unser Prozess ist wie folgt:

1. Bitten Sie den Startup-Gründer, Exec oder Business Influencer um ein Angebot, das er in einen bevorstehenden Artikel aufnehmen möchte, den er abwägen möchte.
2. Veröffentlichen Sie unseren Blogbeitrag mit ihrem Zitat und beginnen Sie, ihn stark zu bewerben.
3. Wenden Sie sich an Update und danken Sie ihnen für ihren Beitrag zum Beitrag.
4. Markieren Sie den frühen Erfolg in dieser E-Mail (Anzahl der Social Shares, Traffic, alle Funktionen in Publikationen).

Wir haben unsere Partnerschaftsperspektive in einem Artikel, der an unsere Blog-Zielgruppe und E-Mail-Liste gesendet wurde, prominent hervorgehoben. Dies gibt uns viel mehr Glaubwürdigkeit, wenn wir nach einer tieferen Zusammenarbeit fragen, sei es eine Partnerschaft, die Teilnahme an einem Podcast oder einem virtuellen Gipfel, eine Werbeanfrage oder auf andere Weise.

Warum es funktioniert

Diese kalte E-Mail-Strategie funktioniert so gut, weil wir den Ansatz verfolgen, in unseren ersten kalten E-Mails einen Mehrwert zu bieten (anstatt den Empfänger sofort zu bitten, eine Aktion zu ergreifen, die in erster Linie zu unserem eigenen Vorteil ist).

Die „unorthodoxe Anwendung“ E-Mail, die einen Job gelandet

Mitwirkender: Raul Galera, Partner Manager bei Anafore (das Unternehmen hinter ReferralCandy und CandyBar)

Szenario: Im August 2016 war ich gerade 25 geworden. Ich habe gesehen, dass ReferralCandy für eine „Remote OK“ -Verkaufsposition auf AngelList eingestellt wurde. Ich war interessiert, aber obwohl ich bei Startups gearbeitet hatte, hatte ich keine Erfahrung in SaaS oder sogar in der E-Commerce-Branche.

Also auf den ersten Blick war ich wahrscheinlich nicht ihr idealer Kandidat. Ich wusste, dass meine Bewerbung wahrscheinlich ignoriert würde, wenn ich den traditionellen Weg der Einreichung meines Lebenslaufs / Linkedin-Profils über AngelList beschreiten würde.Stattdessen habe ich beschlossen, eine personalisierte kalte E–Mail an Dinesh Raju, CEO von ReferralCandy, zu schreiben, mit einer kurzen Beschreibung meiner Erfahrungen, Fähigkeiten und – am wichtigsten – was ich für ReferralCandy tun könnte. Diese E-Mail hatte einen großen Einfluss auf mein berufliches (und persönliches) Leben, weil sie mir den Job verschaffte.

Warum es funktioniert

Jeder Abschnitt dieser E-Mail wurde sorgfältig erstellt, um die Ergebnisse zu verbessern. Hier ist, was ich in jedem getan habe:

• Betreffzeile und erster Absatz: Zusammenfassung der E–Mail – Lassen Sie für einen Moment die Tatsache beiseite, dass ich vergessen habe, meinen zweiten Satz zu beenden – Ihre Empfehlungsprogramm-Software *. Mein erster Absatz war nur eine Zusammenfassung dessen, worum es in der E-Mail gehen sollte. Ich stellte mich vor und erwähnte den Grund, warum ich die Hand ausstreckte. Dinesh könnte beeindruckt gewesen sein, dass ich es geschafft habe, seine E-Mail zu finden und ihn zu erreichen.

• Zweiter Absatz: Machen Sie die Dinge klar – ich kam direkt auf den Punkt und erwähnte kurz: 1) die Positionen, an denen ich interessiert war, und 2) warum ich gut zu ihnen passte. Wenn ich also eine kalte Verkaufs-E-Mail schreibe, versuche ich sicherzustellen, dass die Person auf der anderen Seite des Bildschirms meine Absichten auf den ersten Blick sehen kann. Nochmal, Dies war möglicherweise ein Vorsprechen für meinen richtigen Job.

• Dritter Absatz: Aufruf zum Handeln – Dies ist der wichtigste Teil jeder Verkaufs-E-Mail. Wir alle kennen die Grundlagen: Fügen Sie nur einen Aufruf zum Handeln hinzu, stellen Sie sicher, dass er leicht verständlich ist, und stellen Sie sicher, dass Ihr Empfänger genau weiß, was er tun muss, wenn er vorankommen möchte. In meinem Fall gab ich meinem Empfänger mehrere Möglichkeiten, mit mir in Kontakt zu treten, aber ich hätte auch nach ihrer Verfügbarkeit fragen oder ein paar Mal für einen möglichen Anruf vorschlagen können.

Ich beendete meinen Aufruf zum Handeln mit einer Einladung, „zusammenzuarbeiten.“ Dies ist etwas, was ich beim Verfassen einer kalten E-Mail immer empfehle, insbesondere wenn Sie einen Job suchen: Geben Sie, bevor Sie erhalten, und zeigen Sie dem Empfänger, was Sie für ihn tun können.

Dies ist nichts Neues, und jeder kalte E-Mail-Leitfaden wird Ihnen dasselbe sagen, aber es ist sehr wichtig, ihn so zu formulieren, dass Sie sich wirklich von der Masse abheben. In diesem Fall, Ich musste mich von „anderen Leuten abheben, die einen Job bei ReferralCandy suchen,“Und die Art und Weise, wie ich mich dafür entschied, bestand darin, „Hilfe anzubieten“, anstatt nur „nach einem Job zu fragen“.“Vierter Absatz: Andere relevante Informationen – Wenn der Leser es in der E-Mail so weit geschafft hat, kann ich davon ausgehen, dass er ein wenig an dem interessiert ist, was er liest. Also habe ich einen kleinen Abschnitt mit weiteren Informationen hinzugefügt. Das kalte E-Mail-Äquivalent von Sales Outreach wäre ein Link zu einer relevanten Fallstudie oder einem Blogbeitrag, in dem über ein bestimmtes Problem gesprochen wird, das Ihren Interessenten betrifft, und wie Sie es beheben können.

Die kreative „Success Check-In“ -E-Mail, die mehrere Interessenten dazu brachte, ein Meeting zu buchen

Mitwirkender: Taylor Dumouchel, Marketingstratege bei Peak Sales Recruiting

Szenario: Meine Kollegin und Leiterin von Sales Enablement, Andrea Nellestyn, wollte an einem kreativen Projekt zusammenarbeiten, um die Aufmerksamkeit ihrer Zielkontenliste auf sich zu ziehen.

Die Kontoliste umfasste Personalchefs, die Top-Level-Vertriebsleiter (unsere Expertise) durch traditionelle Rekrutierungsmethoden wie Stellenanzeigen rekrutieren wollten. Wir wissen, wie schwierig und zeitaufwändig es sein kann, Hunderte von unqualifizierten Lebensläufen zu durchsuchen, die in Stellenanzeigen erfasst wurden.

Das Ergebnis? Unsere Rücklaufquote stieg um 83% und wir buchten mehrere Meetings.

Hier ist ein Beispiel für eine der E-Mails, die wir verwendet haben:

Warum es funktioniert

Diese E-Mail macht viel gut. Es:

• Hat eine hyperpersonalisierte und zeitnahe Betreffzeile mit Vorname und Firma, um Aufmerksamkeit zu erregen und die Öffnungsraten zu erhöhen.
• Verweist auf eine bestehende Stellenanzeige und häufige Schwachstellen, die das Unternehmen möglicherweise bei seinen Rekrutierungsbemühungen hat.
• Nutzt die Verwendung einer personalisierten Video-Miniaturansicht mit dem Namen des Interessenten, was darauf hinweist, dass es sich um ein personalisiertes Video handelt, kein Cookie-Cutter- „Erklärer“ -Video.
• Berührt, wie Peak Vertriebsleitern helfen kann, insbesondere Top-Vertriebstalente in ihrer spezifischen Stadt zu gewinnen.
• Bittet Sie, den Erfolg der aktuellen Einstellungsstrategie zu diskutieren. Es wird nicht versucht, Dienstleistungen sofort zu verkaufen.
• Bietet die Möglichkeit, ein Meeting direkt in Andrea’s Kalender zu buchen.

Die „Flattering Ask“ -E-Mail, die beim Aufbau von Backlinks half

Mitwirkender: Mark Lindquist, Marketingstratege bei Mailshake

Szenario: Ich wollte eine Linkbuilding-Strategie ausführen, um Inhalte für einen Kunden von mir, Pandadoc, zu bewerben. Das Ziel war, wie bei jeder Öffentlichkeitsarbeit, die wir zur Förderung von Inhalten durchführen, Beziehungen zu den Menschen aufzubauen, mit denen wir in Kontakt standen.

Wir hatten über 90% Öffnungsrate und ~ 66% Antwortrate auf diese Reichweite. Soweit ich das beurteilen kann, war die Erfolgsquote auf eine Kombination aus einem eindeutig wertvollen Angebot zurückzuführen, das es dem Empfänger leicht macht, es zu nutzen, und in unserer Kopie präzise und klar zu sein.

Eines unserer Ziele für diesen Kunden war es, Beziehungen zu anderen Content-Erstellern in unserem Bereich aufzubauen. Es gibt eine Menge Verkaufsblogs, die von Unternehmen betrieben werden, die keine Konkurrenten sind, aber dieselben Kunden ansprechen, Daher war die Zusammenarbeit mit diesen Unternehmen bei Co-Marketing-Initiativen für den Kunden zu dieser Zeit sehr sinnvoll, da wir ein relativ unentwickelter Blog waren.

Unsere Öffentlichkeitsarbeit basierte auf der Idee, dass der einfachste Weg, sich mit jemandem zu verbinden, darin besteht, ihm etwas Wertvolles zu geben und nichts dafür zu verlangen. Der einfachste und skalierbarste Weg, dies zu tun, bestand darin, einen Link zu ihrer Website und einen positiven Überblick über sie in unserem Blog anzubieten.

Der Artikel war effektiv eine Liste auf ‚Top Sales Blogs‘. Die Outreach–E-Mail sah folgendermaßen aus:

Warum es funktioniert

Es gibt mehrere Elemente, die diese E-Mail besonders erfolgreich machen:

• Personalisierung – Ich habe Mailshake verwendet, um die Reichweite zu erreichen, mit der Sie eine E-Mail hochladen können.csv mit Textersatzfeldern und ersetzen Sie Elemente Ihrer E-Mail durch Personalisierung. In der E-Mail wurde alles, was von {{Klammern}} umgeben war, durch eine für die Person oder den Blog spezifische Kopie ersetzt. Dies gilt auch für die Betreffzeile. Ich sage ihnen genau, worüber ich in der E-Mail sprechen werde, und benutze ihren Blognamen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
• Direkt auf den Punkt – In der ersten Zeile sage ich genau, was ich tue und warum ich mich ausstrecke, zusammen mit ein bisschen Schmeichelei. In der zweiten Zeile sage ich ihnen genau, was ich von ihnen will. Dies macht die E-Mail auch leicht zu überfliegen. Es gibt viel Leerraum und nicht eine Tonne Worte.
• Reibungsarme Fragen – Alles, was ich von ihnen verlange, ist eine 2-3-Satzbeschreibung ihres Blogs (die viele von ihnen wahrscheinlich bereits als Boilerplate-Info haben) und einen Link zu ihrem besten Artikel.
• Offensichtlicher Wert – Jenseits der Schmeichelei / Berichterstattung, in eine Top-Blog-Liste aufgenommen zu werden, ist dies der einfachste Backlink, den diese Blogs jemals bekommen werden. Das ist die Idee, auch nach einem Link zu ihrem besten Blog–Beitrag zu fragen – sie können mir einen Artikel geben, den sie bewerben möchten, damit sie sogar einen zusätzlichen Mehrwert erhalten.

Die beste kalte E-Mail für die Landung neuer Kunden (Hyper-Targeting Outreach)

Mitwirkende: Laura Lopuch, Autorin, schreibt für Copyhackers

Szenario: Als neue freiberufliche Autorin schickte Laura 328 kalte E-Mails an potenzielle Kunden, was zu einer Öffnungsrate von 56% und einer positiven Antwortrate von 9% führte. Infolgedessen konnte sie ihr Geschäft in vier Monaten um 1.400% steigern.

Das Folgende ist ein Beispiel für die kalten E-Mails, die sie gesendet hat, zusammen mit der Antwort, die sie von einem ihrer Interessenten erhalten hat:

Warum es funktioniert

In ihrem Copyhacker-Artikel erklärt Laura, wie wichtig Forschung für ihren Prozess war. Insbesondere recherchierte sie:

• Die Person, die sie per E-Mail schickte (auch bekannt als ihr Leser).
• Ihre Arbeitsstelle.
• Wie lange sie schon in dieser Position sind.
• Aktuelle Nachrichten/ Erfolge über diese Person (auch bekannt als Schmeichelei).
• Aktuelle Nachrichten über ihre Firma (aka flattery).
• Alle neuen Projekte, an denen ihr Unternehmen arbeitet oder die gerade veröffentlicht wurden.
• Informationen über sie, die in direktem Zusammenhang mit ihrem Angebot stehen.

Mit diesen Informationen konnte Laura ihre Nachrichten für ihre Empfänger relevant machen. Sie konnte ihre Nachrichten nicht nur für den richtigen Zweck personalisieren, sondern berücksichtigte auch die Geschäftsziele ihrer Empfänger, um eine wirkungsvollere E-Mail zu erstellen. Ihr Rat: „Machen Sie das schwere Heben und setzen Sie Ihre Botschaft für Ihren Leser in einen Kontext. Vergessen Sie alle Details und rahmen Sie das Gespräch ein, um es zu fokussieren.“

Schreiben Sie Ihre eigene kalte E-Mail

Verwenden Sie diese Vorlagen als Inspiration. Kopieren Sie sie nicht direkt – nicht nur, weil Plagiate falsch sind, sondern weil die spezifischen Kombinationen von Faktoren, die diese Nachrichten für ihre Absender funktionieren ließen, wahrscheinlich nicht auf Sie zutreffen.

Schauen Sie sich stattdessen die verschiedenen Punkte an, die oben in den Abschnitten „Warum es funktioniert“ erwähnt wurden. Die Wahrheit ist, die besten kalten E—Mails sind diejenigen, die Sie nur für Ihren eigenen Zweck erstellen – keine E-Mail-Vorlage, die Sie online stehlen.

Haben Sie noch eine kalte E-Mail-Vorlage, die Sie lieben? Hinterlassen Sie mir unten eine Notiz, in der Sie sie teilen.