Sie haben Blut, Schweiß und echte Tränen in die Perfektionierung des ultimativen Lebenslaufs gesteckt. Sie sind die ganze Nacht wach geblieben und haben jeden exquisiten Satz in Ihrem Anschreiben geschrieben. Jetzt müssen Sie nur noch eine Peitschen-Smart-E-Mail schreiben, um alles zusammenzubinden, und, Ping, du bist fertig.

Es mag einfach genug erscheinen, aber ähnlich wie ein Schal, den Sie beim Verlassen des Hauses anziehen, macht Ihre E-Mail und insbesondere die Art und Weise, wie Sie sie abmelden, oft den ersten und damit bleibendsten Eindruck.

Aber wie spielt man es? Mit Smartphones geben uns E-Mail-on-the-go und Text-Speak infiltrieren unsere Alltagssprache ist es schwer zu wissen. Gehen Sie trad mit yours faithfully? Seien Sie BFFs mit einem Cheers Buddy? Beginnen Sie mit einem Dankeschön und lassen Sie mich wissen, ob ich noch etwas tun kann? Oder volle Diva und melden Sie sich nur mit Ihrem Vornamen ab, wie Cher würde?

Wir haben uns die vielen Möglichkeiten, wie Sie eine E-Mail abmelden können, genauer angesehen und ein paar Experten nach ihren Gedanken gefragt:

Keine Verabschiedung

Gerüchten zufolge bevorzugen die großen Waffen an der Wall Street den Cher-Ansatz. Morgan Chase CEO Jamie Dimon meldet sich offenbar nur mit Jamie ab, ebenso wie Lloyd ‚Lloyd‘ Blankfein von Goldman Sachs. Uns wird gesagt, dass andere erfahrene Wallstreeter noch einen Schritt weiter gehen und ihre E-Mails direkt in ihre Boilerplate-Signatur einfügen lassen. Dies sind die ungehinderten Verabschiedungen von Menschen, die eindeutig das Gefühl haben, dass sie keine sprachlichen Stützpfeiler brauchen, um ihren Namen hochzuhalten.

„Es heißt, du meinst es ernst“, behauptete ein seltsam finsterer ehemaliger Investmentbanker, der nicht genannt werden wollte. „Es ist einschüchternd und lässt den Empfänger wissen, dass er handeln muss.“

Aber, sagt Hallie Crawford, Gründer von HallieCrawford.com Karriere-Coaching, es sei denn, Sie sind ausreichend bekannt und / oder etabliert, Dieser Ansatz könnte Sie ein wenig zu lässig klingen lassen.

„Für Ihre geschäftliche E-Mail-Abmeldung kann nur Ihr Vorname es zu persönlich machen. Es klingt seltsam „, sagt Crawford.Kontext ist sehr wichtig, sagt Alyssa Gelbard, Präsidentin der Point Road Group, einer Karriereberatung für Führungskräfte.

„Wir sehen diese Nicht-Abmeldung mit nur einer E-Mail-Signatur heutzutage oft. Dies ist in begrenzten Situationen akzeptabel, in denen Sie eine gut etablierte interne Beziehung zu jemandem haben, den Sie regelmäßig per E-Mail senden. Es kann auch extern akzeptabel sein, wenn Sie ein langes Hin und her mit jemandem hatten, insbesondere beim Einrichten von Besprechungen, aber es sollte nicht der anfängliche Standard für das Schließen einer E-Mail an einen neuen Kontakt oder einen Kontakt sein, in dem Sie nicht gut kennen (und definitiv nicht an einen Personalvermittler oder potenziellen Arbeitgeber).“

Wenn Sie die Person, die Sie per E-Mail senden, nicht so gut kennen, vermeiden Sie am besten eine übermäßig lockere Kommunikation, da diese zu leicht fehlinterpretiert werden kann“, sagt Gelbard. „Die Nachricht, die keine abschließende Anrede hat, ist, dass Sie sich nicht so sehr um den Betreff oder Empfänger der E-Mail kümmern, da Sie nicht daran interessiert waren, sich Zeit für die Eingabe eines Abschlusses zu nehmen.“

Nur Ihre initiale (zB. M)

Ein weiterer Trend, den wir beobachten, ist die Verwendung einer einzigen Initiale zum Schließen der E-Mail. „Es ist nur in sehr begrenzten Fällen angemessen“, sagt Gelbard. „Wenn Sie die Person, an die Sie eine E-Mail senden, nicht kennen, nur eingeschränkt mit ihnen kommunizieren konnten oder sich dies im Kontext einer formelleren Situation befindet, ist dieser einzelne Buchstabe (oder sogar beide Initialen) nicht angemessen.“

Beste Grüße/ Wünsche

Dies ist die sichere Option; positiv, höflich und Vanille genug, um nicht zu viel über Sie zu sagen oder Ihren E-Mail-Empfänger zu beleidigen. „Die besten Wünsche oder besten Grüße sind gute Optionen, wenn Sie eine Person nicht gut kennen, aber sicher und freundlich sein möchten“, sagt Gelbard.

Aber verwechsle nicht dein Bestes mit deinem Besten, fügt sie hinzu. „Vermeiden Sie es, das Wort warm zu verwenden, insbesondere wenn Sie die Person nicht kennen oder wenn es sich um einen potenziellen Arbeitgeber handelt. Es ist zu sacarin.“

Mit freundlichen Grüßen / treu / respektvoll

Warte, bist du aus dem 19.Jahrhundert? „Formelle, altmodische Abmeldungen haben in einem modernen Format wie E-Mail keinen Platz“, sagt Gelbard. Wenn Sie diese Art von Sprache verwenden, klingen Sie veraltet und legen nahe, dass Sie sich in dem Medium nicht wohl fühlen.

„Vielleicht für ein Anschreiben, wenn Sie wissen, dass jemand es zu schätzen weiß, aber nicht in einer E-Mail.“

Danke / Danke / mit ewiger Dankbarkeit

Wenn Sie nicht jung und unerfahren auf Ihre Stirn stempeln möchten, vermeiden Sie es, Menschen zu danken, die Sie in E-Mails beeindrucken möchten. „Es ist übermäßig gnädig und, schlimmer noch, es strahlt Schwäche aus“, sagt der gruselige Banker. Wenn Sie jemandem im Arbeitsaustausch ständig danken, befinden Sie sich unbewusst auf der untersten Sprosse. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, gibt eine ähnlich lahme Stimmung ab, anscheinend. „Und was auch immer Sie tun, keine Ausrufezeichen“, fügt er hinzu.

Ttyl, Ttys, Thx, See ya later

Selbst wenn Sie die Person gut kennen, sind Sprache oder Emoticons, die Sie beim Schreiben von SMS verwenden könnten, unabhängig von Ihrer Generation nicht angemessen. Obwohl Sie vielleicht geneigt sind, Ttyl, Ttys, Thx oder l8ter zu sagen, sind dies keine professionellen Schließungen von E-Mails, insbesondere für externe Personen. Es ist auch keine gute Idee, sie nicht in E-Mails an Kollegen zu verwenden, es sei denn, Sie wissen, dass sie akzeptabel sind. E-Mails können einfach weitergeleitet werden, und wenn Ihr Chef eine übermäßig lässige Sprache sieht, die Sie zum Schließen einer E-Mail verwendet haben, die nicht mit der Unternehmenskultur übereinstimmt, kann dies beeinflussen, was er über Sie denkt.Siehe auch kulturelle Aneignungen wie Cheers und Ciao, die cringey und / oder aus den 1980er Jahren klingen können.

Speak soon / take care

Diese sind OK, aber ein bisschen meh, eher wie etwas, das Sie in einem Brief an eine freundliche Tante schreiben könnten, als die Person, die Ihre Zukunft machen oder brechen könnte. Jemandem zu sagen, den Sie nicht so gut kennen, kann auch seltsam bedrohlich klingen. Diese Art von gemütlichen Abmeldungen wird am besten vermieden, es sei denn, Sie haben eine bereits bestehende Beziehung zu Ihrem Empfänger – zum Beispiel ist es Ihre Tante -, die es in Ordnung macht.

Alles über die Enge

Die Aufmerksamkeit auf Grammatik und richtige Formatierung ist ebenfalls wichtig. Wenn Sie von Ihrem Telefon aus eine E-Mail senden, während Sie mit Ihrem Hund spazieren gehen, kann es allzu verlockend sein, Kommas und Zeilenabstände zu vergessen. Aber so winzig diese Details auch klingen mögen, alles trägt zu dem Eindruck bei, den andere von Ihnen haben. Gelbard sagt: „Wenn Sie das Komma beim Abmelden regelmäßig vergessen oder wenn das Schließen, das Komma und Ihr Name alle in einer Zeile stehen, kann dies darauf hinweisen, dass Sie die Dinge schnell erledigen und nicht auf Details achten. Crawford schlägt vor, dass Sie einen starken Schlusssatz haben: „Nehmen Sie sich die Zeit, einen Schlusssatz zu schreiben, der ein Aktionselement, eine Frist, die Sie einhalten werden, oder einen Verweis auf einen nächsten Schritt enthält, und unterschreiben Sie ihn entsprechend.“

Foto von KAL VISUALS auf Unsplash

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