Überprüfen Sie die Richtigkeit Ihrer Adressliste

Warum die Mühe?Um kommerzielle USPS-Marketing-E-Mails und erstklassige E-Mail-Preise zu erhalten, MÜSSEN Sie zunächst die Richtigkeit der Postleitzahlen innerhalb der unten aufgeführten Zeitrahmen überprüft haben. Wenn Sie Ihre Portoerklärung ausfüllen und unterschreiben, bestätigen Sie, dass Ihr Mailing für die beanspruchten Preise qualifiziert ist.

Zweitens schauen Sie sich diese Statistiken an:

• 17% der Amerikaner wechseln jährlich die Adresse.
• 45 Millionen Menschen ziehen jedes Jahr um.
• Etwa jede sechste Familie zieht jedes Jahr um.

Wie viele dieser Personen sind Ihre Kunden oder Mitglieder?

Nur weil Sie eine Liste kaufen oder mieten, bedeutet dies nicht, dass die Adressen korrekt, überprüft, aktualisiert oder „zertifiziert“ sind.“ Um sicherzustellen, dass Sie eine Liste mit genauen Adressen erhalten, fragen Sie nach dem National Deliverability Index (NDI) der Liste. Der NDI bewertet den Prozentsatz der zustellbaren Adressen in einer Liste. Verwenden Sie den NDI, um auf die Adresselemente abzuzielen, die Sie benötigen, um den gewünschten Liefer- und Portopreis zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise auf eine bestimmte 5-stellige Postleitzahl abzielen, suchen Sie nach einem NDI von 100% für das Adresselement.

Der Postdienst bietet viele Möglichkeiten, die genauigkeit Ihrer Liste. Anbieter bieten auch USPS-zugelassene Produkte und Dienstleistungen für die Pflege von Adresslisten an.

Ihr lokales Postamt oder Ihre Geschäftsposteingabeeinheit kann Ihnen helfen, die beste Option für die Bereinigung Ihrer Mailingliste auszuwählen. Hier sind einige der Möglichkeiten:

• Verwenden www.usps.com um die Postleitzahlen in Ihrer Liste zu überprüfen.
• Verarbeiten Sie Ihre Adressliste mit CASS-zertifizierter Software.
• Adresslistenkorrekturdienst. Sie können einen Ausdruck Ihrer Liste an den Postdienst senden und wir werden alle Änderungen markieren. Für diesen Service wird eine Gebühr erhoben. Es ist über Ihr Adressverwaltungssystem verfügbar Büro.
• NCOALink. Ein lizenzierter Anbieter führt Ihre Mailingliste über eine spezielle Software aus, die Adressen für Ihre Kunden aktualisiert, die eine Adressänderung bei der Post eingereicht haben. Der Vorteil der Verwendung von NCOALink besteht darin, dass Sie Ihre Liste bereinigen, BEVOR Sie eine E-Mail senden. Sie wissen auch im Voraus, wie viel es Sie kosten wird (weil ein Anbieter die Adresse berechnet). Mit einem Nebendienst Endorsement erhalten Sie das gleiche Ergebnis (eine korrigierte Adresse), nachdem Sie Mail, und Sie wissen nicht, wie viel Sie in Gebühren zahlen, bis nach den Korrekturen kommen zurück.
• Anzeige des Adressinformationssystems (AIS). Eine interaktive Anwendung, die die Möglichkeit bietet, genaue und aktuelle Postleitzahleninformationen für alle 50 Bundesstaaten bei Bedarf abzurufen, anzuzeigen und zu drucken, wodurch Papierberichte entfallen.
• Dieses Update ist für alle Mailings zu kommerziellen First-Class-Mail- und USPS-Marketing-Mail-Preisen erforderlich. Eine von USPS genehmigte Methode muss innerhalb von 95 Tagen nach Versanddatum verwendet werden. NCOALink enthält ein Update. Die Verwendung von NCOALink erfüllt die Anforderung für das Verschieben von Updates.

TIPP

• Was bedeutet „CASS-zertifiziert“? CASS steht für „Coding Accuracy Support System“.“ Dies bedeutet, dass Ihre Adressen anhand der Datenbank des Postdienstes mithilfe eines genehmigten Systems auf Richtigkeit überprüft wurden.

Telefon: Nationales Kundendienstzentrum (NCSC) unter (800) 238-3150.