So einfach es auch klingen mag, die Wahl einer Bank oder Kreditgenossenschaft für Ihre gemeinnützige Organisation ist eine wichtige Entscheidung. Ihr Finanzinstitut spielt eine wichtige Rolle bei der täglichen Verwaltung Ihrer Organisation, von der Verwaltung der Gelder, die Sie von Spendern erhalten, bis hin zu zahlenden Mitarbeitern und Lieferanten. Letztendlich kann die richtige Bank oder Kreditgenossenschaft Ihnen helfen, Kosten zu senken und den Aufwand zu rationalisieren.

Viele Banken und Kreditgenossenschaften bieten beispielsweise Konten speziell für gemeinnützige Organisationen oder Gemeindegruppen an. Online-Banking-Dienste, die mit Ihrem Buchhaltungssystem auszurichten sind ein weiteres Plus, wie bequem Filialstandorte und Stunden. Sie werden auch mit den ethischen Standards der Institution vertraut sein wollen.

Wenn Sie die Optionen in Betracht ziehen, berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren.

Welche bankethischen Standards sollte Ihre gemeinnützige Organisation erwarten?

Ein Artikel von City AM stellt fest, dass Recht, Ethik und Kultur aufeinander abgestimmt werden müssen, damit der Bankensektor das Vertrauen der Kunden verdient.

„Alle drei — Recht, Ethik und Kultur — müssen vollständig aufeinander abgestimmt sein und im Interesse des Kunden ausgerichtet sein, dem der Bankensektor dienen soll. Es geht nicht darum, dass man Banken vertraut. Es geht darum, dass Banken vertrauenswürdig sind . . . ein vertrauenswürdiger Bankensektor unterstützt Wachstum und Wohlstand in der gesamten Wirtschaft, und Vertrauen ist sicherlich ein zentraler Wettbewerbsvorteil für jeden Finanzplatz.“Suchen Sie nach einer Bank, die es veröffentlicht ethische Standards und, basierend auf Ihrer besten Einschätzung, scheint diesen akzeptierten ethischen Richtlinien zu folgen. Ihre Offenheit gegenüber externen Überprüfungen und Herausforderungen, insbesondere bei den größeren Banken, ist ein Hinweis darauf, wie ethisch sie wirklich sind.

Geschäftskonten

Die meisten Banken und Kreditgenossenschaften bieten verschiedene Arten von Giro- und Sparkonten an. Die Auswahl der besten Konten für Ihr Unternehmen hängt von einer Reihe von Faktoren ab, einschließlich Ihrer durchschnittlichen monatlichen Salden, Anzahl der Einlagen, Schecks bezahlt, und eingehende und ausgehende elektronische Zahlungen.

Sie sollten auch bestimmte Funktionen und Gebühren berücksichtigen, wie zum Beispiel:

• Zinssätze für verzinsliche Konten
• Mindestsaldoanforderungen für Geschäftskonten
• Verfügbarkeit von Fremdwährungstransaktionen
• Monatliche Wartungsgebühren oder Gebühren für das Schreiben von Schecks, Einzahlungen an Geldautomaten oder andere Transaktionen
• Anzahl der autorisierten Personen, die auf einem einzigen Konto zugelassen sind (insbesondere zur Unterstützung von doppelt signierten Transaktionen, einschließlich über Internetbanking), sowie einfache Anpassung der zum Zugriff auf das Konto berechtigten Personen. Gehen Sie nicht davon aus, dass, nur weil ein Mandat erfordert zwei Unterzeichner auf einem Papier überprüfen, dass die gleichen Regeln auf einer Internet-Banking-Plattform gelten
• Versicherungsschutz für High-Balance-Konten (wie FDIC-Abdeckung in den USA für Guthaben über $ 250.000; in Großbritannien sind die meisten Einlagen bis zu einem Wert von £ 85.000 im Rahmen des Financial Services Compensation Scheme oder FSCS abgedeckt)

Treasury Management

Auf der Suche den Kontoabgleich vereinfachen, Zahlungsmethoden automatisieren, die Verfügbarkeit von Geldern erhöhen und vieles mehr? Fragen Sie nach Treasury-Management-Dienstleistungen, wie zum Beispiel:

• Remote Deposit Capture: Deposit Checks online
• Automated Clearing House (ACH): Bezahlen Sie Lieferanten elektronisch, verfolgen und empfangen Sie automatische Zahlungen von Rechnungen, überweisen Sie Gelder von anderen Finanzinstituten und mehr
• Fraud Control Services: Erkennen und verhindern Sie Betrug, bevor Gelder den Besitzer wechseln

Zugang zu Krediten

Die meisten gemeinnützigen Organisationen haben zyklische Einkommensschwankungen. Eine revolvierende Kreditlinie kann Ihnen helfen, den Cashflow—Bedarf bei Verzögerungen im Finanzierungszyklus oder bei einem Mangel an operativen Reserven zu decken – unter Berücksichtigung aller Anforderungen, die in der Reserverichtlinie Ihres Unternehmens festgelegt sind.

Finden Sie heraus, welche Arten von Finanzierungen von dem potenziellen Finanzinstitut angeboten werden und was erforderlich wäre, um sich zu qualifizieren. Wenn Sie erwarten, dass Sie in den kommenden Monaten Ausrüstung oder andere große Gegenstände kaufen müssen, können Sie nach Laufzeitkrediten fragen (die es Ihnen ermöglichen, Zahlungen über einen längeren Zeitraum und nicht auf einmal zu leisten). Möglicherweise möchten Sie auch mindestens eine Kreditkarte haben, um Routinekäufe abzuwickeln und unerwartete Ausgaben zu decken — mit angemessenen Kontrollen zur Verwaltung der Verwendung.

Merchant Services

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation Spenden per Kredit- und Debitkarte akzeptiert, benötigen Sie Zugang zu Zahlungsverarbeitungsdiensten. Die meisten Finanzinstitute bieten verschiedene Service- und Ausstattungsoptionen an, sprechen Sie also mit einem Vertreter darüber, was für Sie richtig ist. Und fragen Sie unbedingt nach Bearbeitungszeit, Kundenservice und Preisplänen.

Starke Beziehungen und Service

Eine Beziehung zu einem Banker kann ein mächtiges Kapital sein, also finden Sie heraus, ob Sie in der Lage sind, mit einem Relationship Manager zu arbeiten. Je besser Ihr Bankier Ihre Mission, Programme und potenziellen Auswirkungen versteht, desto größer sind Ihre Chancen, Zugang zu Finanzlösungen zu erhalten. Da viele Banken und Kreditgenossenschaften gemeinnützige Geber sind, kann die Pflege starker Bindungen auch zu einer potenziellen finanziellen Unterstützung führen.

Fragen Sie auch nach den Kundendienstpraktiken. Wenn beispielsweise ein Problem auftritt, ist der Live-Kundensupport jederzeit verfügbar? Wenn nicht, was ist die typische Antwortzeit? Das Vertrauen in das Kaliber des Dienstes, den Sie in diesen Momenten erhalten, wird einen Unterschied machen.

Die Wahl des richtigen Finanzinstituts ist wichtig. Einkaufen. Stellen Sie Fragen. Dokumentieren Sie Ihre Recherchen, um die Optionen besser vergleichen zu können. Wählen Sie dann eine Bank oder Kreditgenossenschaft, die das Wachstum Ihres Unternehmens in den kommenden Jahren unterstützen kann. Wenn sich Ihre Bedürfnisse weiterentwickeln, überprüfen Sie Ihre Bankvereinbarungen, um sicherzustellen, dass Sie immer noch die wettbewerbsfähigsten Chancen nutzen.

Dieser Artikel stützt sich auf die Expertise von Andy Nash Accounting & Beratung. Das Unternehmen mit Sitz in Cardiff, Wales, bietet kleinen und mittleren gemeinnützigen Organisationen spezialisierte Buchhaltungs- und Finanzberatungsdienste an.

Nonprofit Accounting Basics: Auswahl des richtigen kommerziellen Girokontos für Ihre gemeinnützige Organisation von Tom Ciolkosz (2015)

NonProfitCentral: So wählen Sie eine Bank aus

Quora: Was ist die beste Bank für eine gemeinnützige Organisation mit rund 20.000 US-Dollar? von Alnisa Allgood (2013)

Die Republik Arizona: Kann eine gemeinnützige Organisation ein reguläres Bankkonto haben? von Joe Jarecht

Investopedia: Top 10 Girokonten für gemeinnützige Organisationen (EVER, WFC) von Jeff Krohnfeldt (2016)

Houston Chronicle: Bankregeln für gemeinnützige Organisationen von Alexis Writing

Houston Chronicle: Struktur der Bankkonten für eine gemeinnützige Organisation von Tracey Sandilands

Charity Finance Group: Banking for charities (2012)