Was genau ist ein Risikoregister?

Ein Risikoregister, manchmal auch als Risikolog bezeichnet, ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten Risikomanagement-Frameworks. Das Risikoregister wurde in den frühen Phasen eines Projekts erstellt und ist ein Tool, mit dem Sie Probleme nachverfolgen und beheben können, sobald sie auftreten.

Das Risikoregister ist auch ein wichtiges Studienthema für die PMP-Zertifizierung sowie die Prince2-Zertifizierung. Ein Risikoregister wird verwendet, um Risiken durch einen Überprüfungs- und Aktualisierungsprozess zu identifizieren, zu bewerten und auf ein akzeptables Niveau zu reduzieren.

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Wozu dient ein Risikoregister?

Der Zweck eines Risikoregisters im Projektmanagement besteht darin, die Details aller identifizierten Risiken sowie deren Analyse und Pläne für die Behandlung dieser Risiken aufzuzeichnen.

Grundsätzlich handelt es sich um ein Protokoll, das Risiken zusammen mit ihrem Schweregrad und den Maßnahmen und Schritten zur Risikominderung identifiziert. Die Risikoregisterdatenbank kann von Projektmanagern als Management-Tool zur Überwachung der Risikomanagement-Prozesse innerhalb des Projekts betrachtet werden. Es liegt in der Verantwortung des Projektmanagers sicherzustellen, dass das Risikoregister bei Bedarf aktualisiert wird. Die Aufgabe der Aktualisierung der Risikoregister wird in der Regel an die Projektsteuerungsfunktion delegiert.

Die Liste der Risiken, die identifiziert und in den Risikoregistern erfasst werden, steuert die folgenden Risikomanagementprozesse, die im PMBOK®-Leitfaden festgelegt sind.

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Qualitative Risikoanalyse durchführen

Im Prozess Qualitative Analyse durchführen werden der vorhandenen Liste der Risiken im Risikoregister Details hinzugefügt, einschließlich der Priorität der Risiken, der Dringlichkeit der Risiken, der Kategorisierung der Risiken und aller Trends, die bei der Durchführung dieses Prozesses festgestellt wurden. Risiken, die gemanagt, vermieden oder nicht mehr relevant sind, können aus dem Risikoregister entfernt werden. Die zugehörigen Risikoaktionspläne können auch aus den Risikoregistern gelöscht werden.

Quantitative Risikoanalyse durchführen

Im Prozess Quantitative Risikoanalyse durchführen wird das Risikoregister mit den mit jedem identifizierten Risiko verbundenen Wahrscheinlichkeiten und der Wahrscheinlichkeit, die Kosten- und Zeitprognosen zu erfüllen, aktualisiert. Darüber hinaus werden Risikoprioritäten aktualisiert und beobachtete Trends notiert.

Plan Risk Response

Im Plan Risk Response-Prozess wird ein spezifischer Reaktionsplan erstellt, um jedes Risiko zu verwalten. Diese Risikomanagementpläne werden im Risikoregister als Ergebnis dieses Prozesses aktualisiert.

Denken Sie beim Risikomanagement daran, dass nicht alle Risiken negativ sind – positive Risiken sind Chancen. Dementsprechend sollte ein Projektmanager Strategien für das Management negativer Risiken oder Bedrohungen sowie positiver Risiken oder Chancen entwickeln.

Risiko überwachen und kontrollieren

Im Prozess der Überwachung und Kontrolle von Risiken werden Pläne neu bewertet und neu bewertet. Das Risikoregister wird mit Informationen über neue Risiken als Ergebnis dieses Prozesses aktualisiert. Diese Informationen sollten regelmäßig im Risikoregister aktualisiert werden, unabhängig davon, ob es sich um Änderungen der Risikoschätzungen oder um tatsächliche Zahlen wie Kosten im Zusammenhang mit Wetterschäden handelt.

Wann wird ein Risikomanagement erstellt?

Gemäß dem PMBOK-Leitfaden ist das Risikoregister die Ausgabe des Prozesses zur Identifizierung von Risiken im Wissensbereich Risikomanagement. Der Prozess zur Identifizierung von Risiken ist ein Planungsprozess, der verwendet wird, um die Risiken zu identifizieren, die sich auf das Projekt auswirken könnten, und um die Art dieser Risiken zu verstehen.

Obwohl der Prozess zur Identifizierung von Risiken frühzeitig im Projekt durchgeführt wird, ändern sich die Risiken im Laufe der Zeit und es können neue Risiken entstehen. Daher kann es erforderlich sein, den Prozess zur Identifizierung von Risiken während des gesamten Projekts mehrmals durchzuführen.

Was sind die Bestandteile eines Risikoregisters?

Es gibt keine Standardliste von Komponenten, die in das Risikoregister aufgenommen werden sollten. Der PMBOK-Leitfaden, PRINCE2 und andere Organisationen geben Empfehlungen für den Inhalt des Risikoregisters; Dies sind jedoch nicht die einzigen Empfehlungen, die verwendet werden können.

Die folgende Tabelle zeigt die Beispielkomponenten eines Risikomanagements, das beim Risikomanagement in großen und komplexen Projekten verwendet wird.

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Fazit

Ein Risikomanagement ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten Risikomanagement-Frameworks, da es alle identifizierten Risiken im Projekt erfasst. Die Risikoregister, die im Prozess zur Identifizierung von Risiken gemäß dem PMBOK-Leitfaden erstellt wurden, steuern auch die anderen Risikoprozesse wie die Durchführung einer qualitativen Risikoanalyse, die Durchführung einer quantitativen Risikoanalyse, die Planung von Risikoreaktionen sowie die Überwachung und Kontrolle von Risiken.

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