Um in der heutigen Hotellerie effizient zu sein, ist es wichtig, über die Technologie auf dem Laufenden zu sein, die wertvolle Minuten oder Stunden von Ihrer To-do-Liste sparen kann.

Zum Glück gibt es so viele Eventplanungs–Apps, mit denen Sie Zeit sparen können, und wir haben sie alle heute hier zusammengefasst – unterteilt in Anwendungsfälle.

Die besten Veranstaltungsplanungs-Apps

Apps für Veranstaltungsplaner

Was es ist: Eine Geschäftsanwendung für den professionellen Veranstaltungsplaner. Zu den Funktionen gehören Taschenrechner für Veranstaltungskapazität, Personal, Catering, Inszenierung, Projektion und Tanzfläche.

Kosten: $ 9.99

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Eventbrite

Was es ist: Eine Plattform, um eine Veranstaltung zu erstellen, zu bewerben und Tickets zu verkaufen. Es dient gleichzeitig als soziales Netzwerk, sodass Menschen Ereignisse entdecken und teilen können, die ihren Leidenschaften entsprechen.

Kosten: Kostenlos

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Social Tables Check-In

Was es ist: Diese Check-in-App bietet eine schnelle, professionelle und sichere Alternative zu Excel- oder Papier-Event-Gästelisten. Die webbasierte Event-Diagramme und Sitz App macht auch 2D- oder 3D-Diagramme und Sitz ein Kinderspiel.

Kosten: Kostenlos, mit monatlichen Servicepreisen

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Bestimmte Funktionen

Was es ist: Früher bekannt als Check-In In Easy bietet Ihnen diese App eine einfache und schnelle Methode für die Registrierung, den Check-in und die Verwaltung von Gästen.

Kosten: Kostenlos, mit Preisen pro Teilnehmer

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Zkipster

Was es ist: Zkipster ist eine Anwendung zur Verwaltung von Gästelisten, mit der einfache Online-Einladungen zu Veranstaltungen sowie ein effizienter und nahtloser Check-in-Prozess erstellt werden können.

Kosten: Kostenlos, mit einer Servicegebühr pro Veranstaltung

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MagicPlan

Was es ist: Wenn Sie auf Besuche vor Ort gehen, ziehen Sie diese App. Nur mit Bildern, wird es automatisch den Raum messen und einen Grundriss zeichnen.

Kosten: Kostenlos

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Foto-, Video- und Audio-Apps für Veranstaltungsplaner

Decibel Ultra

Was es ist: Eine App, die das Volumen misst und mit einem Benchmark vergleicht. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine Veranstaltung an einem Ort mit Lärmbeschränkungen veranstalten.

Kosten: Kostenlos

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AudioTools

Was es ist: Eine Suite professioneller Audio- und Akustikanalysetools. Wenn Sie sich mit einem A / V-System auskennen, werden Sie die Breite der Funktionen zu schätzen wissen, darunter SPL, RTA, FFT, Lautsprecherpolaritätstest, Generator, Audio-Scope, CLF-Viewer und Recorder.

Kosten: $ 19.99

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Spotify

Was es ist: Eine Musik-Streaming-App, mit der Sie Ihre eigenen Wiedergabelisten erstellen und kostenlos anhören können. Für Veranstaltungen empfehlen wir ein Upgrade auf Spotify Premium, um Anzeigen zu entfernen.

Kosten: Kostenlose Premium-Pläne beginnen bei 9,99 USD

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Apps für die Verbindung mit Veranstaltungsteilnehmern

CrowdCompass AttendeeHub

Was es ist: Bei Veranstaltungen mit mehreren Agendaoptionen hilft diese App den Teilnehmern, durch die Konferenz, den Kongress oder die Messe zu navigieren. Ihre Gäste können schnell herausfinden, was sie interessiert, ihre Erfahrung planen und sich mit anderen Teilnehmern verbinden.

Kosten: Kostenlos

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Slido

Was es ist: Eine interaktive App, mit der Benutzer Fragen stellen, in Umfragen abstimmen und vieles mehr können, alles von ihren eigenen Handys aus. Anschließend erhalten Sie Zugriff auf alle Analysen.

Kosten: Kostenloser Download, verschiedene Preispläne

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Beliebte Projektmanagement-Apps

Podio

Was es ist: Eine Work-Management-Plattform, auf der Sie maßgeschneiderte Projektmanagement-Systeme basierend auf Ihren eigenen Prozessen und Workflows erstellen können.

Kosten: Kostenlos, mit Gebühren für zusätzliche Teammitglieder und Funktionen

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Basecamp

Was es ist: Eine Projektmanagement-App, die von fast 3.000.000 Unternehmen verwendet wird. Die App enthält viele Funktionen, darunter das Zuweisen von Aufgaben, das Festlegen von Fristen, die Gruppenkommunikation und vieles mehr. Diese Option ist ideal für große Event-Planungsteams.

Kosten: Kostenlos

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Beliebte Kommunikations-Apps

HeyTell

Was es ist: Wenn Sie sich jemals gewünscht haben, dass Ihr Telefon wie ein Walkie-Talkie funktioniert, benötigen Sie diese App. Bitten Sie Ihr gesamtes Personal, es für die sofortige Kommunikation herunterzuladen, auch in einem überfüllten Veranstaltungsort.

Kosten: Kostenlos

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Dropbox

Was es ist: Mit Dropbox können Sie jedes Foto, Dokument und Video in die Cloud hochladen. Das bedeutet, dass Sie problemlos Dateien mit Teammitgliedern teilen oder von überall auf Dokumente zugreifen können, auch am Veranstaltungstag.

Kosten: Kostenlos, mit einer Gebühr für zusätzlichen Speicherplatz

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Google Drive

Was es ist: Ähnlich wie Dropbox ist Google Drive eine Cloud-Speicher-App. Laden Sie Ihre Dateien hoch, teilen Sie sie mit Teammitgliedern, verfolgen Sie alle Ihre Änderungen und greifen Sie von überall auf Dateien zu.

Kosten: Kostenlos

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Evernote

Was es ist: Erfassen Sie alle Ihre Aufgabenlisten, Fotos, Notizen und mehr in einer intuitiven Notizen-App. Greifen Sie dann von jedem Gerät und überall auf Ihre Notizen zu.

Kosten: Kostenlos

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Weitere Apps für Veranstaltungsplaner

The Weather Channel

Was es ist: Eine Wetter-App, die detaillierter und präziser ist als die in Ihrem Telefon integrierte, mit ultra-lokalen, 150-minütigen Vorhersagen. Da eine Wetteränderung Ihre Veranstaltung schnell beeinträchtigen oder unterbrechen kann, halten Sie diese App griffbereit, damit Sie wissen, was kommt.

Kosten: Kostenlos

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CamCard Free

Was es ist: Diese App scannt Visitenkarten und speichert die Informationen sofort in Ihren Telefonkontakten. Und wenn Ihnen die Visitenkarten ausgehen, können Sie Ihre eigenen Informationen digital teilen.

Kosten: Kostenlos

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Square Register

Was es ist: Wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung Kreditkartenzahlungen akzeptieren möchten, ist dies mit diesem mobilen POS ganz einfach.

Kosten: Kostenlos, wobei Square bei jeder Transaktion kleine Kürzungen vornimmt

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