Haben Sie das Bedürfnis, organisierter und / oder produktiver zu sein? Verbringst du deinen Tag in einem Rausch der Aktivität und fragst dich dann, warum du nicht viel erreicht hast? Dann sind diese Zeitmanagement-Tipps genau das Richtige für Sie – sie helfen Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern und cool und gesammelt zu bleiben.

1. Erkenne, dass Zeitmanagement ein Mythos ist

Dies ist das erste, was Sie über Zeitmanagement verstehen müssen, egal wie organisiert wir sind, es gibt immer nur 24 Stunden am Tag. Die Zeit ändert sich nicht. Alles, was wir tatsächlich verwalten können, sind wir selbst und was wir mit der Zeit machen, die wir haben. Ich weiß das zu schätzen. Verinnerliche es. Und fahren Sie so schnell wie möglich mit dem nächsten Tipp fort.

2. Finden Sie heraus, wo Sie Zeit verschwenden

Viele von uns sind Opfer von Zeitverschwendern, die Zeit stehlen, die wir viel produktiver nutzen könnten. Was sind deine Zeitbanditen? Verbringen Sie zu viel Zeit mit Surfen im Internet, E-Mails lesen, Facebook posten, SMS schreiben oder persönliche Anrufe tätigen?

In einer Umfrage von salary.com , 89 Prozent der Befragten gaben an, jeden Tag Zeit bei der Arbeit zu verschwenden:

• 31 Prozent Abfall etwa 30 Minuten täglich
• 31 Prozent Abfall etwa eine Stunde täglich
• 16 Prozent Abfall etwa zwei Stunden täglich
• 6 Prozent Abfall etwa drei Stunden täglich
• 2 Prozent Abfall etwa vier Stunden täglich
• 2 Prozent Abfall fünf oder mehr Stunden täglich

Bist du ein Zeitfresser? Das Verfolgen der täglichen Aktivitäten hilft dabei, sich ein genaues Bild davon zu machen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten aufwenden.

3. Erstellen Sie Zeitmanagementziele

Denken Sie daran, dass der Fokus des Zeitmanagements tatsächlich darauf liegt, Ihr Verhalten zu ändern, nicht die Zeit zu ändern. Ein guter Anfang ist es, Ihre persönlichen Zeitverschwender zu eliminieren. Setzen Sie sich beispielsweise für eine Woche das Ziel, während der Arbeit keine persönlichen Anrufe entgegenzunehmen oder auf nicht arbeitsbezogene Textnachrichten zu antworten.

4. Implementieren Sie einen Zeitmanagementplan

Betrachten Sie dies als eine Erweiterung des dritten Zeitmanagementtipps. Ziel ist es, Ihr Verhalten im Laufe der Zeit zu ändern, um das allgemeine Ziel zu erreichen, das Sie sich gesetzt haben, z. B. die Steigerung Ihrer Produktivität oder die Verringerung Ihres Stresses. Sie müssen also nicht nur Ihre spezifischen Ziele festlegen, sondern diese im Laufe der Zeit verfolgen, um festzustellen, ob Sie sie erreichen oder nicht.

5. Verwenden Sie Zeitmanagement-Tools

Ob es sich um einen Planer, ein Softwareprogramm oder eine Telefon-App handelt, der erste Schritt zur physischen Verwaltung Ihrer Zeit besteht darin, zu wissen, wohin sie jetzt geht, und zu planen, wie Sie Ihre Zeit in Zukunft verbringen werden. Mit einem Softwareprogramm wie Outlook können Sie beispielsweise Ereignisse einfach planen und so einstellen, dass Sie im Voraus an Ereignisse erinnert werden, was Ihr Zeitmanagement erleichtert.

6. Rücksichtslos priorisieren

Sie sollten jeden Tag mit einer Sitzung beginnen, in der die Aufgaben für diesen Tag priorisiert und Ihr Leistungsbenchmark festgelegt wird. Wenn Sie 20 Aufgaben für einen bestimmten Tag haben, wie viele davon müssen Sie wirklich erledigen?

7. Lernen Sie zu delegieren und / oder auszulagern

Delegation ist für viele Unternehmer eines der schwierigsten Dinge, aber egal wie klein Ihr Unternehmen ist, Sie müssen keine Ein-Personen—Show sein – Sie müssen andere Leute einen Teil der Last tragen lassen. Die Delegierung teilt die Aufgaben, die Sie besser jemand anderem überlassen sollten, damit Sie die Zeit, die Sie haben, optimal nutzen können.

8. Legen Sie Routinen fest und halten Sie sich so weit wie möglich daran

Während Krisen auftreten, sind Sie viel produktiver, wenn Sie die meiste Zeit Routinen folgen können. Für die meisten Menschen können sie durch das Erstellen und Befolgen einer Routine direkt zu den Aufgaben des Tages gelangen, anstatt die Zeit für den Einstieg zu verschwenden.

9. Gewöhnen Sie sich an, Zeitlimits für Aufgaben festzulegen

Zum Beispiel kann das Lesen und Beantworten von E-Mails Ihren ganzen Tag in Anspruch nehmen, wenn Sie es zulassen. Legen Sie stattdessen ein Limit von einer Stunde pro Tag für diese Aufgabe fest und halten Sie sich daran. (Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, dieser Aufgabe einen festen Zeitblock zuzuweisen, anstatt E-Mails bei Bedarf zu beantworten.)

10. Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme organisiert sind

Verschwenden Sie viel Zeit mit der Suche nach Dateien auf Ihrem Computer? Nehmen Sie sich Zeit, um ein Dateiverwaltungssystem zu organisieren. Verlangsamt Sie Ihr Ablagesystem? Wiederholen Sie es, so dass es so organisiert ist, dass Sie schnell Ihre Hände auf das legen können, was Sie brauchen.

11. Verschwenden Sie keine Zeit mit Warten

Von Kundengesprächen bis hin zu Zahnarztterminen ist es unmöglich, das Warten auf jemanden oder etwas zu vermeiden. Aber du musst nicht nur da sitzen und deine Daumen drehen. Technologie macht es einfach zu arbeiten, wo immer Sie sind; ihr Tablet oder Smartphone hilft Ihnen, in Verbindung zu bleiben. Sie können einen Bericht lesen, eine Tabelle überprüfen oder Ihre nächste Marketingkampagne planen.

Ein Bonus-Tipp: Ihre Zeit gehört Ihnen

Und hier ist der wichtigste Zeitmanagement-Tipp von allen. Sie können die Kontrolle haben und erreichen, was Sie erreichen möchten — sobald Sie sich mit dem Mythos des Zeitmanagements auseinandergesetzt und die Kontrolle über Ihre Zeit übernommen haben.