co jsou zavírání záznamů?

Zavírání položky, také volal uzavírací zápisy, zápisy na konci účetního období na nulu všechny dočasné účty a převést své zůstatky na trvalé účty. Jinými slovy, dočasné účty jsou uzavřeny nebo resetovány na konci roku. To se běžně označuje jako uzavření knih.

dočasné účty jsou účty výkazu zisku a ztráty, které se používají ke sledování účetní činnosti během účetního období. Například účet výnosů zaznamenává výši výnosů získaných během účetního období-nikoli během života společnosti. Nechceme, aby účet příjmů za rok 2015 ukazoval čísla příjmů za rok 2014.

trvalé účty jsou rozvahové účty, které sledují činnosti, které trvají déle než účetní období. Například účet vozidla je účet dlouhodobého majetku, který je zaznamenán na zůstatku. Vozidlo poskytne společnosti výhody v budoucích letech, takže se považuje za trvalý účet.

na konci roku musí být všechny dočasné účty uzavřeny nebo resetovány, takže začátek následujícího roku bude mít čistý zůstatek. Jinými slovy, účty příjmů, výdajů a výběrových účtů mají vždy na začátku roku nulový zůstatek, protože jsou vždy uzavřeny na konci předchozího roku. Tento koncept je v souladu se zásadou párování.

Uzavření Vstupu Typů

Dočasné účty mohou být buď uzavřené přímo do nerozděleného zisku účet nebo přechodný účet nazvaný příjmy souhrnný účet. Souhrnný účet příjmů se pak uzavře na účet nerozděleného zisku. Oba způsoby mají své výhody.

uzavření všech dočasných účtů do souhrnného účtu příjmů ponechává účetní stopu auditu. Celková částka souhrnného účtu příjmů po uzavření všech dočasných účtů by se měla rovnat čistému příjmu za dané období.

uzavření všech dočasných účtů na účet nerozděleného zisku je rychlejší než použití metody souhrnného účtu příjmů, protože ukládá krok. Není třeba uzavírat dočasné účty na jiný dočasný účet (souhrnný účet příjmů), aby bylo možné jej znovu uzavřít.

oba závěrečné záznamy jsou přijatelné a oba vedou ke stejnému výsledku. Všechny dočasné účty se nakonec uzavřou do nerozděleného zisku a jsou uvedeny v rozvaze.

příklad

v tomto příkladu zavřeme Paul ‚ s Guitar Shop, Inc.dočasné účty používající metodu souhrnného účtu příjmů z jeho účetní závěrky v předchozím příkladu.

existují tři obecné závěrečné položky, které musí být provedeny.

zavřete všechny účty příjmů a zisků

všechny Paulovy účty příjmů nebo příjmů jsou odepsány a připsány na souhrnný účet příjmů. To resetuje účty příjmů na nulu a připravuje je na příští rok.

nezapomeňte, že všechny účty příjmů, prodeje, příjmů a zisku jsou v této položce uzavřeny. Paulova firma nebo má několik účtů k uzavření.

Zavřete všechny náklady a ztráty účty

Všechny účty nákladů jsou pak uzavřeny pro příjem souhrnný účet připsáním na účty nákladů a vyúčtování příjmů shrnutí.

Zavřete všechny dividendy nebo odnětí účty

Od dividendy a zrušení účtů nejsou výkazu zisku a ztráty účty, nemají obvykle používají příjmy souhrnný účet. Tyto účty jsou uzavřeny přímo do nerozděleného zisku zaznamenáním kreditu na dividendový účet a debetu do nerozděleného zisku.

Nyní, když jsou všechny dočasné účty uzavřeny, měl by mít souhrnný účet příjmů zůstatek rovnající se čistému příjmu uvedenému ve výkazu zisku a ztráty Pavla. Nyní Pavel musí v dalším kroku závěrečných záznamů uzavřít účet souhrnu příjmů s nerozděleným ziskem.