många individer eller företag kommer regelbundet att köpa varor eller tjänster från tredje part. Oavsett om du är en skola hyra utrustning för en skola lek eller ett företag som bedriver med en marknadsföring företag att arbeta på en kommande produktlansering, är det bäst att ha ett avtal om att tydligt beskriva rättigheter och skyldigheter för den person eller företag du köper från, annars känd som ”leverantör”. Det är där ett leverantörsavtal kommer in.

leverantörsavtal behöver inte vara alltför långa eller alltför komplexa, och även om det inte finns några formella krav på vad de måste innehålla, finns det flera vanliga element som de bör inkludera och misstag som människor gör när de skapar dem. Läs vidare nedan för att lära dig allt du behöver veta för att skapa den bästa leverantörsavtalsmallen.

vad är ett leverantörsavtal?

enkelt uttryckt beskriver ett leverantörsavtal förhållandet mellan en köpare och en säljare, där köparen köper varor och eller tjänster från säljaren i utbyte mot ersättning. Leverantörsavtalet beskriver alla detaljer i det utbytet.

vilka är de viktigaste termer och definitioner av en leverantör avtal Mall?

även om det inte finns någon formell definition av vad som finns i ett leverantörsavtal, finns det flera gemensamma element som bör inkluderas för att skydda båda parter.

vem som ingår avtalet

i början bör avtalet innehålla en tydlig beskrivning av vem som ingår avtalet. Det bör noteras om varje part är en individ eller ett företag och inkludera adresserna till alla berörda parter.

en tydlig beskrivning av de produkter och / eller tjänster som tillhandahålls

nästa kritiska stycke att inkludera är en tydlig beskrivning av vad säljaren tillhandahåller köparen. Eftersom detta kan variera mycket och är kärnan i själva Avtalet är det mycket viktigt att vara mycket tydlig och detaljerad i detta avsnitt. Många tvister uppstår över ett missförstånd eller konflikt om de varor eller tjänster som säljaren tillhandahöll. Så om förväntningarna på vad som ska tillhandahållas beskrivs tydligt i förväg kan dessa typer av meningsskiljaktigheter undvikas genom att få båda parter på samma sida tidigt.

betalningsvillkor

detta är en annan mycket viktig klausul, särskilt för säljaren! Det bör inte bara beskriva hur mycket som betalas till säljaren, men när de betalas, hur de betalas, och även vad som händer i händelse av en utebliven betalning. Eftersom pengar är en viktig del, om inte den viktigaste delen, av någon kommersiell transaktion, uppstår många tvister om betalningsvillkoren eller arbetsförklaringen eller någon blandning av båda. Så det är värt att tydligt beskriva exakt hur betalningen kommer att hända och hur betalningen matchar de varor eller tjänster som beskrivs i beskrivningen av arbetet som säljaren förväntas leverera.

Term och uppsägning

avtalet bör också innehålla klausul förklarar exakt hur länge avtalet är giltigt för och under vilka omständigheter stor part gjort. På samma sätt, om avtalet inte är för en viss tid men förnyar, bör avtalet ange villkoren för förnyelsen, inklusive att notera när det granskar och hur mycket meddelande endera parten måste ge innan den förnyar.

immateriella rättigheter

om säljaren tillhandahåller en tjänst till köparen, särskilt om tjänsten görs i samband med en kommersiell eller på annat sätt affärstransaktion, är det bäst för avtalet att tydligt ange vem som äger någon immateriell egendom som tjänsten producerar. Denna del av avtalet skiljer sig inte alltför mycket från ett underleverantörsavtal som innehåller liknande bestämmelser kring ägandet av produktionen av arbetet. Det bör inte bara vem som äger den immateriella äganderätten till följd av arbetet, utan redogöra för eventuella rättigheter som den andra parten har till den immateriella äganderätten, såsom att hänvisa till den i marknadsföringsmaterial i framtiden, kommer att vara bra att inkludera avtalet.

Sekretess

det finns många anledningar till varför en eller båda parterna skulle vilja upprätthålla konfidentialitet på de varor eller tjänster som tillhandahålls. Om så är fallet bör sekretessklausulen i leverantörsavtalet tydligt ange vilka begränsningar en eller båda parter har för att diskutera transaktionen.

Ansvarsbegränsning

detta är en annan mycket vanlig klausul som är avgörande för leverantörsavtalet, liksom andra liknande avtal som ett underleverantörsavtal eller andra leasingavtal. Denna klausul kommer att utesluta vissa skador, såsom de som är indirekta, tillfälliga eller följdskador, från en parts ansvar, samt eventuellt begränsa de totala monetära beloppen som den ena parten eller den andra till följd av dessa skador.

försäkring

det är inte heller ovanligt att en köpare av en leverantörs varor eller tjänster kräver att säljaren har någon form av försäkring. Detta är mycket vanligt om säljaren utför tjänsterna på köparens egendom, vilket skulle öka de potentiella problemen i samband med tillhandahållandet av tjänsten. Till exempel, om ett företag anställer ett målningsföretag för att måla sina kontor, skulle företaget vilja se till att målningsföretaget har rätt försäkring för sina anställda, särskilt när de arbetar med företagets egendom, i händelse av en olycka med företagets anställda eller ett målningsföretags anställda.

jurisdiktion

varje stad, län och stat har sina egna lagar som påverkar olika delar av leverantörsavtalet. Den federala regeringen också de har lagar som påverkar hur uppdraget själv är rätt. Det är bäst att konsultera en lokal advokat som är bekant med den typ av arbete som säljaren tillhandahåller och med lokala lagar. De kommer att kunna ge vägledning om huruvida avtalet är förenligt med dessa lokala lagar, och om inte, kommer de att kunna föreslå ändringar som säkerställer efterlevnad.

parternas förhållande

detta är en annan kritisk klausul som tydligt beskriver förhållandet mellan parterna, särskilt om att det inte finns ett anställningsförhållande mellan dem, men att det är ett av ett oberoende entreprenörsförhållande. Detta är särskilt viktigt i vissa USA-stater, som Kalifornien och New York, som har mycket strikta lagar kring felklassificering av anställda. Det finns strikta påföljder för företag som missbrukar denna del av lagen, antingen avsiktligt eller oavsiktligt, så det är mycket viktigt att se till att det tydligt omfattas av kontraktet. Denna typ av klausul är mycket vanlig i leverantörsavtal, liksom i agentavtal och underleverantörsavtal.

vilka är fördelarna med ett leverantörsavtal?

leverantörsavtalet ger tydligt skydd och sinnesro till båda parter när de deltar i en kommersiell transaktion. Liksom många avtal är leverantörsavtalsmallens största fördel tydligt att båda parternas rättigheter och skyldigheter fastställs i förväg, så det finns ingen oenighet eller förvirring senare på grund av felkommunikation. Om problem uppstår av någon anledning, leverantörsavtalsmallen ger också tydliga svar på hur dessa problem kan och bör lösas i olika situationer.

hur ska jag teckna ett leverantörsavtal?

Du kan underteckna ett leverantörsavtal men endera parten är bekväm signering och på vilket sätt som helst är bekvämt för alla. Det kan innebära att du antingen signerar en papperskopia eller signerar en digital kopia via en elektronisk signeringstjänst online som Docusign. Oavsett hur du väljer att underteckna avtalet, se till att alla viktiga delar fylls i och valideras av båda parter. Båda parter bör läsa avtalet noggrant innan de undertecknar det. Båda parter bör också se till att de har en kopia av avtalet för sina register. Kopior skickas vanligtvis automatiskt till båda parter om du använder en elektronisk signeringstjänst online. Men om du undertecknar papperskopior av avtalet, se till att du skriver ut och undertecknar två kopior för båda parter att behålla för posten.

leverantörsavtal och agentavtal

ett leverantörsavtal beskriver affärsrelationen mellan säljare och köpare. Köparen köper varor eller tjänster från en leverantör med alla detaljer som beskrivs i avtalet. Parterna som är involverade i transaktionen måste vara tydligt definierade för att undvika framtida konflikter. Byråavtal skiljer sig oerhört eftersom de används för att beskriva ett kontrakt för en enhet som kommer att representera en individ eller ett företag.

nedan finns detaljer som du måste ha i ett leverantörsavtal för att skydda alla inblandade parter:

• betalningsvillkor är viktiga eftersom brist på villkor kan leda till enorma konflikter. Parterna tenderar att känna sig mycket mer upprörd när de känner att de inte får betalt för arbete eller det arbete som inte överenskommits.
• beskrivningen av den produkt eller tjänst som köps måste beskrivas noggrant. Att definiera förväntningar är viktigt så det finns ingen skillnad mellan vad säljaren tillhandahåller och kundens önskemål.
• sekretess är viktigt och ett företag kan outsourca arbete för en kund. Byråer gör vanligtvis detta när de white label-tjänster som de inte tillhandahåller internt.

leverantörsavtal bör finnas för att skydda båda parter i händelse av konflikt. Underskatta inte vikten av att få allt skriftligt om rättsliga åtgärder ska vidtas.

sändningsavtal och agentavtal

de flesta har hört talas om ett sändningsavtal som är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter. Dessa avtal omfattar försäljning av produkter eller varor. Ägaren av varorna vill inte förlora ägandet av produkterna och vill att den andra parten ska hjälpa dem att sälja. Detta är extremt likt ett leverantörsavtal eftersom avsändaren behåller ägandet av sina varor tills de säljs.

Tänk på mottagaren som en mellanhand som tjänar på försäljningen av varan och har tillstånd att sälja dem. Om det saknas försäljning kan avsändaren begära att deras produkter returneras. Nedan finns detaljer som är inblandade i sändningsavtal:

• I likhet med ett byråavtal utser avsändaren en representant för att sälja för dem.
• avtalets längd är viktig och uppsägningsvillkoren måste vara tydliga. Brist på försäljning kan leda avsändaren att samarbeta med en annan säljare med en mycket bättre slutkurs.
• priserna måste fastställas på lämpligt sätt för att sälja varorna. En mottagare som höjer priserna för att öka sin vinstandel kan dramatiskt minska försäljningsvolymen.mottagaren drar också nytta av detta eftersom de inte behöver betala för lager. De betalar endast för de produkter som de har sålt och procentandelen av vinsten kommer att beskrivas i avtalet.

avtal om Varumärkestilldelning

ett avtal om varumärkestilldelning är ett avtal som överför ägande av ett varumärke till en annan affärsenhet. En byrå som använder en fras eller symbol som de har förvärvat kan förbättra rykte och legitimera ett nytt företag. Nedan finns tips för att skriva upp ett avtal om varumärkesuppdrag:

• varumärket som överförs måste beskrivas noggrant och priset på köpet bör också inkluderas.
• en notarie måste vara närvarande för att göra detta till ett juridiskt bindande avtal.
• inkludering av statsspecifika krav eftersom varumärkeslagar skiljer sig åt per stat.

leasingutrustning kan vara en komplex process beroende på kostnaden för utrustningen och vad den används till. Den viktiga aspekten att komma ihåg är att underteckna någon form av leasingavtal för utrustning oavsett om ägaren tillhandahåller det eller inte. Du vill inte vara mitt i ett projekt bara för att ägaren av utrustningen ska återta det eller höja priset över det överenskomna priset.

utrustningsleasingavtalen måste vara järnklädda för båda parter för att säkerställa att de är skyddade. Följande detaljer måste noteras:

• namn på ägaren och företaget / individen som hyr utrustningen.
• Ägarförklaring så det finns inga konflikter när det är dags att returnera utrustningen.
• pris och betalningsvillkor för hyresavtalet.
• returpolicy och-processer.
• ett uttalande som innehåller uppgifter om vem som är ansvarig för reparationer.
• längden på hyresavtalet och uppsägningsdatum.

leasingutrustning kommer att gå smidigt om förväntningarna hos de inblandade beskrivs i avtalet. Konflikt uppstår när situationer som inte beskrivs i ett skriftligt avtal inträffar.

joint Venture-avtal

strategiska partnerskap bildas dagligen av företag som kan hjälpa varandra att maximera intäkterna. Detta kommer inte att inkludera en fusion eftersom företagen kommer att förbli sina egna enheter. Att ingå ett joint venture-avtal kommer att vara nödvändigt så att båda företagen skyddas om en part inte håller upp sitt slut på avtalet.

nedan finns detaljer som måste finnas i avtalet för båda företagens säkerhet:

• förhållandet måste definieras såväl som ansvar.
• avtalets längd måste fastställas med vissa företag som använder en månad till månadsmodell.
• företagen och cheferna i joint venture bör också inkluderas.
• stater företagen är i behov av att anges som statlig lag skiljer sig oerhört i en mängd olika situationer.
• sekretessavtal undertecknas ofta eftersom känslig information kan överföras från företag till företag.
• skäl för uppsägning av avtalet är viktiga. Det sista som någon vill är att vara associerad med ett företag som är mitt i en skandal eller rättegång i allmänhetens ögon.

ett joint venture-avtal kan enkelt avslutas jämfört med ett partnerskap, så kom ihåg detta.

sponsoravtal

sponsring är vanligtvis korrelerade med händelser eller med kändisar och professionella idrottare. Förändringen av pengar för att sponsras av ett varumärke kan vara lukrativt. Vikten av att underteckna någon form av sponsoravtal för att hålla båda parter ansvariga bör inte underskattas. En person som sponsras arresteras eller döms för något kan reflektera dåligt på sina sponsorer.

nedan finns detaljer som måste ingå i ett sponsoravtal:

• namn och signaturer tillsammans med ersättning för sponsringen.
• grund för uppsägning och längden på uppdraget.
• exklusivitet bör listas tillsammans med de uppgifter som den enskilde sponsras.

rätt sponsor och individ kan arbeta underverk tillsammans. Skapandet av ett sponsoravtal är absolut nödvändigt eftersom det kommer att beskriva förväntningarna tidigt för att minska risken för en konflikt.