en av de första handlingarna i ett nytt företag är att inrätta en bolagsstyrelse. Styrelsen för ett bolag ansvarar för att styra bolaget genom det grova vattnet i sitt uppdrag till aktieägarna. En bolagsstyrelse har också juridiska uppgifter och andra uppgifter, som anges i denna artikel.

Bolagsstyrelsens uppgifter

de personer som väljs ut till styrelsen för ett bolag har det övergripande ansvaret för bolagets verksamhet. En bolagsstyrelse ansvarar inte för det dagliga beslutsfattandet; de dagliga besluten fattas av företagets chefer och chefer. Företagsansvariga är de personer som leder avdelningar, och dessa chefer ansvarar för att driva verksamheten.

Tänk på det så här: styrelsen fungerar som en flygpilot på 30 000 fot, övervakar allt, ser den stora bilden och ändrar kurs vid behov. Cheferna arbetar på 1000 fot nivå, medan de anställda är på marken.

aktieägare

styrelsen agerar på aktieägarnas vägnar för att fatta övergripande policybeslut och tillhandahålla tillsyn. Styrelsen har en förvaltningsplikt med avseende på aktieägarna; det vill säga styrelsen har ekonomiskt och annat ansvar för att hålla företaget effektivt, så aktieägarna förlorar inte pengar.

företags stadgar

en bolagsstyrelse har stor makt och också ett stort ansvar. Styrelsens och enskilda styrelseledamöters, utskottens och tjänstemännens särskilda uppgifter fastställs i bolagsbestämmelserna.

stadgarna fastställer styrelsens specifika uppgifter och fastställer arbetsordning för styrelsen. Även om detta låter bara procedur, styrelsens verksamhet är nyckeln till driften av bolaget. Till exempel kan styrelsen rösta om en flytt till en ny plats eller en förändring av större produkter eller tjänster.

styrelseledamöternas primära uppgifter

• Förvaltaransvar
  som nämnts ovan har styrelseledamöter ett förvaltaransvar att ta hand om bolagets ekonomi och juridiska krav. De måste agera i god tro och med en rimlig grad av omsorg, och de får inte ha några intressekonflikter. Det vill säga företagets intressen måste ha företräde framför enskilda styrelseledamöters personliga intressen.
• uppdrag och Vision
  styrelseledamöter ansvarar för att fastställa företagets uppdrag och säkerställa att alla åtgärder är relaterade till och följer det uppdraget. Styrelsen kan ändra uppdraget, men först efter noggrann överläggning. Alla stora företag har uppdrag uttalanden, och skapa ett uppdrag uttalande bör vara en av de första saker styrelsen för ett litet företag bör ta itu med.
• Oversight
  bolagsstyrelser deltar inte i det dagliga beslutsfattandet; istället sätter de övergripande politik, baserat på företagets uppdrag och vision, och de utövar en övervakningsfunktion, granskar åtgärderna hos företagsansvariga och chefer.
• årsmöte
  vid bolagets årsmöte tillkännager styrelsen den årliga utdelningen, övervakar valet av bolagsstyrelsemedlemmar, väljer eller utser tjänstemän och nyckelpersoner och ändrar vid behov stadgarna.

antal styrelseledamöter i din styrelse

Välj först ett ojämnt antal styrelseledamöter för att undvika band. Antalet styrelseledamöter beror på organisationens storlek och komplexitet. För en liten organisation är fem till sju personer gott. För en större, mer komplex organisation med flera utskott kanske du vill ha minst 9 till 11 personer.

du behöver tillräckligt med personer på ditt bräde så att om flera personer inte är närvarande kan du fortfarande ha tillräckligt för att fatta ett beslut och för ett kvorum. Men för många styrelseledamöter kan sakta ner alla möten och framsteg.

vad en bra styrelseledamot ser ut

När du rekryterar styrelseledamöter, leta efter dessa egenskaper:

• expertis inom ett specifikt område som kan hjälpa ditt företag. Till exempel inkluderar många företag en advokat och en finansiell rådgivare i sina styrelser.
• ledarskap och ledningserfarenhet, särskilt i relaterade företag. Till exempel, om ditt företag är i ett tekniskt område som datorer, bör du ha människor som gör affärer i det området. De känner till andra som kan hjälpa dig, och de förstår detaljerna i förvaltningen och driften av verksamheten.
• engagemang för verksamheten. Styrelseledamöterna måste vara intresserade av verksamheten och dess fortsatta välbefinnande. De borde inte tjäna bara för pengarna eller för personliga intressen. Du vill inte behöva betala dina styrelseledamöter.
• tid och energi att ägna sig åt styrelseuppgifter. Styrelseledamöterna förväntas lägga tid på att förbereda och delta i styrelsemöten och att tjänstgöra i ytterligare utskott.
• integritet och brist på intressekonflikt. Styrelseledamöterna måste underteckna en intressekonflikt uttalande, och de måste agera i bästa intresse för verksamheten, inte deras individuella eller affärsintressen. Till exempel kan en styrelseledamot som tjänar på sin tjänst i en styrelse sätta hela företaget i fara.
• förmåga att samla in pengar till företaget. Ditt företag kan ha en betydande fördel om du väljer en eller flera styrelseledamöter som har erfarenhet av att skaffa kapital för företagsstart eller expansion.

styrelsens ansvar

vilket ansvar har bolagsstyrelsens ledamöter i sina styrelsepositioner? Inte så mycket som du kan förvänta dig. Bolagsstyrelsemedlemmar har en stor bredd inom ramen för sina uppgifter som bolagsstyrelsemedlemmar. Styrelseledamöterna måste vara fria att agera i aktieägarnas intresse för att driva bolaget på bästa sätt som de anser lämpligt och att ta lämpliga risker för att hjälpa företaget att växa.

många företag inkluderar officer och direktör ansvarsförsäkring i sina försäkringspaket, men kom ihåg att denna försäkring inte täcker vissa stämningar mot styrelseledamöter. Gregory Boop, Business Insurance Expert, säger detta om företagets styrelseledamöters ansvar: