Om du har letat efter en ny lägenhet och är redo att flytta in i den, finns det några saker du behöver veta och dokument måste du visa din nya hyresvärd innan du tecknar ett leasingavtal. Använd den här listan över dokument som du måste ta med dig för att slutföra hyresapplikationen. Om du flyttar till en annan stad i en annan stat eller flyttar till ett annat land måste du se till att du har dessa dokument i handen innan du lämnar din sökning efter en ny lägenhet.

bevis på anställning

de flesta potentiella hyresvärdar accepterar lönestubbar eller ett erbjudande om anställningsbrev som bevis på att du är anställd. Vissa kommer att kräva skatteposter för att visa hur mycket inkomst du har gjort under de senaste åren. Om du är entreprenör måste du hitta ett annat sätt att bevisa att du kan betala hyran. Det kan innebära att du visar ditt kontrakt med dina kunder, ger uttalanden från ditt företagskonto eller personliga bankkonto eller lämnar över dina senaste skattedeklarationer.

kreditkontroll

större uthyrningsbyråer eller komplex kommer förmodligen att göra en kreditkontroll, så du måste ha ditt personnummer (eller synd om du är i Kanada) med dig. Se till att när du ger ut att personen du ger den till fungerar för ett legitimt företag. Ge det inte till individer eller hyresvärdar som kräver det.

fotolegitimation

de flesta potentiella hyresvärdar eller uthyrningsbyråer kommer att be om bevis på identifiering för att se till att du är den du säger att du är. Vanligtvis räcker ett körkort eller ett pass-allt med ett foto och det har utfärdats av regeringen oavsett vilket land du kommer från.

lista över tidigare adresser

de flesta hyresansökningar kräver minst tre referenser från tidigare hyresvärdar med kontaktuppgifter. Om du flyttar mycket måste du se till att du kan ange de senaste hyresnamnen, adresserna och kontaktinformationen.

senaste skattedeklaration

vissa hyresvärdar kräver en kopia av din senaste skattedeklaration. Detta ger dem information om resultatet under det senaste året. En avkastning kan vara en ersättning för anställningsregister, eller om du är arbetslös kommer avkastningen att visa hur mycket du tjänar på ett år och om du kommer att kunna täcka hyran och andra kostnader som nedbetalningar eller säkerhetsdepositioner.

bankinformation

se till att du skyddar dig själv genom att inte avslöja ditt bankkontonummer. Ge din potentiella hyresvärd tryckta kopior så att du kan svarta ut delar som är privat information och aldrig ge original. Ta alltid fotokopior eller elektroniska kopior (igen, med personlig information borttagen).

referensbrev

om du inte har tillräckligt för att säkerhetskopiera din ansökan är det bra att samla referensbrev från tidigare hyresvärdar eller nuvarande arbetsgivare. Detta gäller särskilt om du har husdjur. En ny hyresvärd vill se till att du är en ansvarsfull husdjursägare och ofta kan det bevisas genom tidigare eller nuvarande hyresvärd antingen genom ett referensbrev eller genom direktkontakt.

bevis på uppehållstillstånd

Om du inte är medborgare i det land du flyttar till, kommer de flesta uthyrningsbyråer att be om din lagliga rätt att vara i landet. Vissa hyreslägenheter kommer att vara strängare om att behöva visa visum eller annat bevis än andra. Enstaka hem, mindre lägenhetsbyggnader eller andrahandsuthyrning kommer förmodligen inte att be om detta, men bara om du har din dokumentation klar.