e-posttekniken som vi känner den idag är mycket gammal och har varit nästan oförändrad genom åren. Några av villkoren i samband med e-post som fortfarande används idag lånas från de dagar då kommunikationen fortfarande gjordes med papper. Jag är säker på att du har märkt fälten CC: och BCC: när du skriver ett e-postmeddelande. Har du någonsin undrat vad CC-och BCC-fälten betyder?

vad betyder CC och BCC i e-post?

CC-fältet i ett e-postmeddelande står för Carbon Copy, medan Bcc-fältet står för Blind Carbon Copy. Om dessa villkor inte har någon mening med avseende på ett e-postmeddelande, oroa dig inte. I den här artikeln förklarar vi sammanhanget, varför du behöver CC och BCC i e-post och när du ska använda dessa fält.

du ser, tillbaka i gamla dagar när mest kommunikation gjordes på papper. Om du var tvungen att skapa en fysisk kopia av ett brev, var du tvungen att infoga något som kallas ett kolpapper mellan två pappersark. Så här skulle det se ut.

med detta arrangemang skulle allt som du skrev eller skrev på det övre pappersarket få imprinted genom kolpapper på knappen pappersark. Det nedre arket av papperet skulle då kallas” Kolkopia ” av originalet.

när kommunikationen långsamt ändrades från papper till e-post genom åren var det nödvändigt att skicka en ”kolkopia” av ett e-postmeddelande till någon. Det var så CC-fältet föddes.

vad betyder CC i e-post?

i själva verket tillåter CC-fältet i ett e-postmeddelande avsändaren att skicka en ”kolkopia” av e-postmeddelandet till någon annan än mottagaren i fältet till: i e-postmeddelandet. CC-fältet i e-post låter dig hålla mottagarna i slingan.

låt oss till exempel säga att du skickar ett e-postmeddelande till en potentiell kund med projektcitatet. Du vill skicka en kopia av din e-post till din chef, så att han hålls i slingan. I det här fallet anger du den potentiella klientens e-postadress i fältet till: och din chefs e-postadress i fältet CC:.

Vad betyder BCC?

BCC står för Blind Carbon Copy. Precis som hur CC fungerar i ett e-postmeddelande används BCC för att skicka en kopia av e-postmeddelandet till någon. Men till skillnad från CC är det en stor skillnad i hur BCC fungerar.

När du CC ett e-postmeddelande till någon, mottagarna i både fältet till och fältet CC kan se e-postadresserna till varandra. I exemplet ovan kan den potentiella klienten se att din chef har CC ’ d i e-postmeddelandet. För att undvika detta, dvs. om du vill hålla kolkopieringsmottagarna privata måste du använda fältet BCC.

alla e-postadresser som nämns i BCC-fältet hålls dolda, så mottagare i fältet till och CC kan inte se dem.

När ska du använda CC i e-post?

ur teknisk synvinkel fungerar CC-fältet precis som fältet till i e-post. Det betyder att det inte spelar någon roll om du inkluderar en e — postadress i fältet till eller i CC-fältet-e-postmeddelandet levereras till mottagarna och var och en av dem kan se den andras e-postadress. Så varför behöver du CC-fältet?

det kokar egentligen bara ner till e-post etikett. När du skriver e-postmeddelandet är fältet till för de mottagare som e-postmeddelandet är direkt avsett för. Å andra sidan är CC-fältet för de mottagare som får e-postmeddelandet som en artighet eller så att de hålls i slingan.

generellt sett, om du får ett e-postmeddelande där du nämns i CC-fältet, förväntas ingen åtgärd från dig.

När ska du använda BCC i e-post?

Bcc-fältet är väldigt olikt CC-fältet och har faktiskt en massa användningsfall. Eftersom e-postadresserna som nämns i Bcc-fältet förblir privata och dolda, här är några exempel där du kan använda BCC till din egen fördel.

• när du måste skicka ett mail till ett stort antal mottagare, utan att dela allas e-postadresser med varandra. Till exempel måste en skollärare skicka ett e-postmeddelande till alla föräldrar i sin klass, men vill inte göra alla e-postadresser offentliga. I det här fallet kan hon sätta sin egen e-postadress i fältet till och alla föräldrarnas e-postadresser i BCC-fältet.
• när du vill hålla någon i slingan utan att låta den ursprungliga mottagaren veta. Du vill till exempel skicka ett e-postmeddelande till någon från ditt primära e-postkonto och du vill också spara en kopia av e-postmeddelandet i ditt sekundära e-postkonto utan att dela det med den ursprungliga mottagaren.

vilka är problemen med att använda CC I E-post?

CC-fältet låter dig skicka en kopia av e-postmeddelandet med valfri mottagare. I de flesta fall används CC-fältet för att hålla någon i slingan eller att dela samma e-post med dem. Tyvärr skapar detta en bokstavlig kopia av samma e-post i mottagarens inkorg. Föreställ dig läget för din chefs inkorg om du skulle CC honom på varje utgående e-post som du skickar. Detta är ett snabbt sätt att röra din inkorg.

inte bara det, CC-e-postmeddelanden tar också onödigt lagringsutrymme i e-postkontot. Om e-postmeddelandet har bilagor skapas kopior av dessa bilagor och levereras till varje mottagare som nämns i fälten till och CC. Föreställ dig hur mycket lagringsutrymme som slösas bort på detta sätt.

slutligen, om du använder en e-posttjänst som debiterar per e-post som skickas (till exempel Amazons SES), slösar du bort en kredit för varje mottagare som nämns i CC-fältet. Så vad är alternativen till CC i e-post?

vilka är alternativen till CC I E-post?

ett bra sätt att undvika röran som genereras genom att använda CC i ditt lag är att byta till Spark för lag. Spark är en otrolig e-postklient som låter dig dela ett e-postmeddelande med dina lagkamrater utan att skapa en extra kopia. Du kan sedan diskutera detta e-postmeddelande med privata kommentarer, så därmed undvika ytterligare röran av uppföljning e-post.

ladda ner Spark gratis och byt till en bättre e-postupplevelse för dig och ditt team.