vad är ett fiktivt namn? Ett fiktivt namn är ett annat namn än ditt riktiga juridiska företagsnamn som du formellt får tillstånd från staten (eller länet) att använda när du bedriver verksamhet. Du kan också se ett fiktivt företagsnamn som kallas:

• Doing Business As (DBA)
• antaget namn
• handelsnamn

i det här inlägget kommer jag att använda termerna ”fiktivt namn” och ”DBA” omväxlande. På CorpNet hjälper vi företagare i hela USA fil DBA. Fiktiva namn kan gynna företag av alla slag—från enskild firma till LLC till företag.

på CorpNet hjälper vi företagare i hela USA fil DBA. Fiktiva namn kan gynna företag av alla slag—från enskild firma till LLC till företag.

för att hjälpa dig att utforska om arkivering av ett fiktivt namn kan vara rätt drag för ditt företag, kommer jag att dela mer om de syften de tjänar och vad du behöver göra för att få en.

syftet med ett fiktivt namn

stater kräver arkivering fiktiva företagsnamn eftersom de hjälper till att informera allmänheten om vem som faktiskt äger företaget. En fiktiv namn arkivering sätter ett företags namn och dess ägares identitet på offentliga register. Med hjälp av en referens från en av min familjs favoritfilmer, ”The Wizard of Oz”, låter ett fiktivt namn folk veta vem som är ”mannen (eller kvinnan) bakom gardinen.”Det hjälper till att skydda konsumenterna från att bli hoodwinked till att omedvetet göra affärer med en person eller affärsenhet som har ett skuggigt rykte.

Om du är en ensam ägare eller ett allmänt partnerskap, kommer ett fiktivt namn att ge dig möjlighet att marknadsföra ditt företag under ett mer kreativt och övertygande namn än vad du annars skulle få lagligt att använda. I de flesta stater behöver du inte ett fiktivt namn om du använder ditt fullständiga personliga namn tillsammans med en beskrivande term för att ange vilken typ av verksamhet du driver. Till exempel, om jag startar en kaffebutik som enskild firma, jag skulle behöva driva den under ett namn som ”Nellie Akalp Coffee Company.”Inte särskilt catchy, eller hur? Men med ett fiktivt namn som godkänts av staten kunde jag använda ett mer smart namn—som ”Caf Jacobi Harmony”—för att representera mitt företag. Observera att om jag skulle välja att bara använda mitt förnamn i namnet på mitt företag—”Nellie’ s Coffee Company”—skulle jag behöva lämna in ett fiktivt namn. Om både ditt för-och efternamn inte ingår i ditt företagsnamn måste du fila för en DBA.

under vissa omständigheter kan en LLC eller ett företag behöva eller vill ha fiktiva namn också. Till exempel, om du vill driva och marknadsföra ditt företag under ett annat namn än det du registrerade ditt LLC eller företag som du skulle behöva en DBA.

till exempel, om jag registrerade mitt företag som en LLC under namnet ”The Akalp Group, LLC”, skulle jag behöva fila för ett fiktivt namn för ”Caf Jacobi Harmony” om jag skulle vilja bedriva min kaffebutik under det namnet.

fiktiva namn gör det också möjligt för en LLC eller ett företag att driva flera företag utan att behöva skapa separata juridiska personer för var och en. Om du till exempel planerar att öppna flera olika restauranger, butiker eller e-handelswebbplatser kanske du vill skapa ett företag med ett generiskt namn och sedan lämna in en DBA för varje matställe, butik eller webbplats.

fördelar med ett fiktivt namn

vilka är fördelarna med att lämna in en DBA? Till att börja med håller det dig i enlighet med lagen. Att försumma att lämna in ett företagsnamn som ett fiktivt namn när det krävs enligt lag kan utsätta dig för böter, neka dig rätten att verkställa kontrakt och till och med leda till att ditt företag stängs av.

andra fördelar med ett fiktivt namn inkluderar:

• Det gör det möjligt för en enskild firma eller partnerskap för att undvika komplexiteten och kostnaden för att formellt skapa en affärsenhet för att använda ett önskat företagsnamn. Det ger Dig möjlighet att etablera ett professionellt affärsmärke under ett namn som klickar med kunder utan att gå formaliteten att bilda en LLC eller integrera ditt företag.
• Det gör det möjligt för en enskild firma eller partner i ett partnerskap för att öppna ett företag bankkonto för att ta emot och göra betalningar via deras företag. Många banker kommer att begära att du presenterar en kopia av din inlämnade DBA innan de behandlar din begäran om att öppna ett konto i ditt företagsnamn.
• Det hjälper dig att kontrollera kostnaderna och minimera mängden pappersarbete och efterlevnadsuppgifter i samband med att utöka din LLC eller företag.

innan du registrerar ditt fiktiva namn

lägg en seriös tanke i namnet. Varför gå igenom processen att lämna in ett fiktivt namn bara för att upptäcka namnet är inte riktigt vad du vill eller vad som bäst representerar ditt varumärke.

några tips för att komma till ett namn som hjälper till att bygga ett starkt varumärke rykte inkluderar:

• Tänk på det intryck du vill att ditt fiktiva företagsnamn ska göra. Vill du att ditt företags namn ska projicera en atmosfär som är cool och kantig, traditionell, akademisk, professionell, vänlig eller någon annan egenskap? Att välja rätt namn kan hjälpa dig att locka dina målkunder.
• håll det enkelt. Ett företagsnamn kunder kommer inte att kämpa för att uttala, stava och komma ihåg kommer att få dragkraft mer effektivt på marknaden (och hittas lättare i online-sökningar) än en som är komplicerad.
• Undvik språkliga och kulturella tabuer. Inse att försöka vara alltför kvick eller edgy med ditt namn kan slå tillbaka. Inte alla har samma toleransgräns för kontroversiella referenser eller samma humor. Innan du låser in ett namn, be om feedback från vänner, familj och medlemmar på din målmarknad. Detta kan hjälpa dig att undvika att köra bort kunder.

När du har bestämt dig för namnet du vill använda, Gör en sökning på namnet för att se till att inget annat företag i din jurisdiktion redan har hävdat det. Din begäran om att registrera din DBA kommer sannolikt att nekas om en annan liknande typ av verksamhet redan använder namnet.

inse också att även om en DBA kan avskräcka andra företag från att använda ditt namn, kommer det inte att erbjuda samma namnskydd som att bilda en LLC eller införliva. Av den anledningen föreslår jag också att du använder Corpnets gratis varumärkessökverktyg för att se om ditt önskade namn är tillgängligt i alla stater. Om det är, kan du överväga att också ansöka om varumärkesskydd av ditt namn för att bättre garantera att konkurrenterna inte kommer att kunna kapa det.

arkivering för ett fiktivt namn

din bank om att öppna konton i det namnet, bör du lämna in din DBA. Vissa stater och län ger lite utrymme, så att du kan lämna in inom en viss tid efter att du först använder företagsnamnet. Det är dock bäst att få det gjort så snart som möjligt för att undvika möjligheten att missa tidsfristen.

för att ansöka om ett fiktivt företagsnamn måste du fylla i pappersarbete (vanligtvis ett enkelt formulär på en sida) och betala den tillämpliga ansökningsavgiften. I vissa stater måste du ansöka om DBA genom en statlig myndighet, vanligtvis statssekreteraren. I andra stater måste du ansöka om fiktiva namn genom det län där ditt företag ligger. Blanketter och avgifter varierar från stat till stat och län till län. Som jag nämnde tidigare kan du också behöva publicera ett meddelande i din lokala tidning och sedan ge bevis till staten eller länet att du har gjort det.

längden på tiden innan en DBA löper ut skiljer sig också. I Texas, till exempel, kommer ett fiktivt namn att vara bra i tio år innan du behöver förnya det. I Kalifornien måste du förnya din DBA om fem år för att fortsätta använda den. Och i New York kommer ditt fiktiva namn att vara giltigt så länge du driver ditt företag. Där förnyelse krävs, så länge du förnyar i tid, kan ditt fiktiva namn vara så länge som ditt företag gör. Underlåtenhet att förnya inom tidsfristen öppnar dock risken att förlora ditt krav på ditt namn.

ditt företagsnamn är inget spel!

underskatta inte vikten av att säkra ditt fiktiva företagsnamn. Du måste verkligen förstå vad ett fiktivt namn är och hur det kan hjälpa ditt företag.

ditt företagsnamn kommer att vara grunden för att bygga ditt varumärke, så det är något att hanteras med noggrann uppmärksamhet.

lyckligtvis behöver du inte hantera detaljerna ensam. CorpNet har erfarenhet av att arkivera DBA för företag i alla 50 stater, och vi är här för att hjälpa dig att ansöka korrekt och täcka alla baser. Kontakta oss idag för att ta hand om alla aspekter som är inblandade i att lämna in ditt fiktiva namn.