att få en arbetsgivare identifikationsnummer bör vara en av dina första steg när du öppnar ett företag. Det är gratis, enkelt, och du har en mindre sak att göra komma skatt tid. Nedan förklarar vi varför du behöver en, och hur man får det.

Vad är en EIN?

EIN står för Employer Identification Number—det är ett unikt niosiffrigt nummer som identifierar din affärsenhet till IRS. När du lämnar in någon form av federal självdeklaration, så här identifierar du ditt företag. Det kallas också ibland ett Federal Employer Identification Number (FEIN) eller Federal Tax Identification Number (TIN).

Du kan tänka på ett EIN som ett personnummer för ditt företag. Oroa dig inte för att hålla det säkert, för till skillnad från ett personnummer anses en EIN inte vara känslig information.

var noga med att aldrig ge ut din EIN om du inte behöver—i fel händer kan den användas för identitetsstöld.

behöver du en EIN?

de flesta egenföretagare och småföretagare behöver ett arbetsgivar-ID-nummer någon gång (även ideella organisationer), men du är juridiskt skyldig att få en EIN om du svarar ja på någon av följande frågor:

• har ditt företag några anställda?
• fungerar ditt företag som ett C corporation, S corporation, limited liability company (LLC) eller partnerskap?
• registrerar du anställning eller punktskattedeklarationer?
• håller du in skatter på inkomst, förutom löner, som betalas till en utländsk medborgare?

enligt IRS kräver ensamägare inte en EIN, de kan bara använda sitt personnummer (SSN). Undantaget från detta är om du är en ensam innehavare som vill göra något av ovanstående (anställa anställda, införliva, lämna in punktskattedeklarationer osv.).

Även om du inte är juridiskt skyldig att ha en EIN, rekommenderar vi att du får en eftersom EINs också är skyldiga att öppna affärsbankkonton och kreditkort, ansöka om företagslicenser och säkra vissa typer av finansiering.

få ett statligt EIN-nummer

Om ditt tillstånd kräver att du betalar statliga inkomstskatter kan du behöva få ett statligt EIN-nummer. Detaljerna ändras från stat till stat, så du måste kolla med din statliga skattemyndighet om hur du får en statlig EIN (om du behöver en).

att ansöka om en EIN

att ansöka om en EIN är ganska enkelt, men det finns vissa nyanser beroende på var ditt företag är baserat.

för att minska eventuell stress i samband med ein-ansökningsprocessen, var beredd och ge dig själv gott om tid eftersom du måste slutföra ansökan i ett sammanträde.

USA-baserade företag

innan du ansöker, se till att du har ett personnummer eller individuellt skattebetalarens identifikationsnummer (ITIN) och vet vilken typ av verksamhet du ansöker på uppdrag av (endast den ”ansvariga parten” kan ansöka, som är företagets ägare).

förmodligen är det enklaste sättet (och definitivt det snabbaste) att ansöka online på IRS-webbplatsen. Eller du kan fylla i IRS-formulär SS-4 och faxa eller maila det till IRS.

internationella företag

Om du inte har laglig bosättning eller huvudort i USA, men du behöver lämna in skatter där, kommer du att betraktas som en internationell sökande.

att få en EIN för en internationell sökande innebär lite mer pappersarbete, så du vill följa dessa instruktioner från IRS.

när du får din EIN

var noga med att notera din EIN någonstans praktisk och minnesvärd så att du kan hitta den när du behöver den. Om du tappar bort det, prova dessa taktik för att återställa det. Det är möjligt att få ett ersättningsnummer—värsta scenariot.

hur man gör en ein Lookup

det kan komma en tid när du behöver söka efter ett annat företags EIN, för dina egna skatteändamål eller för att validera viss information.

Här är hur:

• Om du är anställd och behöver din arbetsgivares EIN är det på baksidan av ditt W-2-formulär
• Om företaget är offentligt handlat, använd säkerhets-och Utbyteskommissionens EDGAR-verktyg för att leta upp det gratis
• Om företaget är privatägt kan du behöva spåra sin revisor för att fråga eller använda en uppslagstjänst (nybörjare kan börja med en GRATIS Provperiod)

skillnaden mellan EIN och skatte-ID