en SWOT-analys är ett otroligt enkelt men kraftfullt verktyg som hjälper dig att utveckla din affärsstrategi, oavsett om du bygger en start eller vägleder ett befintligt företag.

Vad är en SWOT-analys?

SWOT står för styrkor, svagheter, möjligheter och Hot.

styrkor och svagheter är interna för ditt företag-saker som du har viss kontroll över och kan förändras. Exempel är vem som är i ditt team, dina patent och immateriella rättigheter och din plats.

möjligheter och hot är externa-saker som händer utanför ditt företag, på den större marknaden. Du kan dra nytta av möjligheter och skydda mot hot, men du kan inte ändra dem. Exempel är konkurrenter, priser på råvaror, och kund shopping trender.en SWOT-analys organiserar dina bästa styrkor, svagheter, möjligheter och hot i en organiserad lista och presenteras vanligtvis i ett enkelt två-för-två-rutnät. Gå vidare och ladda ner vår gratis mall om du bara vill dyka rätt in och komma igång.

Varför gör en SWOT-analys?

När du tar dig tid att göra en SWOT-analys kommer du att vara beväpnad med en solid strategi för att prioritera det arbete du behöver göra för att växa ditt företag.

Du kanske tror att du redan vet allt du behöver göra för att lyckas, men en SWOT-analys kommer att tvinga dig att titta på ditt företag på nya sätt och från nya riktningar. Du kommer att titta på dina styrkor och svagheter och hur du kan utnyttja dem för att dra nytta av de möjligheter och hot som finns på din marknad.

vem ska göra en SWOT-analys?

för att en SWOT-analys ska vara effektiv måste företagets grundare och ledare vara djupt involverade. Detta är inte en uppgift som kan delegeras till andra.

men företagsledningen borde inte heller göra jobbet på egen hand. För bästa resultat vill du samla en grupp människor som har olika perspektiv på företaget. Välj personer som kan representera olika aspekter av ditt företag, från försäljning och kundservice till marknadsföring och produktutveckling. Alla borde ha en plats vid bordet.innovativa företag ser till och med utanför sina egna interna led när de utför en SWOT-analys och får input från kunder för att lägga till sin unika röst i mixen.

Om du startar eller driver ett företag på egen hand kan du fortfarande göra en SWOT-analys. Rekrytera ytterligare synpunkter från vänner som vet lite om ditt företag, din revisor eller till och med leverantörer och leverantörer. Nyckeln är att ha olika synpunkter.

befintliga företag kan använda en SWOT-analys för att bedöma sin nuvarande situation och bestämma en strategi för att gå vidare. Men kom ihåg att saker och ting förändras ständigt och du vill ompröva din strategi, börjar med en ny SWOT-analys var sjätte till 12 månader.

för startups är en SWOT-analys en del av affärsplaneringsprocessen. Det hjälper till att kodifiera en strategi så att du börjar på höger fot och vet vilken riktning du planerar att gå.

hur man gör en SWOT-analys på rätt sätt

som jag nämnde ovan vill du samla ett team av människor tillsammans för att arbeta med en SWOT-analys. Du behöver dock inte en reträtt hela dagen för att få det gjort. En eller två timmar borde vara mer än mycket.

samla rätt personer

samla människor från olika delar av ditt företag och se till att du har representanter från varje avdelning och team. Du kommer att upptäcka att olika grupper inom ditt företag kommer att ha helt olika perspektiv som kommer att vara avgörande för att göra din SWOT-analys framgångsrik.

kasta dina ideer på väggen

att göra en SWOT-analys liknar brainstorming möten, och det finns rätt och fel sätt att köra dem. Jag föreslår att ge alla en kudde med klibbiga anteckningar och låta alla tyst skapa ideer på egen hand för att starta saker. Detta förhindrar grupptänkande och säkerställer att alla röster hörs.

Efter fem till 10 minuters privat brainstorming lägger du alla klibbiga anteckningar på väggen och grupperar liknande ideer tillsammans. Låt någon lägga till ytterligare anteckningar vid denna tidpunkt om någon annans uppfattning gnistor en ny tanke.

ranka ideerna

När alla ideerna är organiserade är det dags att rangordna ideerna. Jag gillar att använda ett röstningssystem där alla får fem eller tio ”röster” som de kan distribuera på vilket sätt de vill. Klibbiga prickar i olika färger är användbara för denna del av träningen.

baserat på omröstningen bör du ha en prioriterad lista över ideer. Naturligtvis är listan nu uppe för diskussion och debatt, och någon i rummet borde kunna göra det sista samtalet om prioriteringen. Detta är vanligtvis VD, men det kan delegeras till någon annan som ansvarar för affärsstrategi.

du vill följa denna process för att generera ideer för var och en av de fyra kvadranterna i din SWOT-analys: styrkor, svagheter, möjligheter och Hot.

frågor som kan hjälpa till att inspirera din analys

Här är några frågor som du kan ställa ditt team när du bygger din SWOT-analys. Dessa frågor kan hjälpa till att förklara varje avsnitt och väcka kreativt tänkande.

styrkor

styrkor är interna, positiva attribut för ditt företag. Det här är saker som ligger inom din kontroll.

• vilka affärsprocesser är framgångsrika?
• vilka tillgångar har du i dina lag? (IE. kunskap, utbildning, nätverk, färdigheter och rykte)
• vilka fysiska tillgångar har du, till exempel kunder, utrustning, teknik, kontanter och patent?
• vilka konkurrensfördelar har du över din tävling?

svagheter

svagheter är negativa faktorer som förringar dina styrkor. Det här är saker som du kan behöva förbättra för att vara konkurrenskraftig.

• finns det saker som ditt företag behöver vara konkurrenskraftigt?
• vilka affärsprocesser behöver förbättras?
• finns det materiella tillgångar som ditt företag behöver, till exempel pengar eller utrustning?
• finns det luckor i ditt lag?
• är din plats idealisk för din framgång?

möjligheter

möjligheter är externa faktorer i din affärsmiljö som sannolikt kommer att bidra till din framgång.

• växer din marknad och finns det trender som uppmuntrar människor att köpa mer av det du säljer?
• finns det kommande evenemang som ditt företag kanske kan dra nytta av för att växa verksamheten?
• finns det kommande ändringar av regler som kan påverka ditt företag positivt?
• om ditt företag är igång, tycker kunderna mycket om dig?

Hot

hot är externa faktorer som du inte har någon kontroll över. Du kanske vill överväga att införa beredskapsplaner för att hantera dem om de inträffar.

• har du potentiella konkurrenter som kan komma in på din marknad?
• kommer leverantörer alltid att kunna leverera de råvaror du behöver till de priser du behöver?
• kan framtida utveckling inom teknik förändra hur du gör affärer?
• förändras konsumentbeteendet på ett sätt som kan påverka ditt företag negativt?
• finns det marknadstrender som kan bli ett hot?

SWOT-Analysexempel

för att hjälpa dig att få en bättre känsla av vad SWOT-exemplet faktiskt ser ut, ska vi titta på UPer Crust Pies, ett specialkött och fruktpaj cafe i Michigans övre halvö. De säljer varma, färdiga pajer och frysta hemalternativ, samt ett sortiment av färska sallader och drycker.

företaget planerar att öppna sin första plats i centrala Yubetchatown och är mycket fokuserat på att utveckla en affärsmodell som gör det enkelt att expandera snabbt och som öppnar upp möjligheten till franchising. Så här kan deras SWOT-analys se ut:

SWOT-analys för Uper Crust Pies

hur du använder din SWOT-analys

med din SWOT-analys klar är du redo att konvertera den till en riktig strategi. När allt kommer omkring handlar övningen om att ta fram en strategi som du kan arbeta med under de närmaste månaderna.

det första steget är att titta på dina styrkor och ta reda på hur du kan använda dessa styrkor för att dra nytta av dina möjligheter. Titta sedan på hur dina styrkor kan bekämpa de hot som finns på marknaden. Använd denna analys för att skapa en lista över åtgärder som du kan vidta.

med din åtgärdslista i handen, titta på din företagskalender och börja placera mål (eller milstolpar) på den. Vad vill du uppnå i varje kalenderkvartal (eller månad) framåt?

du vill också göra detta genom att analysera hur externa möjligheter kan hjälpa dig att bekämpa dina egna interna svagheter. Kan du också minimera dessa svagheter så att du kan undvika de hot som du identifierade?

återigen har du en åtgärdslista som du vill prioritera och schemalägga.

UPer Crust Pies — potentiella strategier för tillväxt

tillbaka till UPer Crust Pies exempel: baserat på deras SWOT-analys, här är några potentiella strategier för tillväxt som hjälper dig att tänka igenom hur du översätter din SWOT till handlingsbara mål.

1. Undersök investerare. UPer skorpa pajer kan undersöka sina alternativ för att erhålla kapital.
2. skapa en marknadsplan. Eftersom UPer Crust Pies vill genomföra en specifik marknadsföringsstrategi-som riktar sig till arbetande familjer genom att betona att deras middagsalternativ är både hälsosamt och bekvämt—bör företaget utveckla en marknadsplan.
3. planera en stor öppning. En viktig del av den marknadsplanen kommer att vara butikens stora öppning och de marknadsföringsstrategier som krävs för att få UPer Crust Pies målmarknad i dörren.

nästa steg med din SWOT analys

med dina mål och åtgärder i handen, kommer du att vara en lång väg mot att slutföra en strategisk plan för ditt företag. Jag gillar att använda Lean Planeringsmetodik för strategiska planer samt regelbunden affärsplanering. De åtgärder som du genererar från din SWOT-analys passar direkt in i milstolpardelen av din Lean-Plan och ger dig en konkret grund som du kan växa ditt företag från. Du kan ladda ner vår gratis Lean Plan mall för att hjälpa dig att komma igång.

Om du har ytterligare förslag på hur en SWOT-analys kan hjälpa ditt företag och hur det passar in i din vanliga affärsplanering, skulle jag gärna höra från dig. Du hittar mig på Twitter @noahparsons.

Redaktörens anmärkning: Denna artikel publicerades ursprungligen 2018 och uppdaterades för 2021.

publicerat i tillväxt & Metrics, Management