en budget är en finansiell plan som används för att uppskatta framtida intäkter och kostnader. Budgetprocessen kan utföras av individer eller organisationer. Budgetar hjälper ett företag att avgöra om det kan fortsätta att fungera med sina beräknade intäkter och kostnader.

lär dig varför budgetar är viktiga och några förslag som hjälper dig att skapa en för ditt företag.

Vad är en Budget?

en budget är en översikt för hur ett företag planerar att upprätthålla ekonomisk hälsa. Budgetar kan göras av någon enhet som har ekonomiska problem—oavsett om det är ett par budgetering ut sitt år, ett företag budgetering för nästa skattekvartal eller en myndighet budgetering hur det kommer att spendera sina begränsade resurser.

Hur fungerar en Budget?

en budget kan vara så komplex eller så enkel som enheten vill göra den. En budget kan antecknas på ett anteckningsblock, eller det kan noggrant beräknas med hjälp av kalkylprogram. Det finns också finansiella program som Quicken eller QuickBooks som skapas speciellt för att hjälpa människor att skapa och upprätthålla en budget.

budgetar är särskilt viktiga för personer som startar och driver egna företag. En korrekt förberedd och uppdaterad affärsbudget tjänar flera syften.

Plan Startup behov för din affärsplan

kanske den viktigaste aspekten av budgetering för företag är att det hjälper dig att samla information för en affärsplan, inklusive alla objekt och kostnader som krävs för en start. Du måste veta vad det kommer att kosta dig att öppna dina dörrar den första dagen i ditt företag. Det inkluderar lager, möbler och inventarier, datorer, programvara och kostnaderna för att hitta och säkra en plats för ditt företag. Budgetar listar alla dessa utgifter och inkomster på ett lättreferensdokument, vilket kommer att vara till hjälp för dig och eventuella finansiärer.

få ett företagslån

När ett företag är igång finns det fortfarande tillfällen när du behöver din budget och andra finansiella kalkylblad för att få ett företagslån. Du kommer förmodligen att behöva låna pengar för en start. En budget visar din långivare hur mycket du behöver och hur din kassaflödessituation kommer att se ut under de första tre åren av ditt företag. En rimlig budget kan öka din trovärdighet med din långivare.

planera dina utgifter

din budget kan ge dig information om hur mycket du kan spendera varje månad och hur mycket du kan ta ut av ditt företag som lön att leva på. När du börjar kanske du inte kan ta mycket, men du kan se hur framtiden ser ut, och du kan planera för dina levnadskostnader när du börjar.

Känn din önskade vinst

Om du ställer in din budget på en ”nödvändig vinst” – basis kan du se hur mycket pengar du behöver göra för att möta alla dina utgifter, inklusive personliga utgifter. En nödvändig vinstbudget börjar med alla utgifter du behöver betala varje månad och lämnar den nödvändiga vinsten som inkomstnummer som behövs för att balansera budgeten.

så här skapar du en Budget

processen för att förbereda en månadsbudget för ditt företag kräver att du samlar in information och följer några enkla steg. Du kanske vill använda ett enkelt arbetsblad för affärsbudgeting som en översikt för att skapa din budget. Small Business Association har prover du kan använda, inklusive en speciellt för små startups. Dessutom har de flesta affärsredovisningsprogram en budgeteringsfunktion.

först lista alla källor till månadsinkomst eller intäkter. Detta kommer att inkludera försäljningsintäkter och räntor från investeringar. Om ditt företag inte får betalt omedelbart i form av kontanter eller kredit, dra sedan av en procentandel av din förväntade inkomst för sena betalningar och uteblivna betalningar av kunder.

lista alla dina nödvändiga fasta kostnader, som hyra eller inteckning och verktyg som din telefonräkning. Det här är betalningar du måste göra varje månad, även om du har mindre inkomst än väntat. Om dina fasta utgifter är för nära din förväntade inkomst kan du ha problem med att göra dina betalningar. Se om du kan skära ner på dina fasta utgifter eller förvandla dem till rörliga utgifter.

rörliga kostnader är återkommande kostnader som är knutna till försäljning. Om du till exempel har färre kunder kan du behöva färre telefon-eller körkostnader. Inkludera kostnader för att fånga nya kunder i den här listan, som reklamkostnader.

skapa kolumner för faktiska och budgeterade intäkter och kostnader, så att du kan se hur budgeten fungerar i realtid. Om du använder budgeteringsprogramvara kan du använda ” budget vs. faktisk ” funktion för att se hur dina faktiska utgifter och inkomster jämför med din budget.