en sammanfattning av en affärsplan är en översikt. Dess syfte är att sammanfatta de viktigaste punkterna i ett dokument för sina läsare, spara tid och förbereda dem för det kommande innehållet.

Tänk på sammanfattningen som en förhandsarrangör för läsaren. Framför allt måste det vara tydligt och koncist. Men det måste också locka läsaren att läsa resten av affärsplanen.

det är därför sammanfattningen ofta kallas den viktigaste delen av affärsplanen. Om det inte fångar läsarens uppmärksamhet kommer planen att avsättas oläst – en katastrof om du har skrivit din affärsplan som en del av ett försök att få pengar för att starta ditt nya företag. (Att få startpengar är inte den enda anledningen till att skriva en affärsplan; det finns andra lika viktiga skäl.)

vilken Information går i en sammanfattning?

informationen du behöver inkludera varierar något beroende på om ditt företag är en start eller ett etablerat företag.

för ett startföretag är ett av de viktigaste målen med affärsplanen att övertyga banker, ängelinvesterare eller riskkapitalister att investera i ditt företag genom att tillhandahålla startkapital i form av skuld-eller kapitalfinansiering. För att göra det måste du ge ett solidt fall för din affärsidee som gör din sammanfattning desto viktigare. En typisk sammanfattning för ett startföretag innehåller följande avsnitt:

• affärsmöjligheten – beskriv behovet eller möjligheten.
• utnyttja möjligheten-förklara hur ditt företag kommer att tjäna marknaden.
• målmarknaden-beskriv kundbasen du kommer att rikta in dig på.
• affärsmodell-beskriv dina produkter eller tjänster och vad som kommer att göra dem tilltalande för målmarknaden.
• marknadsförings – och försäljningsstrategi-beskriv kortfattat dina planer för marknadsföring av dina produkter / tjänster.
• tävlingen-beskriv din konkurrens och din strategi för att få marknadsandelar. Vad är din konkurrensfördel, t. ex. vad kommer du att erbjuda till kunder som dina konkurrenter inte kan?
• finansiell analys-sammanfatta den finansiella planen inklusive prognoser för minst de kommande tre åren.
• ägare / personal – beskriv ägarna och nyckelpersonalen och den expertis de tar med sig till företaget.
• genomförandeplan-beskriv schemat för att ta ditt företag från planeringsstadiet till att öppna dina dörrar.

för etablerade företag innehåller sammanfattningen vanligtvis information om prestationer, tillväxtplaner etc. En typisk sammanfattning för ett etablerat företag inkluderar:

• uppdragsbeskrivning – artikulerar syftet med ditt företag. Beskriv i några meningar vad ditt företag gör och dina kärnvärden och affärsfilosofi.
• företagsinformation-ge en kort historik över ditt företag-beskriv dina produkter och / eller tjänster, när och var det bildades, vem ägarna och nyckelpersonerna är, statistik som antal anställda, affärsplatser etc.
• Business Highlights-beskriv utvecklingen av verksamheten – hur den har vuxit, inklusive intäktsökningar från år till år, lönsamhet, ökningar av marknadsandelar, antal kunder etc.
• finansiell sammanfattning-om syftet med att uppdatera affärsplanen är att söka ytterligare finansiering för expansion, ge sedan en kort ekonomisk sammanfattning.
• framtida mål-beskriv dina mål för verksamheten. Om du söker finansiering förklara hur ytterligare finansiering kommer att användas för att expandera verksamheten eller på annat sätt öka vinsten.

Hur skriver jag en sammanfattning av en affärsplan?

börja med att följa listan ovan och skriva en till två meningar om varje ämne (beroende på om ditt företag är en start eller ett etablerat företag). Inte mer!

det enkla sättet att skriva en

om du jämför listan ovan med de avsnitt som beskrivs i affärsplanens översikt ser du att detta kan fungera mycket bra.

avsluta sedan din affärsplan sammanfattning med en clinching avslutande mening eller två som svarar på läsarens fråga, ” Varför är detta en vinnande verksamhet?”

till exempel kan en sammanfattning för ett husdjursföretag dra slutsatsen: ”Den kärleksfulla professionella vården på plats som Pet Grandma kommer att ge är säker på att vädja till både katt-och hundägare i hela West Vancouver-området.”

( Du kanske tycker att det är användbart att läsa hela Pet Grandma executive summary-exemplet innan du skriver ditt eget.)

Tips för att skriva affärsplanens sammanfattning

• fokusera på att ge en sammanfattning. Affärsplanen själv kommer att ge detaljer och om bankchefer eller investerare, läsarna av din plan inte vill ha sin tid bortkastad.
• Håll ditt språk starkt och positivt. Försvaga inte din sammanfattning med svagt språk. Istället för att skriva, ”Dogstar Industries kan vara i en utmärkt position för att vinna statliga kontrakt”, skriv ”Dogstar Industries kommer att vara i en utmärkt position…”
• håll det kort-högst två sidor långt. Motstå frestelsen att pad din affärsplan sammanfattning med detaljer (eller grunder). Jobbet med sammanfattningen är att presentera fakta och locka din läsare att läsa resten av affärsplanen, inte berätta allt för honom.
• polera din sammanfattning. Läs det högt. Flyter det eller låter det hackigt? Är det tydligt och kortfattat? När det låter bra för dig, låt någon annan som inte vet något om ditt företag läsa det och ge förslag till förbättringar.
• skräddarsy den till din publik. Om syftet med din affärsplan är att locka investerare, till exempel, bör din sammanfattning fokusera på möjligheten ditt företag ger investerare och varför möjligheten är speciell. Om syftet med din affärsplan är att få ett litet företag lån, fokusera på att lyfta fram vad traditionella långivare vill se, såsom ledningens erfarenhet i branschen och det faktum att du har både säkerheter och strategier på plats för att minimera långivarens risk.
• sätt dig själv på dina läsares plats… och läs din sammanfattning igen. Skapar det intresse eller spänning i läsaren? Om inte, varför?

Kom ihåg att sammanfattningen blir det första dina läsare läser. Om det är dåligt skrivet kommer det också att vara det sista de läser, eftersom de sätter resten av din affärsplan åt sidan oläst.