Lästid: 3 minuter

varje företag, oavsett om det är stort eller litet, bör ta sig tid att skapa ett mediakit. Du kanske undrar varför du behöver en eftersom du troligen redan har en webbplats där kunderna kan ta reda på allt om dig. Svaret är fri publicitet.

Media kit används oftast av pressen för att täcka ditt företag. Reportrar har alltid snäva tidsfrister att följa så om du vill bli täckt måste du göra det så stressfritt för en journalist som möjligt.

Media kit kan verka skrämmande först, men det är ett viktigt pr-dokument som varje företag borde ha till hands hela tiden. Det finns många element i ett mediakit, men om du är bekant med ditt företag borde det vara relativt enkelt att sätta ihop ett.

i ett nötskal är ett mediakit ett informationspaket som beskriver ditt företag. För att göra det så enkelt som möjligt har Chatter Buzz-teamet sammanställt en lista över media kit must haves.

1. Media Kit Cover

brevet introducerar personen eller företaget som du försöker få täckning för. Inkludera personens eller företagets namn, en kort beskrivning och kontaktinformation.

2. Företaget Bio eller Backgrounder

företaget bio är precis vad det låter som, en kort, men detaljerad, titta på verksamheten, dess historia och dess uppdrag. Bakgrunden ska vara ungefär en sida i längd och bör innehålla de fem W: erna: vem, vad, när, var, varför, hur. Några andra viktiga element som du kanske vill inkludera är de stora marknaderna som företaget tjänar, hur ditt företag rankas mot konkurrenter och antalet anställda.

3. Individuella Bios

inkludera korta bios av nyckelpersoner som kan citeras i pressmeddelanden eller intervjuas av pressen. Till exempel bör VD definitivt ha en. Du bör inkludera tre till sex bios, men det beror verkligen på storleken på ditt företag. Se också till att alla bios är ungefär samma längd.

4. Faktablad

ett faktablad ger läsaren information om en specifik produkt eller tjänst som ditt företag erbjuder. Ditt faktablad ska inte gå över en sida, och den viktigaste informationen bör vara först. Var inte rädd för vitt utrymme och använd kulor när du kan. Du vill att detta dokument ska vara snabbt och enkelt att läsa så håll det kort.

5. Pressmeddelanden och välj pressklipp

inkludera alla pressmeddelanden du nyligen har skickat och fotokopior av all publicitet som ditt företag har fått tidigare.

6. Kudos Sheet

det är här du får skryta lite. Har en tidigare kund gett dig ett fantastiskt citat om hur mycket du hjälpte dem? Var noga med att inkludera den här. Det förstärker din trovärdighet och ger pressen några utmärkta berättelser.

7. Diagram, bilder eller fotografier

se till att inkludera högupplösta bilder som kan gå direkt till skrivaren. Kom ihåg att du försöker göra journalistens liv enkelt. Om de redan har några kvalitetsbilder som de kan använda i sin berättelse finns det en större chans att du kommer att bli täckt.

8. Kontaktinformation

sist, se till att inkludera kontaktinformation. Du vill särskilt vara säker på att inkludera kontaktnumret för den person som reportern sannolikt kommer att behöva prata med för att få mer information. Till exempel kan din PR-samordnare vara ett bra val.

När du har skapat din media kit se till att göra den tillgänglig på webben. Du vill också vara säker på att skicka journalister en PDF-version av hela ditt presskit om du skickar in det via e-post. På så sätt kan de enkelt skriva ut det, och din formatering kommer att förbli densamma.