i vissa kontor delas datorer mellan två eller flera anställda eller tillfälligt anställda. Det låter som ett recept på katastrof, men Windows 10 har bra verktyg för att tillåta flera personer att dela en enda dator utan att låta dem läsa, redigera eller ta bort varandras filer och mappar; använda eller ta bort varandras program; eller göra systemomfattande anpassningar.

dessa verktyg kan också vara en stor hjälp för människor som arbetar hemifrån och behöver dela sin dator med en familjemedlem en del av tiden. De låter dig ställa in och logga in med olika användarprofiler så att varje användare bara har tillgång till sina egna filer och mappar, appar och preferenser. I det här stycket ska jag visa dig vad du ska göra.

den här artikeln har uppdaterats för uppdateringen av Windows 10 oktober 2020 (version 20h2). Om du har en tidigare version av Windows 10 kan vissa saker vara lite annorlunda.

ställa in konton för att dela en Windows 10 PC

Windows 10 gör det enkelt för flera personer att dela samma dator. För att göra det skapar du separata konton för varje person som ska använda datorn. Varje person får sin egen lagring, applikationer, stationära datorer, inställningar och så vidare.

en person, datorns administratör, ställer in och hanterar alla konton, inklusive en mängd olika systeminställningar som endast administratören kan komma åt. Administratörskontot upprättas när Windows först installeras eller används på datorn. (Du kan också uppgradera andra användarkonton till administratörsstatus, som jag kommer att täcka senare i berättelsen.)

om du är administratör är det enkelt att skapa ett användarkonto. Först behöver du e-postadressen till den person du vill skapa ett konto för. Helst bör detta vara inloggningsinformationen för deras Microsoft-konto (till exempel en @outlook.com eller @hotmail.com en företags e-postadress i en organisation som använder Outlook) så att de kan använda alla sina befintliga Windows-inställningar, få tillgång till deras OneDrive-lagring och ladda ner och installera appar från Microsoft Store. Vem som helst kan registrera sig för ett Microsoft-konto gratis.

För tillfället antar vi att personen du vill lägga till har ett Microsoft-konto. Senare visar jag dig hur du skapar ett konto om de inte har ett och inte vill registrera sig för ett, men observera att du inte kan ställa in begränsningar för familjemedlemmar om de inte loggar in med ett Microsoft-konto. Konton för barn kan bara använda en @outlook.com eller @hotmail.com domän.

om du vill lägga till en användare klickar du på Start-knappen, väljer Inställningar och väljer sedan Konton. På skärmen Konton väljer du Familj & andra användare från menyn till vänster. För att skapa ett konto för en medarbetare, gå till avsnittet ”andra användare” och klicka på Lägg till någon annan på den här datorn. För att ställa in konton för familjemedlemmar som låter dig ställa in åldersgränser, spel-och appbegränsningar etc., välj istället Lägg till en familjemedlem under avsnittet ”din familj”.

på skärmen som visas anger du e-postadressen till den person du vill skapa ett användarkonto för, klickar på OK och slutför sedan. Användarens namn visas nu på sidan”familj & andra användare ” konton.

det visas också när du klickar på ikonen som representerar den aktuella användaren av datorn, halvvägs ner till vänster på Start-menyn när du klickar på Start-knappen.

Om du är ägare till det nya kontot finns det två sätt att börja använda det. Du kan klicka på ikonen som representerar kontot för den aktuella användaren av datorn, halvvägs ner till vänster på Start-menyn. Det visar alla konton på datorn. Klicka på ditt kontonamn och logga in på ditt konto med ditt lösenord för Microsoft-kontot. Eller så kan du starta om datorn: Windows-inloggningsskärmen har nu två konton på den-din och administratörens. du kan klicka på ditt kontonamn och logga in med ditt Microsoft-kontolösenord.

kontot har sin egen separata OneDrive-lagring. Varje användares lokala filer och mappar kommer inte att vara tillgängliga för den andra. Du kommer att se de Windows-appar du har installerat, men inte någon annans, och vice versa. Med tanke på att det är ett Microsoft-konto synkroniseras filer och inställningar med alla andra enheter som är anslutna till ditt konto.

skapa ett nytt användarkonto utan att använda ett Microsoft-konto

skapa en delad dator om den andra personen inte har eller vill ha ett Microsoft-konto tar lite mer arbete.

för att göra det, gå till Inställningar >konton >familj &andra användare > Lägg till någon annan på den här datorn. (Det här är samma val som du gör om du lägger till en familjemedlem utan ett Microsoft-konto, men kom ihåg att du inte kan använda föräldrakontroll.)

på skärmen som visas klickar du på Jag har inte den här personens inloggningsinformation. Klicka sedan på Lägg till en användare utan ett Microsoft-konto längst ner på nästa skärm.

Nu kan du lägga till ett användarnamn och ett lösenord. Personens kontonamn visas nu på samma sätt som om du hade skapat ett med ett Microsoft-konto.

När du skapar ett konto för någon på detta sätt kallas det ett lokalt konto. Till skillnad från ett Microsoft-konto synkroniseras det inte Inställningar mellan enheter och det ger inte åtkomst till OneDrive. Dessutom, när någon har ett lokalt konto, kommer de inte att kunna ladda ner eller installera några appar från Microsoft Store. De kommer inte heller att kunna installera skrivbordsprogram på egen hand-när de försöker installera dem uppmanas de att ange lösenordet för administratörens konto. Så en administratör måste vara i närheten för att skriva in lösenordet för att de ska kunna installera skrivbordsprogram.

växla mellan konton

När ditt konto har konfigurerats är det enkelt att byta från det konto som för närvarande körs på datorn till ditt eget. Om någon annan för närvarande använder Windows 10 på datorn och du vill använda den kan du klicka på Start-knappen, klicka på ikonen som representerar den aktuella användarens konto halvvägs ner till vänster på Start-menyn och klicka sedan på det konto som du vill byta till och skriv in lösenordet.

Du kan naturligtvis också logga in från låsskärmen, som visar alla användarkonton på maskinen.

en sak att tänka på när flera personer använder en dator med separata konton: även när någon inte använder datorn förblir de fortfarande inloggade på kontot om de inte loggar ut eller datorn startas om. Så flera personer kan vara inloggade på konton, även om endast en person aktivt använder datorn. (Detta betyder inte att användarna har tillgång till andras konton. Det kan bara finnas ett aktivt konto åt gången; en enskild användare måste fortfarande ange lösenordet igen för att se sitt konto.)

för att se vilka användare som är inloggade, klicka på Start-knappen och klicka sedan på ikonen som representerar den aktuella användarens konto halvvägs ner till vänster på Start-menyn för att se alla maskinens konton. Titta under varje konto. Orden” inloggad ” visas under lämpliga konton.

vad betyder det att någon är inloggad på sitt konto, även om de för närvarande inte använder det? När någon är inloggad sparar Windows 10 tillståndet för personens användarkonto — vilka applikationer personen körde, filerna de arbetade med och så vidare. På det sättet, när de byter tillbaka till att använda sitt konto, kommer allt att vara på plats, och de behöver inte slösa tid på att starta appar, öppna filer och så vidare.

detta är användbart, men det kan också vara problematiskt, eftersom det kan leda till förlorat arbete. När en dator startas om eller stängs av loggas alla användare på den automatiskt av. Säg att någon är inloggad på sitt konto och ännu inte har sparat arbete — om datorn byts till ett annat konto och personen som använder det andra kontot startar om eller stänger av systemet kommer den första personen att förlora sitt osparade arbete.

resultatet? Det är alltid bra att logga ut från ditt konto innan du låter någon annan använda samma dator. Det tar bara ett ögonblick: klicka på ditt kontonamn högst upp på Start-menyn och klicka sedan på Logga ut.

Hantera konton

Om du vill låta en annan användare ha administratörsbehörighet är det enkelt att göra. Välj Inställningar >konton >familj & andra användare, klicka på det konto som du vill ge administratörsrättigheter till, klicka på Ändra kontotyp och klicka sedan på kontotyp. Välj administratör och klicka på OK. Det gör det. Du kan alltid ändra det tillbaka till ett vanligt användarkonto senare med samma metod.

det är också enkelt att ta bort konton — så länge du är administratör. Välj Inställningar >konton >familj & andra användare, klicka på kontot du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort. En skärm visas som varnar dig för att när du tar bort kontot raderar du också all data som är associerad med den, som inkluderar filer, skrivbordsinställningar, appar, musik och så vidare. Observera också att du bara kan radera ett konto om personen har loggat ut från Windows 10.

När du har det i handen kommer du att upptäcka att det här är ett enkelt och användbart sätt att dela en Windows 10-dator bland flera personer.

bonustips: slå på det dolda Windows 10-administratörskontot

Jag har ytterligare ett tips för dig: hur man aktiverar något som är ett slags superadministratörskonto gömt i Windows 10.

som jag förklarade tidigare är kontot du skapar när du installerar Windows datorns administratörskonto — det ger dig kontroll över hur Windows 10 fungerar på datorn, vilka andra konton som kan skapas och så vidare. Men Windows 10 skapar också ett dolt administratörskonto under installationen.

detta dolda konto har en fördel jämfört med ett normalt administratörskonto — när du använder det får du inga User Account Control (UAC) – uppmaningar. Det gör det mycket lättare att felsöka och anpassa Windows, eftersom du inte ständigt störs av de irriterande UAC-meddelandena.

vissa människor hänvisar till detta dolda administratörskonto som ett förhöjt konto och ett normalt som ett ohöjt konto.

det är enkelt att slå på och använda det dolda administratörskontot:

1. kontrollera att du använder ditt vanliga administratörskonto.
2. Klicka på Start-knappen, Bläddra ner genom dina appar och klicka på Windows-System.
3. högerklicka på Kommandotolken i rullgardinsmenyn som visas, klicka sedan på mer och välj Kör som administratör. Kommandotolken startar. Titta i promptens titelfält – det kommer att läsa ” administratör: Kommandotolken.”
4. vid kommandotolken skriver du net user administrator / active: ja och trycker på Enter

som slår på det dolda administratörskontot. Det kommer att visas på inloggningsskärmen för Windows 10 och på Start — menyn-Klicka bara på den för att använda den som du skulle göra med något annat konto.

om du vill inaktivera det dolda kontot följer du steg 1 till 3 och vid kommandotolken skriver du net user administrator /active:no och trycker på Enter.

denna artikel publicerades ursprungligen i mars 2016 och senast uppdaterad i januari 2021.