installera QuickBooks i Fleranvändarinstallationen för att automatiskt installera Databasserverhanteraren

det första är att installera QuickBooks desktop genom att välja alternativet Anpassad och Nätverksinstallation. I ett nätverk kan du ha en dator som är värd för QuickBooks. Det är också känt som serverdatorn. Resten av datorerna kan komma åt företagsfilerna men är inte värd för dem. Dessa datorer är dina arbetsstationer.

Du kan välja att köra QuickBooks från värddatorn såväl som arbetsstationerna eller bara använda arbetsstationerna. När du gör en anpassad och Nätverksinstallation ser du alternativet att välja om du kan använda QuickBooks desktop på värddatorn eller inte. När installationen av QuickBooks är klar installerar den automatiskt QuickBooks Database Server Manager.

ange behörigheter för QuickBooks-filer som ska nås via nätverket

mappen som innehåller dina företagsfiler på värddatorn ska ha behörighet att dela den i nätverket. Det säkerställer att arbetsstationerna kan fungera på företagets filer utan problem.

dessutom skapar QuickBooks Database Server manager en ny Windows-användare för var och en av dess versioner. Sök efter användarna och identifiera användarprofilen som skapats av Databasserverhanteraren. Det är i formatet QBDataServiceUserxx, där xx representerar året för din QuickBooks-produkt.

ange Brandväggsbehörigheter

din brandvägg och anti-virus kan blockera QuickBooks Databasserverhanteraren från att fungera smidigt. För att undvika detta måste du ge behörigheter för Databasserverhanteraren så att den kan köras på din serverdator.

skanna mappar

det vore bäst om du skannade alla mappar innan du delar filerna. Följ dessa steg för att skanna mapparna:

• på serverdatorn, som är värd för dina QuickBooks-filer, öppnar du Windows Start-menyn.
• skriv ’databas i sökfältet.’Från resultaten som visas väljer du QuickBooks Database Server Manager. Alternativt kan du öppna Databasserverhanteraren genom att klicka på Start-menyn och sedan välja program. Därefter väljer du QuickBooks och väljer QuickBooks Database Server Manager.
• du ser en handfull flikar högst upp i det här fönstret, välj den som säger ’skanna mappar.’
• Klicka på’ Bläddra ’ och välj platserna för dina företagsfiler. Klicka på Start Scan för att starta skanningen.
• Det tar några minuter innan skanningen är klar. När skanningen är klar visas de valda filerna i avsnittet’ QuickBooks Company files found ’ på samma skärm.

det betyder att resten av datorerna nu kan komma åt filerna i nätverket.

övervaka enheter

om du ändrar mappplatsen för dina företagsfiler kan du välja att övervaka de valda enheterna. Även om platsen ändras kan arbetsstationerna komma åt filerna utan att behöva skanna dem igen. Det är viktigt att notera att denna funktion inte fungerar med mappade enheter. Det är därför det är idealiskt att spara dina företagsfiler på en lokal enhet.

följ dessa steg för att övervaka enheterna:

• i samma fönster för QuickBooks Databasserverhanteraren väljer du ’övervakade enheter’ från de övre flikarna.
• Välj de enheter som innehåller företagsfilerna på din serverdator. Se till att du bara väljer de enheter som har företagsfilerna i dem. Markera rutorna bredvid rätt enheter för att övervaka dem.

hantera QuickBooks Databasserverhanterare

andra saker som du kan använda QuickBooks Databasserverhanterare för är:

• kontrollera hur många företagsfiler som är anslutna till nätverket.
• kontrollera det aktiva antalet användare som är inloggade i företagsfilen.
• identifiera platsen för Databasserverhanteraren på din dator.

i fönstret Databasserverhanterare klickar du på fliken System för att kontrollera platsen för Databasserverhanteraren. För att övervaka användarna i ditt nätverk, klicka på fliken ’Databasserver’.

starta om QuickBooks Databasserverhanteraren

När du stöter på ett problem när du använder Databasserverhanteraren kan du starta om QuickBooks för att lösa problemet. Det bör göras via serverdatorn som är värd för QuickBooks – företagsfilerna och Databasserverhanteraren. Följ dessa steg:

• öppna QuickBooks Desktop på serverns dator.
• Klicka på ’ Arkiv ’och välj’ Öppna eller Återställ företag.’
• välj sedan alternativet som säger, ’öppna en företagsfil.’Leta efter din företagsfil och klicka på ’Nästa.’
• markera rutan som säger, ’ öppna filen i fleranvändarläge.’Klicka på’ Öppna ’ och Använd dina inloggningsuppgifter för att logga in i företagsfilen.
• logga nu ut filen genom att klicka på ’File’ och sedan välja ’Close Company/Logoff.’
• skriv databas i Windows-sökrutan och klicka på QuickBooks Database Server Manager.

QuickBooks Databasserverhanteraren ska inte installeras på din serverdator om du inte vill vara värd för företagsfilen lokalt.

för att starta om Databasserverhanteraren, följ dessa steg:

• gå till kontrollpanelen genom att söka efter ’Kontrollpanelen’ i Windows Search
• Välj Administrativa verktyg och öppna den. Om du inte hittar det här alternativet klickar du på alternativet som säger ’visa av längst upp till höger på skärmen.’Klicka på små eller stora ikoner. Det ger automatiskt flera verktyg och program. Administrativa verktyg är vanligtvis den första.
• öppna tjänster från listan över administrativa verktyg
• leta efter tjänsten QUICKBOOKSDBxx, där XX anger året för QuickBooks-produkten du använder. Välj den här tjänsten och klicka på Starta om.

QuickBooks Databasserverhanteraren är nödvändig för alla som vill använda QuickBooks i en fleranvändarinstallation. Det här verktyget hjälper dig att övervaka användningen av QuickBooks i nätverket och se till att filen är tillgänglig för alla som har behörighet att använda arbetsstationerna i nätverket.

Om du stöter på några problem med Databasserverhanteraren kan du starta om den som nämnts ovan. En misslyckad omstart kräver att du försöker samma steg igen. Men om det inte fungerar måste du installera om QuickBooks igen på din serverdator.

Alternativt kan du få en professionell QuickBooks-tekniker att titta på QuickBooks-Databasserverhanteraren om den måste repareras.