Vad är en polisrapport?

människor lämnar in en polisrapport med brottsbekämpning av en mängd olika skäl som inhemska tvister, trafikolyckor, inbrott och heminvasioner, bedrägeri, stöld, förföljelse, våld och många andra skäl. För att lämna in en rapport börjar medborgarna vanligtvis genom att ringa 911, eller deras lokala polisavdelningens icke-akuta linje, för att rapportera händelsen.

när en medborgare rapporterar en incident tilldelar avsändarna den till lokala tjänstemän i området. Poliserna reser till lämplig plats via bil, motorcykel eller andra polisfordon. Därefter utvärderar officerarna situationen, gör observationer, intervjuar vittnen, registrerar data och fyller i formulär och rapporter som krävs av deras lokala polisavdelning.

poliser initierar också arkivering av en rapport för att registrera data och samla in detaljer i samband med kriminella och civila incidenter som bilolyckor, inbrott, överfall och rån, bara för att nämna några.

tjänstemän samlar in och registrerar mycket information och data om en polisrapport. Detta för att säkerställa noggranna och korrekta utredningar och för att stödja straffrättsliga förfaranden om de blir nödvändiga. Bakgrundskontrolltjänster kan också använda dem i bakgrundskontroller. Informationen i den typiska polisrapporten kan variera från län till län, men de flesta fångar mycket liknande information.

vilken typ av information och data finns i en polisrapport?

Följande är typer av data och information som kan ingå i en polisrapport. Observera att det inte finns någon universell polisrapport. Informationen varierar från avdelning till avdelning.

• identifierande information för alla parter som är involverade i händelsen, inklusive fullständigt namn, adress, telefonnummer, födelsedatum, personnummer, körkortsnummer
• Datum för händelsen eller händelsen
• platsen för händelsen eller händelsen
• officerens namn och ID-nummer (ibland kallad märknummer)
• namnen på andra officerare som var närvarande
• diagram eller ritningar av scenen
• namnen på de personer som var närvarande vittnen och deras uttalanden
• referensnummer (om tillgängligt)

lagen om brottsbekämpning kan också innehålla information om motorfordon, samt specifika detaljer om händelsen och eventuella bevis i samband med ärendet.

exempel på polisrapporter kan inkludera men är inte begränsade till inhemska tvister, trafikolyckor, stölder, bedrägeri, övergrepp, inbrott och förföljelseincidenter. Annan information som kan finnas tillgänglig inkluderar brottsundersökningar, brottsstatistik, uppmaningar till service, väderinformation och undersökningar om trafikolyckor.

är polisrapporter offentliga register?

många typer av polisregister är undantagna från offentliggörande. Det finns två huvudsakliga skäl till varför de inte är tillgängliga för allmänheten. För det första kan avslöjande av informationen undergräva en pågående utredning. För det andra kan det äventyra någons integritet och säkerhet. I vissa fall kommer avdelningar att släppa viss information relaterad till rapporten, till exempel till en reporter som gör en berättelse. Men de släpper sällan en fullständig kopia.

hur man får en polisrapport

enligt lag är vissa polisregister och överträdelserapporter som utarbetats och underhålls av polisavdelningen tillgängliga för allmänheten.

om du behöver få en kopia av en polisrapport, gör det här. Börja först med att undersöka kraven från polisavdelningen som ansvarar för den jurisdiktion där händelsen inträffade. Följ sedan avdelningens exakta protokoll för att begära och ta emot dessa poster. Börja med att kolla polisens webbplats. Utöka din sökning till stadens webbplats om du inte hittar något på polisavdelningens webbplats.

hämta och fyll i förfrågningsformulär

vissa avdelningar kan kräva att du fyller i ett förfrågningsformulär, ibland kallat en begäran om offentliga register. Detta kan också kallas en begäran om öppna poster. När du kontrollerar avdelningens webbplats, se om du kan ladda ner förfrågningsformuläret från deras webbplats. Om så är fallet, fyll i förfrågningsformuläret och skicka in det enligt anvisningarna.

de flesta förfrågningsformulär kräver att du anger för-och efternamn på minst en av de berörda parterna. Dessutom behöver du plats, datum och tid för händelsen, och i vissa fall incidenten eller ärendenummer.

skicka in förfrågningsformuläret

Du måste antingen maila formuläret, skicka det via vanlig post eller skicka in det personligen. Ett giltigt ID och betalning av en nominell behandlingsavgift krävs vanligtvis för att få kopior av dokumentet. Ursprungsbyrån kan också kräva att du undertecknar en skriftlig ansvarsfriskrivning som anger att informationen i dokumentet inte kommer att användas för värvning.

viktiga anteckningar om att lämna in ansökningar om polisrapporter

• Det kan ta några dagar eller mer att få de officiella dokumenten
• avgifter för att få kopior av dokumenten kan variera beroende på stad eller jurisdiktion
• mycket få avdelningar tillåter åtkomst till register online

tillgång till dessa register varierar mycket från en jurisdiktion till en annan. På vissa områden kan informationen vara relativt lätt att få. På andra områden kan informationen endast vara tillgänglig för de parter som är inblandade i händelsen eller deras ombud (t.ex. en advokat).

det är också möjligt att registreringen av en specifik händelse är tillgänglig, men den personligt identifierande informationen är dold.

Freedom of Information Act Requests

Reportrarutskottet för pressfrihet skapade en användbar webbplats som hjälper användare att skapa, skicka, behålla och dela begäran om informationsfrihet. Registrerade användare kan skicka in förfrågningar på federal och statlig nivå. Besök ifoia webbplats för mer information.

LexisNexis

dessutom tillhandahåller LexisNexis en rikstäckande sökning efter olycksrapporter. Besök bara webbplatsen och fyll i onlineformuläret. Du måste ange stat, jurisdiktion och något av följande:

• rapportnummer
• efternamn och datum för händelsen
• efternamn och gata

tillgång till brottsdata och statistik

vissa jurisdiktioner har regionaliserat sin brottsinformation i en gemensam databas. Sådana informationssystem tillåter medborgare att undersöka brottsstatistik, visa detaljerade brottskartor, se vem som för närvarande sitter i fängelse, söka efter arresteringsorder och hämta information om sexöverträdare som bor eller arbetar i ett visst område. Mycket av denna information är lätt tillgänglig via Internet.

hur man hittar arresteringsposter över flera jurisdiktioner

att genomföra din utredning kan bli komplicerat om du behöver göra en bakgrundssökning på någon som har bott i flera jurisdiktioner. För att förenkla saker, ett internetbaserat specialiserat utredningsföretag kan tillhandahålla en omfattande, flerstatssökning i ett enkelt steg. Detta gör att du snabbt och enkelt kan söka efter flera poster från hela landet. Och du kan undvika besväret med att spåra enskilda poster från olika myndigheter.

BeenVerified har ett online-sökformulär för offentliga register. Beenverifieds automatiserade sökaggregat från hundratals databaser och arkiv. För att söka, gå bara till online-sökformuläret och ange personens förnamn, efternamn och deras stad. Formuläret kommer att söka i flera offentliga registerdatabaser och ge en lista över potentiella matchande namn. Bläddra igenom listan och välj den person du letar efter och klicka sedan på Skapa rapport.

frågor och mer Information