• Text
• problem
• mål prestation
• fyll i tomrummen
• Multiple Choice
• ordlista

Petty cash, även känd som Förskottskassa är en fond inrättad för att göra små betalningar som är opraktiska att betala med check. Exempel inkluderar porto, ersättning till anställda för små inköp av kontorsmaterial och många liknande föremål. Inrättandet av ett petty cash-system börjar med att göra en check till kontanter, betala in det och placera kontanterna i en petty cash box:

en petty cash depå bör utses för att skydda och göra betalningar från denna fond. När fonden är etablerad behövs följande journalpost. Denna journalpost delar i huvudsak den lilla kontantdelen av tillgängliga medel till ett separat konto.

policyer bör fastställas för lämpliga utgifter som kan betalas från petty cash. När en utbetalning görs från fonden ska ett kvitto placeras i småkassan. Kvittot ska ange utgifternas belopp och Art. Kvittona är kända som små kontantkuponger. Vid varje tidpunkt bör kvittona plus de återstående kontanterna motsvara saldot i den lilla kontantfonden (dvs. mängden kontanter som ursprungligen placerades i fonden).

Replenish Petty Cash

när utgifter uppstår kommer kontanter i rutan att tömmas. Så småningom kommer fonden att kräva påfyllning. En check för kontanter utarbetas i ett belopp för att få fonden tillbaka till den ursprungliga nivån. Checken är inkasserad och intäkterna placeras i småkassaboxen. Samtidigt tas kvitton bort från småkassan och registreras formellt som utgifter.

journalposten för denna åtgärd innebär debiteringar till lämpliga kostnadskonton som representeras av kvitton och en kredit till kontanter för påfyllningsbeloppet. Observera att Petty Cash — kontot inte påverkas-det var ursprungligen etablerat som ett basbelopp, och dess balans har inte ändrats på grund av denna aktivitet.

kontanter kort och över

tillfälliga fel kan orsaka att petty cash-fonden är i balans. Summan av kontanter och kvitton kommer att skilja sig från rätt Småkontantsaldo. Detta kan vara resultatet av enkla misstag, såsom matematiska fel i att göra förändring, eller kanske någon misslyckats med att ge ett kvitto för en lämplig utgifter. Oavsett orsaken måste de tillgängliga kontanterna återföras till lämplig nivå.

journalposten för att registrera fullständig påfyllning kan kräva ytterligare debitering (för brist) eller kredit (för överbetalningar) till kontanter kort (över). I följande post placeras $635 tillbaka i fonden, även om kvitton endast uppgår till $615. Skillnaden debiteras Cash Short (Over):

Cash Short (Over) – kontot är ett resultaträkningskonto. Det är också tillämpligt på andra situationer än småpengar. Till exempel kommer en återförsäljare att jämföra daglig kontantförsäljning med de faktiska kontanterna som finns i kassalådorna. Om ett överskott eller brist upptäcks kommer skillnaden att registreras i kontanter kort (över); ett debetsaldo indikerar brist (kostnad), medan en kredit representerar ett överskott (intäkter).

öka Basfonden

när ett företag växer kan det hitta ett behov av att öka basstorleken på sin småskaliga kontantfond. Posten för att öka fonden skulle vara identisk med den första posten illustrerad; det vill säga det belopp som läggs till fondens basbelopp debiteras Petty Cash och krediteras kontanter. I annat fall notera att den enda posten till Petty Cash-kontot inträffade när fonden inrättades.