Microsoft Office kan vara det faktiska produktivitetsverktyget för miljontals arbetare över hela världen, men det är ingen monolit. I stället för ett enda, högt Svart Svart kontor finns det en hel Stonehenge av alternativ: Office på iPhone, på iPad, Office på Android-smartphones, Office på persondatorer, Windows och macOS, Office med en handfull applikationer, Office med fist-fulls av appar.

men när du kommer ner till det finns det egentligen bara två typer av kontor. En, märkt Office 2019, är den fristående sviten som spårar sina rötter tillbaka till förra seklet. Den andra, Office 365, är prenumerationstjänsten som debuterade 2011.

hur de skiljer sig kan vara förvirrande, särskilt eftersom var och en innehåller mer eller mindre samma applikationer. Här är tre sätt att skilja dessa verktyg från varandra, och en titt på vad som kommer, baserat på Microsofts nya supportpolicyer för både Office 2019 och Office 365.

hur Office betalas för

av skillnaderna mellan Office 2019 och Office 365 är inköpsplaner bland de mest slående.

Office 2019, vare sig köpt en kopia i taget i detaljhandeln eller i massor av hundratals via volymlicensiering, har kallats ett ”engångsköp” av Microsoft för att stava ut hur det betalas för. (Etiketter som ”perpetual”, som har använts i stor utsträckning av Computerworld, noterar Tekniskt typen av licens snarare än betalningsmetod, men i Office fall är typen av licens knuten till om den köptes direkt eller helt enkelt ” hyrd.”)

Microsoft definierar termen som när”…du betalar en enda, up-front kostnad för att få Office-program för en dator.”Up-front är det viktigaste adjektivet där; Office 2019s hela inköpspris måste läggas ut innan du tar emot programvaran.

det köpet, faktiskt av en licens för att lagligt köra programvaran, ger köparen rätt att använda Office 2019 i evighet. Med andra ord har licensen inget utgångsdatum, och användare kan köra sviten så länge de vill. Betala för Office 2019 i år och använda den för de kommande sju åren? Fin. Kör det fram till 2030? Inget som hindrar dig.

engångsinköp inkluderar Office Standard 2019 och Office Professional Plus 2019 (Windows) och Office Standard 2019 för Mac (macOS), SKU: erna i företagsklass som endast är tillgängliga via volymlicensiering; och detaljhandelspaket som Office Professional 2019 (Windows) och Office Home & Business 2019 (macOS).

Office 365, inköpsmetoden Microsoft driver mest aggressivt, är en prenumerationstjänst, så betalningar görs månadsvis eller årligen. I vissa sällsynta fall kan årliga betalningar ge besparingar i utbyte mot ett åtagande: Office 365 Business Premium kostar till exempel $12,50 per månad per användare när det betalas i ett årligt engångsbelopp ($150 per användare), men $15 per månad per användare på en månad till månad plan ($180).

alla företagsplaner – från Enterprise E1 till E5, liksom ProPlus – erbjuder inte ett månatligt alternativ men kräver ett årligt åtagande.liksom alla prenumerationer tillhandahåller Office 365 en tjänst – i det här fallet rätten att köra svitens applikationer och få tillgång till tillhörande tjänster – bara så länge betalningarna fortsätter. Sluta betala, och rättigheterna att köra apparna och tjänsterna löper ut. (Faktiskt slutar de inte omedelbart att fungera; allt kommer att fortsätta att fungera normalt i 30 dagar efter den tidigare betalningens förfallodatum.)

en licens för Office 365 är då beroende av försenade betalningar. Stoppa den senare och licensen återkallas. Omstart av betalningarna återställer licensen.

Office 365-planer sträcker sig från en för enskilda konsumenter (Office 365 Personal) och småföretag (Office 365 Business) till utbildningsinstitutioner (Office 365 Education E5) och företag (Office 365 Enterprise E3). Office 365 är också en del av Microsoft 365, en ännu dyrare prenumeration. Den senare kommer med etiketter som liknar Office 365, inklusive Microsoft 365 Business och Microsoft 365 Enterprise E3.

hur varje version av Office servas

även om betalningar definierar en skillnad mellan Office 2019 och Office 365, är Microsofts tur till en snabbare utveckling och släpphastighet i slutändan viktigare för användarna – och IT-proffs som stöder dem.

Tänk på Office 2019 som traditionell programvara som tillverkas och säljs på traditionella sätt. Det gäller även service. Microsoft tillhandahåller månatliga säkerhetsuppdateringar för Office-applikationer, vanligtvis den andra tisdagen i varje månad, och fixar även icke-säkerhetsfel under de första fem åren av SKU: s livscykel.

men Office 2019 får inte uppgraderingar med nya funktioner och funktionalitet. Vad du får när du köper sviten, funktionsmässigt, är det. Om du vill köra en ny utgåva, säg Office 2022 (Microsoft har bara sagt att det kommer att göra en annan evig version, inte att den kommer att bli så namngiven), måste du betala en annan avgift för att köra den.

Office 365 har å andra sidan en helt annan servicemodell. Medan Office-programmen som licensieras till användare via Office 365 får samma säkerhetsuppdateringar (och icke-säkerhetsfixar) som distribueras till Office 2019, får de också nya funktioner och funktioner i ett schema två gånger om året. Dessa uppgraderingar utfärdas först i September och mars varje år som ”halvårig kanal (riktad), följt sedan i januari och juli med ”halvårig kanal”-utgåvor. Detta supportdokument förklarar uppdateringskanalerna för Office 365 ProPlus, applikationspaketet som ingår i Office 365.

När nya funktioner och funktionalitet accrete utvecklas applikationerna tills Microsoft någon gång säger att de är tillräckligt olika för att motivera en ny numerisk moniker, till exempel Office 2022 eller Office 2025 (om den eviga versionen fortsätter så länge). Det kommer då att paketera dessa versioner till en uppgraderad svit för kunder som fortsätter att göra engångs, up-front inköp.

hur Office ansluter sig till molntjänster

varken Office 2019 eller Office 365 är verkligen molnbaserat, men båda kan ansluta till Microsofts molntjänster (och i mycket begränsad utsträckning vissa tredjepartstjänster). För närvarande kan både de applikationer som tilldelas vid ett engångsköp av Office 2019 och de som installerats som en del av en Office 365-prenumeration ansluta till tjänster som Microsoft-värd Exchange, OneDrive storage och Skype för företag.

men i April 2017 meddelade Microsoft en stor förändring av rättigheterna för perpetual Office. Office 2019s applikationer – förvärvade genom ett inköp av sviten-måste vara i sin ”vanliga” supportperiod, de första fem åren av den garanterade livscykeln, för att ansluta till Microsofts molntjänster.

”Office 2019-anslutningar till Office 365-tjänster stöds fram till oktober 2023”, anges Microsoft i ett supportdokument. (Ett tag knöt Microsoft serviceavbrottet för Office 2016 i oktober 2020 men inom några månader drog den sig tillbaka och sa att den äldre sviten, som Office 2019, skulle ansluta till Microsofts molntjänster fram till oktober 2023.)

förändringen syftade tydligt till kunder som blandade molntjänster med traditionell engångsbetalningsprogramvara, eftersom den effektivt halverade den tid som den senare kunde användas i dessa organisationer. Samtidigt avancerade regeln efter 2023 Microsofts ansträngningar att driva företagskunder mot Prenumerationer. Företaget har inte varit blyg om att säga att Office 365 i slutändan är oundvikligt.

” de flesta av våra molndrivna innovationer kommer till Office 365 och Microsoft 365. Vi inser dock att vissa kunder inte kan flytta till molnet på kort sikt. Vi vill stödja alla våra kunder i deras resa till molnet, i den takt som är mest meningsfull för dem,” sa Microsoft.

program som erhållits från en Office 365-prenumeration kommer aldrig att ha ETT connect cutoff-datum.

hur Office kommer att stödjas i framtiden

Feb. 1, 2018 avslöjade Microsoft förändringar i support för Office 2019, även om produkten ”engångsköp” ännu inte hade släppts. Företaget förhandsgranskade också ett formskifte i stöd för Office 365, särskilt ProPlus – komponenten – de stationära produktivitetsapplikationerna-som skulle träda i kraft i januari 2020.

Microsoft planerar att skära stöd för Office 2019.

”Office 2019 kommer att ge 5 års mainstream support och cirka 2 års Utökat stöd”, skrev Jared Spataro, chef för Office, i en Feb. 1, 2018, posta till en företagsblogg. ”Det här är … för att anpassa sig till supportperioden för Office 2016. Utökat stöd slutar 10/14/2025.”Som Spataro underförstått, Office 2016 stöd kommer också att komma till ett stopp oktober. 14, 2025.

Office 2016 är att få 10 års support (fem i ”Mainstream” support stretch, fem i ”Extended”). Office 2019 får bara 7, vilket motsvarar en minskning med 30%. Eftersom Office 2019: s vanliga support kommer att sluta oktober. 10, 2023, kommer det att vara avstängningen för att ansluta Office 2019s applikationer till Microsofts molntjänster (se ”hur Office hakar upp med molntjänster” ovan).

Spataro dissed också perpetual Office mer explicit. ”Det har blivit absolut nödvändigt att flytta vår programvara till en modernare kadens”, skrev han och antydde att År av stöd för engångsbetalningsprogramvara antingen var betungande för Microsoft eller satte kunderna i fara (eller båda).

tillsammans med minskningen av supporttidslinjen meddelade Microsoft också att Office 2019 endast skulle stödjas på Windows 10. Även om Windows 7 har fram till Jan 14, 2020, innan den går i pension, och Windows 8.1 kommer att ha över fyra år kvar, Kommer Office 2019 inte heller att stödjas.

under tiden lovade Microsoft ursprungligen att begränsa stödet för Office 365s ProPlus också.

För ett år sedan sa Microsoft det efter Jan. 14, 2020, endast Windows 10 skulle stödjas för att köra Office 365 ProPlus; det datumet är deadline för Windows 7. Windows 8.1 skulle också falla av ProPlus-listan, liksom Windows 10 ltsc (Long-term service Channel) – versionen.

igen, Microsoft blinkade. I September ändrade företaget sig om att avbryta Windows 8.1: s tillgång till Office 365 ProPlus.

”för att stödja kunder som redan finns på Office 365 ProPlus genom sina operativsystemövergångar är vi … revidera några meddelanden som gjordes i februari,” sade Spataro i September. 6, 2018 blogginlägg. ”Office 365 ProPlus kommer att fortsätta att stödjas på Windows 8.1 till och med januari 2023, vilket är slutdatumet för windows 8.1.”_

regeln utan stöd för Windows 10 LTSC förblev dock på plats.