Intäktscykeldefinition

Intäktscykel är en metod för att definiera och upprätthålla de processer som används för att slutföra en redovisningsprocess för registrering av intäkter genererade från tjänster eller produkter som tillhandahålls av företaget som inkluderar redovisningsprocessen för spårning och registrering av transaktioner från början, normalt som börjar från att ta emot order från kunden eller ingå avtal med kunden, leverera order till kunden kund och avsluta med att få betalning från kund.

hur fungerar det i olika branscher?

#1 – i tillverkningsindustrin

det börjar när en organisation tar emot order från kunden och den berörda avdelningen behandlar ordern. Det håller varor redo att skickas, sedan börjar avdelningen fakturering, förbereder en faktura och skickar fakturan till en kund. Logistikavdelningen ordnar transport och skickar varor till en kund, då kunden tar emot varor och gör en betalning, processen avslutas när en organisation tar emot betalning och samtidigt registrerar transaktionen i systemet.

#2-i servicebranschen

denna cykel är kortare än tillverkningsindustrin, där den börjar när de får serviceorder eller organisation ingår avtal med kund-och oroavdelningen tillhandahålla service och organisation få betalning från en kund. Det kan vara fallet med kontinuerlig service i servicebranschen då processen kommer att fungera enligt avtal med kunden.

#3 – inom hälso-och sjukvården

intäktscykeln för hälso-och sjukvården är den mest komplicerade cykeln jämfört med andra branscher. I denna bransch börjar processen när patienter registrerar sig på sjukhus, det ger behandling till en kund, och i de flesta fall är det sjukförsäkringsbolagens engagemang på grund av stora utgifter för medicinsk behandling. Ibland måste de återkräva betalningar från ett försäkringsbolag, kan vara full betalning eller det är möjligt att de hävdar en del av räkningen från patienten.

process av Intäktscykel

• ta emot order från en kund
• bearbeta beställningen genom att göra varor redo för leverans
• fakturering och förbereda fakturor
• leverans av varor och faktura till en kund
• leverans mottagen av en kund
• kundfordringar registrerade
• betalning av kund

betydelsen av intäktscykel

intäktscykeln bibehålls och används för att hålla koll på kontanterna flödet av organisationen genom att utvärdera sina vinstdrivande aktiviteter. Det hjälper ledningen att fatta beslut om möjliga förbättringar genom att jämföra organisationens cykel med någon tillgänglig cykel av konkurrenterna. Det gäller bara en kontroll för den personal som är involverad i processen för att minska felen, och genom att automatisera den repetitiva processen hjälper det också organisationen att tillhandahålla snabba och effektiva tjänster till kunderna.

hantering av intäktscykeln hjälper till att minska kreditperioden för att ta emot betalningar från kunden samt sänka Fallen eller sannolikheten för osäkra fordringar. Det spelar en viktig roll för korrekt fakturering och kvitto vid en vårdinrättning genom att tillhandahålla anläggningar för spårning av patientregistrering, administration av personuppgifter samt försäkringsrelaterad information, schemaläggning av möten och fakturering samt mottagande av räkningarna. Innan korrekt genomförande av cykelorganisationen bör utvärdera sin fasta kostnad och kostnadseffektivitet, bör den också mäta om det skulle vara mer fördelaktigt att genomföra detta system.

fördelar

den största fördelen som en organisation får från hanteringen av cykeln är minskningen av tiden för mottagandet av organisationens produkt eller tjänster till de intresserade kunderna & minskning av betalningstiden från kunderna.

anpassning av Intäktscykelhantering hjälper också till att minska tiden& kostnaden för förvaltningen genom att automatisera de upprepade processerna. Studien av cykeln hjälper ledningen att bestämma processens struktur, vilket ger bästa resultat och kommer att ha de bästa kontrollerna för att hantera cykeln.

det ger övergripande bättre noggrannhet i fakturering av produkten eller tjänsterna som tillhandahålls av organisationen samt bättre redovisning av transaktionen. Studien av förseningen i mottagandet av betalningen från kunderna hjälper ledningen att studera blockering av kontantinflöde från de olika transaktionerna, vilket hjälper ledningen att fatta beslut om kreditperioderna som ges till en mängd olika kunder för att upprätthålla kassaflödet inom organisationen. I hälsoindustrins cykel hjälper till att spåra alla intäkter eftersom det är försäkringsbolagets engagemang, i få fall betalas direkt från patienten, i vissa fall får de delbetalning från patient och delbetalning från försäkringsbolaget och i få fall får de betalning direkt från försäkringsbolaget, detta kräver mycket kontroll, så intäktscykeln hjälper till att spåra alla dessa transaktioner.

nackdelar

För korrekt anpassning av intäktscykelhantering är utbildning för de anställda nödvändig, för om det finns något misstag som görs av någon del av cykeln, kan den saken påverka hela cykeln. Korrekt genomförande kräver expertis inom redovisning som kan öka företagets kostnader.

den organisation du har implementerat denna cykel måste du tilldela olika avdelningar till olika personer så att en person inte kontrollerar hela processen. För detta kräver organisationen anställning av arbetskraft som kan öka företagets fasta kostnad. Som förklarats är hälsovårdsindustrins cykel komplicerad. I denna bransch finns det chanser att missa några viktiga aspekter av att registrera intäkter.

slutsats

det är en redovisningsprocess som skiljer sig från bransch till bransch. I tjänstebranschens intäktscykel är kort, och i ett tillverkningsföretag är det lite längre än servicebranschen. Det är viktigt att följa cykeln så att en organisation kan spåra alla intäkter, samt belopp fordringar från gäldenären och även organisation, kan spåra utebliven betalning från gäldenärer. Men organisationen bör också överväga dess kostnad innan man implementerar rätt system för intäktscykel om det är kostnadseffektivt.

Rekommenderade artiklar

detta har varit en guide till Intäktscykel och dess definition. Här diskuterar vi steg för steg process av intäkter cykel tillsammans med flödesschema, dess betydelse, fördelar och nackdelar. Du kan lära dig mer om finansiering från följande artiklar-

• exempel på upplupna intäkter
• Intäktskonton
• tilläggsintäkter