Vad är ett pressmeddelande?

innan du lär dig hur du skriver ett pressmeddelande, låt oss först förstå vad det är.

ett pressmeddelande (även känt som ett pressmeddelande) är ett kort dokument som delar något nyhetsvärt du har gjort med pressen och andra medier.

det skickas vanligtvis till journalister och redaktörer som kan använda informationen för att skriva en nyhetsartikel.

Obs: Ett pressmeddelande är en del av innehållet som åtföljs av ett pressmeddelande e pitching historien till journalisten – ett slags följebrev som sammanfattar innehållet i utgåvan.

varför skulle du fortfarande skicka ett pressmeddelande 2020?

När du skriver ett kallt meddelande till någon att sälja på Instagram DM är du vanligtvis ganska rakt fram och informell. En bra pressmeddelanden har samma egenskaper-den är utformad för att chocka någon och göra dem nyfiken på att läsa mer.

Här är de främsta anledningarna till att du behöver skriva ett pressmeddelande:

samlar uppmärksamhet och medvetenhet

journalister och medier har mycket mer räckvidd än ditt företag ensam, så det är vettigt att använda pressmeddelanden för att få mer uppmärksamhet och medvetenhet.

hjälper till att bygga relationer

att skicka pressmeddelanden är en ömsesidigt fördelaktig övning. Journalister behöver berättelser-om du kan hjälpa dem med detta, det kan vara början på en relation med någon i mediebranschen.

förbättrar sökmotoroptimering

Om du kan införliva sökord effektivt, kan din rang för dessa sökord på sökmotorer skjuta upp.

om en journalist använder Dina Bidrag för en artikel eller blogginlägg kan det också få dig bakåtlänkar från företagets webbplats (bakåtlänkar är ett av de bästa sätten att få ditt innehåll till toppen av en sökmotor).

du kan hantera din bild

ett effektivt pressmeddelande är också ett bra sätt att kontrollera hur ditt företag ses. Du kan bygga din varumärkesbild och forma allmänhetens uppfattning genom ett informativt officiellt uttalande med fakta för att motverka negativ publicitet.

en viktig fråga du kan ha är:
När behöver du ett pressmeddelande?

helst är ett pressmeddelande ett livskraftigt utlopp när du vill dela innehåll som är nyhetsvärt.

men hur bestämmer du om ditt innehåll är nyhetsvärt?

för att innehåll ska betraktas som nyhetsvärt finns det några faktorer som du måste ta hänsyn till:

• Impact – kommer någon att påverkas av denna information?
• omedelbarhet-är detta brådskande nyheter?
• erkännande-handlar det om något välkänt?

de flesta framgångsrika pressmeddelandena uppfyller minst två av dessa tre kriterier.

Press Release Format och Mall

nästa steg i att lära sig att skriva ett pressmeddelande är att förstå press release format.

Om ditt pressmeddelande överensstämmer med ett format som en journalist känner till är dina odds att bli publicerade högre.

viktigt: Innan du skriver ett pressmeddelande måste du göra något nyhetsvärt, med andra ord ha nyheter som journalister faktiskt vill täcka!

din krok för berättelsen / hitta du pitching måste baseras på en trend ämne journalister täcker just nu.

Här är ett typiskt pressmeddelandeformat:

• rubrik som griper människors uppmärksamhet: en titel som griper människors uppmärksamhet och tydligt förklarar vad utgåvan handlar om – är det en nyhetsvärd studie? En produktlansering?
• plats: var du är och var nyheterna äger rum
• stark ledning: Det är här du förklarar din nyhetsvärda studie/innehåll i en mening
• kropp: detta bör vara lätt skummbar information som tillhandahålls i minskande nivåer av betydelse. Det är mycket bra att lägga till citat i hela kroppen för att säkerhetskopiera dina argument.
• Boilerplate: några ord som beskriver ditt företag till publiken
• Presskontakt: namn och kontaktuppgifter för din mediekoordinator eller kommunikationsansvarig. Vanligtvis kan alla som reportern komma i kontakt med för att få mer information.

Obs: Även om det inte finns något föredraget teckensnitt för ditt pressmeddelande, är det bra att hålla sig till ett vanligt teckensnitt som Arial eller Times New Roman.

När du arbetar igenom det här inlägget skriver du ditt första pressmeddelande.

vänligen kopiera och klistra in detta pressmeddelande Mall disposition nedan i din textredigerare för att börja skriva utgåvan:

stark bly mening

sammanfattning punkt Ett (om vettigt)
sammanfattning punkt två (om vettigt)
sammanfattning punkt tre (om vettigt)

,,

inledande stycke

avslutande stycke

namn på Presskontakt:
telefon:
E-post:

hur man skriver ett pressmeddelande: 7 steg

här är din steg-för-steg guide om hur man skapar ett välskrivet Pressmeddelande:

hitta sätt att vara nyhetsvärde

som du kommer att pitching till journalister, skapa ett pressmeddelande med det i åtanke.

Så här ger du journalister vad de vill ha:

exklusiv Data eller forskning

journalister älskar allt exklusivt. De råkar också älska data. Att ge dem exklusiva data i en media release är ett bra sätt att erbjuda båda.

Newsjacking

Även om du kanske inte kan ge journalister din egen breaking news händelse varje gång, kan du använda en innehållsmarknadsföringsprocess som kallas newsjacking.

enkelt uttryckt är newsjacking processen att injicera ditt varumärke i en aktuell nyhetshistoria för att göra det mer relevant och iögonfallande. Till exempel, om något är viralt på sociala medieplattformar som Twitter, är det ett smart sätt att få dragkraft att binda ditt pressmeddelande till det.

emotionell anslutning

berättelser med en känslomässig koppling resonerar bättre med en målgrupp och leder till mer social dragkraft.

Om du kan få människor känslomässigt investerade i ditt varumärke är chansen att din publik kan vara villig att ge det ett skott.

Skriv ditt pressmeddelande rubrik

ditt pressmeddelande rubrik är det första någon kommer att se, så du måste se till att det är perfekt.

målet med din pressmeddelanderubrik bör vara att komma in, imponera på journalisten och komma ut.

de tre grundläggande principerna för att skriva ett pressmeddelande rubrik är:

• använd action verb
• var direkt
• var omfattande

Om du fortfarande kämpar med din rubrik kan du alltid prova en rubrikanalysator för att ge dig en uppfattning om var du står.

skapa din Lede

din ledning är första stycket i ditt pressmeddelande.

vanligtvis består av 35 till 45 ord, sammanfattar den de mest kritiska delarna av ditt pressmeddelande.

detta första stycke måste svara på ”5 Ws” så kortfattat som möjligt.

• Vem: Vem är involverad i nyhetsberättelsen? Vilken person eller företag är inblandad?
• vad: vad händer? Vad handlar det om?
• när: när hände den här historien eller händelsen? När kommer det att hända?
• var: var ägde denna berättelse eller händelse rum?
• Varför: varför är denna information relevant för en läsare av dessa medier?

Skriv dina kroppspunkter

kroppens mål är att beskriva alla relevanta detaljer i berättelsen och ditt varumärkes engagemang i den. Nyckelordet här är relevant.

varje bra pressmeddelande använder den inverterade pyramidformeln för att göra detta:

du inkluderar de mest relevanta detaljerna högst upp och sedan komma in i de mindre viktiga aspekterna när du fortsätter.

inkludera stödjande citat

inklusive citat är ett bra sätt att öka trovärdigheten och personligheten i ditt pressmeddelande till en läsare. Se dock alltid till att ditt citat är relevant i samband med artikeln.

Skriv din Boilerplate Text

din boilerplate är en standardiserad kopia av vad din organisation är och står för. När du skriver en standardplatta kondenserar du i huvudsak fakta, affärsmål och marknadsföringsmål – allt i ett kort stycke.

Du kan även inkludera din företagslogotyp här om du vill.

för en mer djupgående titt på hur man skriver den perfekta standardplattan, klicka här.

Lägg till Media kontaktuppgifter

Du måste inkludera din media kontaktinformation för reportrar att komma i kontakt med dig. Inkludera ditt e-post-id och telefonnummer för att ge dem en kontaktpunkt när de vill nå ut till dig.

5 typer av pressmeddelanden (och varför de fungerar)

här är 5 typer av pressrelease exempel och varför de har spikat det.

produktlansering Pressmeddelande

ta en titt på denna produktlansering PR Release från Apple. Den har alla delar av ett bra pressmeddelande i perfekt ordning.

låt oss analysera dem en efter en.

rubriken

det är tydligt, koncist och enkelt. Det är också uppmärksamhet gripande-något som är skyldig att locka reportrar och kunder.

platsen

före intro para eller lead nämner den var nyheterna äger rum. I det här exemplet är platsen New York.

ledningen

ledningen blir rätt till punkten. Journalisten vet att detta är en ny produktutgåva. De är också medvetna om de olika funktionerna som gör den här bärbara datorn så imponerande för kunderna.

kroppen

kroppskopian följer det inverterade pyramidformatet till en tee.

det börjar med att inkludera ett citat från en högt uppsatt tjänsteman som beskriver varför den här nya utgåvan är en enorm prestation för Apple. Detta skapar ett mänskligt element som hjälper dem att nå sin publik bättre.

Boilerplate

det finns en anledning till varför Apple boilerplate är ett vanligt exempel på hur en boilerplate ska se ut i marknadsföringskretsar. Det är tydligt, undviker jargong, listar ut alla sina erbjudanden, innehåller data och noterar vad de strävar efter att göra.

Mediekontakten

det nämner inte bara kontaktuppgifterna för PR-agenterna utan också för företagets mediehjälplinje.

nya forskningsresultat Pressmeddelande

det finns många saker detta pressmeddelande exempel gillar väl titeln, bly och citat.

notera hur mediautgåvan också följer den inverterade pyramidformeln väl. I början av artikeln destillerar den robotens syfte till mycket lättförståeliga termer.

det är bara mot slutet av artikeln, efter att du har en bra uppfattning om vad roboten är, går den in i tekniska fakta och detaljer.

nödmeddelande Pressmeddelande

det första som slår dig om detta pressmeddelandeexempel är hur det handlar om något brådskande – det fokuserar på något som för närvarande pågår. Det fokuserar också på något med en uppenbar social och känslomässig inverkan för en läsare.

kroppen följer den inverterade pyramidformeln och innehåller också ett relevant citat.

men till skillnad från andra typer av pressmeddelanden innehåller detta officiella uttalande kontaktinformationen inom själva kroppen.

vanligtvis skulle detta brott i strukturen inte passa så bra, men med ämnet till hands är detta viktig information som förtjänar att presenteras högre upp i pressmeddelandet.

nytt pressmeddelande

en viktig sak att tänka på när man skapar en ny hyra pressmeddelande är att du nämner namnet på individen och beteckningen de har i själva titeln.

detta är särskilt viktigt eftersom kärnan i detta officiella uttalande kondenseras till dessa två punkter:

• vem anställs?
• vad kommer deras roll att bli?

att använda ledningen för att notera individens kvalifikationer och tidigare prestationer är också en bra ide. Det ger reportrar och redaktörer bättre förståelse för individens bakgrund och varför denna hyra är anmärkningsvärd.

prismeddelande Pressmeddelande

När det gäller utmärkelser finns det tre viktiga aspekter:

• vem vann?
• vad var priset?
• Vem gav priset?

varje pressmeddelande som handlar om utmärkelser bör hålla dessa tre aspekter framför och i centrum. Helst bör alla tre av dessa komponenter besvaras när ledningen är uppe, vilket görs i detta pressmeddelande.

OBS: Dessa fem pressmeddelandetyper är inte de enda där ute.

Ibland behöver du ett pressmeddelande från sociala medier för att vädja till sociala medier influencers och bloggare. Ibland behöver du en pressmeddelandemall för musik för vissa händelser.

listan fortsätter!

använd bara dessa exempel som vi listade här som en guide till vad som vanligtvis fungerar.

bästa praxis att följa när du skriver pressmeddelanden

Här är några viktiga saker att tänka på när du skriver pressmeddelanden för maximal mediebevakning.

definiera dina mål

När du skriver pressmeddelanden, fråga dig själv – ”Vad försöker jag uppnå av detta?”

ökar det dina sociala medier efter? Bygga varumärkesmedvetenhet för en crowdfunding-kampanj? Utnyttja fysiska medier som tidningar?

det är viktigt att identifiera detta i början eftersom du måste anta olika strategier för att nå vart och ett av dessa mål.

Kom ihåg att ett crowdfunding pressmeddelande för en ny innovation kommer att se mycket annorlunda ut än ett ideellt pressmeddelande som letar efter donationer!

sätt dig i deras skor

Kom ihåg att du skriver ett pressmeddelande för journalister. Så när du skriver ett pressmeddelande måste du anta en journalistisk skrivstil.

hur gör du det?

genom att tänka som en.

journalister går igenom hundratals platser varje dag. Det sista de vill göra är att sikta igenom massor av meningar för att ta reda på om det är relevant.

om relevant information är lättillgänglig i titeln och ledningen, är de mer benägna att ge den en chans.

kom också ihåg att de inte är PR-proffs eller påverkare på sociala kanaler. Det är därför det är bra att hålla ditt pressmeddelande skriftligt – inte överdrivet.

rikta rätt takt

Jag kan inte betona hur viktigt detta är.

Du kan ha den största mediautgåvan någonsin, men om din försäljningsplats går till fel journalist eller publikation, kommer du ingenstans.

det finns två saker att tänka på när du ska pitcha ditt pressmeddelande:

• om journalisten eller publikationen du pitchar för att täcka det område som din produkt eller tjänst är involverad i
• om de personer som läser sitt arbete stämmer överens med din målgrupp

Tänk på det.

kan du tänka dig att ett pressmeddelande skickas till en publikation som uteslutande handlar om musik?

deras läsarbas kommer inte att anpassa sig till din målgrupp!

Du kan läsa mer om hur du pitchar till rätt journalister och publikationer här.

När ska du skicka ett pressmeddelande?

precis som i marknadsföring på sociala medier spelar tidpunkten för ditt innehåll en stor roll. Den tid du släpper ett pressmeddelande kan göra eller bryta dina chanser att lyckas.

du skulle helst vilja skicka ett pressmeddelande vid en tidpunkt då det kan få mest exponering. Helst bör ditt pressmeddelande komma fram till en tid då reportrar och redaktörer är villiga att gå igenom det.

här är en praktisk infografik om när du ska skicka ett pressmeddelande för maximal mediebevakning:

exempel på faktiska pressmeddelanden

här är några exempel på bra pressmeddelanden:

produktreleaser

bain & företaget lanserar NPS Prism, ett nytt företag för att hjälpa företag att skapa spelförändrande kundupplevelser

Marathon Brewing släpper signature Beer, 26.2 Brew, rikstäckande

partnerskap

Curacity Partners med CitizenNet för att göra Instagram till en mätbar, intäktsdrivande plattform för Hotell

Waterford Hotel Group och Waterton Forge partnerskap för att växa gästfrihet fotavtryck

utmärkelser

Autosoft erkänd som en bästa plats att arbeta i Pennsylvania fem år i rad

American Management Association (ama) som heter 2019 Training Industry ’ s Top 20 Leadership Training Companies List

nyanställda

polyone board väljer Dr. Patricia Verduin som direktör

ICF utser Mark Lee för att leda den offentliga sektorn

tekniska utgåvor

ProcessPro ERP släpper nytt Odlingshanteringssystem

Collateral Analytics lanserar en ny kommersiell automatiserad värderingsmodell

hur du distribuerar ditt pressmeddelande

Du kan distribuera ditt pressmeddelande genom att personligen skicka det till journalister och nyhetskanaler eller använda ett pressmeddelande distributionstjänst:

distribuera personligen

denna metod är mer tidskrävande och kräver att du har en lista över etablerade kontakter för pressbevakning.

fördelen med detta är dock möjligheten att anpassa dina platser och bygga värdefulla kontakter med människor i pressbranschen.

Tänk på att anpassa dina platser och använda LinkedIn, Twitter eller Instagram DM att slå ditt företag till journalister är ett unikt och förbises sätt att få din anteckning ses och öppnas av journalister och bloggare.

så även om du kanske standard för pitching över e-post, glöm inte kraften i DMs och sociala medier.

pressmeddelande Distribution genom en Syndikeringstjänst

När du använder Pressmeddelande distributionstjänster som PR Newswire, distribuerar det ditt pressmeddelande till tusentals nyhetsbyråer, TV-stationer och stora nätverk omedelbart.

nackdelen med att använda distributionstjänster som du missar möjligheten att personligen ansluta till mediekontakter och bygga relationer.

dessutom är denna distributionsmetod för Pressmeddelande kostsam eftersom den vanligtvis kostar $150-300 per release. Om du letar efter ett gratis pressalternativ är det inte vägen att ta!

skicka ett mail pitch till en journalist just nu med JustReachOut.

över till dig

där har du det.

Du är nu beväpnad med all den kunskap du behöver för att skapa det perfekta pressmeddelandet som kommer att blåsa strumporna av någon journalist.

det är inte lätt med någon åtgärd, men det är verkligen genomförbart.

så fortsätt och följ dessa steg för att få den mediebevakning du vet att du förtjänar!

som utlovat, nedan är den fria pressmeddelandet mall för fyra olika tillfällen för att göra jobbet enklare för dig!

gratis pressrelease Mall exempel

Här är 4 exempel pressrelease exempel som du kan använda direkt.

kopiera dem bara till Google Docs eller Microsoft Word, Lägg till din information och du är bra att gå!