använda en online-kalender, som Google Kalender eller Outlook, är perfekt för att påminna dig om deadlines, födelsedagar eller möten. Men det finns tillfällen när du behöver skapa en viss typ av kalender. Detta kan vara en redaktionell kalender, arbetsschema för dig och ditt team, en månadsbudget eller till och med en treårskalender för din affärsplan. År 2020 är den goda nyheten att du enkelt kan skapa en kalender till ett Google Doc.

att skapa en kalender till Google Docs är ett sätt som kalendern kan uppfylla dina exakta behov.

dokumentet kan sedan delas med anställda, affärspartners eller din familj med bara en gång klick på knappen. Du kan även skriva ut kalendern så att det finns en visuell påminnelse. Papperskalendrar är också användbara om du vill begränsa aviseringar, förhindra hacking och enkelt spela in ytterligare detaljer.

skapa din egen Google Docs-kalender-så här gör du.

ditt första alternativ skulle vara att skapa en kalender helt från början.

öppna ett nytt Google-Dokument för att komma igång. Byt namn från Untitled-dokument till vilken specifik kalender du skapar, till exempel ”innehållskalender” eller ”Tims arbetsschema.”Om du inte byter namn på stycket — vem som helst kan komma in i ditt innehåll.

ange sedan månadens namn. Om det är vettigt, börja med januari.

under månadens namn, gå över till Infoga och klicka på tabell.

flytta markören tills tabellen är sju kuber längst upp och ner minst sex mellanslag.

naturligtvis, beroende på månad, kan du behöva sju rader istället för sex, till exempel om den första månaden börjar på torsdag, fredag eller lördag.

nu kan du gå vidare och börja lägga till veckodagarna.

när du har angett veckodagarna börjar du fylla i datumen. Se bara till att rätt datum motsvarar rätt veckodag.

nu kan du börja lägga till rätt information i rutorna.

Tänk på att du måste ändra storlek på din kalender så att informationen du lägger till passar. Detta görs genom att klicka på den svarta, horisontella linjen längst ner i kalendern nedåt. Detta kommer att expandera den nedre raden av celler.

slutligen, upprepa dessa steg för de återstående 11 månaderna.

Du kan sedan tinker med din kalender till hur du vill. Du kan till exempel fetstil, understryka eller kursivera specifika dagar, till exempel när det finns en deadline eller viktig händelse. Du kan också ändra teckensnitt, storlek och färg så att det är lättare att visuellt skilja mellan vissa dagar, veckor eller aspekter.

använd inte dokument. Prova Lakan.

ett annat sätt att skapa din egen kalender är att använda ett kalkylblad istället för ett tomt word-dokument.

När du är i din Google Drive väljer du Google Sheets för att öppna ett tomt kalkylblad. Då kan du gå vidare och börja fylla i elementen.

till exempel kan en redaktionell kalender se ut så här:

precis som du gjorde när du skapade en tabell kan du anpassa kalkylbladet hur du än väljer.

klicka på och använd de olika alternativen i menyn ovan. Om du till exempel vill ändra bakgrunden väljer du raden, klickar på färghinken och väljer den färg du vill att raden ska vara.

Använd mallar

ett annat alternativ, i motsats till att skapa en kalender från början, skulle vara att använda en mall.

Om du väljer att gå den här vägen måste du skapa ett nytt Google-Dokument. Flytta markören över till Tillägg och välj Hämta tillägg.

du kan nu söka efter specifika mallar, till exempel ”arbetsschema.”

om du inte hittar den mall du behöver kan du välja tillägget Mallgalleri. Detta tillägg har ett brett utbud av kalendermallar – som årligt schema för evenemang, Månadsbudgetkalender, akademiska kalendrar, Skiftarbetskalender eller måltidsplanerare.

för att välja detta tillägg klickar du på +Free-knappen i det övre högra hörnet. När du har loggat in Vill du sedan klicka på Tillåt.

tillägget installeras sedan och det finns nu under Tillägg.

när du har bläddrat och valt den kalender du vill ha klickar du bara på Kopiera till Google Drive.

När kalendern har lagts till i din Google Drive öppnar du filen för att öppna mallen. Google genererar automatiskt kalendern med det nya året. Du kan nu bara gå vidare och lägga till den information du vill inkludera i kalendern.

hittar du inte det du letar efter? Sök I Google Sheets.

Du kan också hitta en kalendermall på mallsidan för Google Sheets. Om du väljer att använda dessa mallar, välj den mall du vill, och det kommer att instruera dig om hur du använder den.

Om du har skapat en Microsoft Word-mall kan du ladda upp och konvertera filen till Google Docs genom att skapa en ny fil och dra filen till din Google Drive. Du kan behöva göra några formateringsändringar, men du har delbar Mall.

slutligen kan det till och med vara möjligt att automatisera denna process om du använder ett verktyg som IFTTT, Zapier eller Automate.io. till exempel, med IFTTT, när du skapar en ny Apple Kalender/iOS kalenderhändelse post — det kommer att läggas till din Google Kalender.

för att komma igång med en kalender i Google Docs under 2020, kolla också in videon nedan.

Video: Hur man skapar en kalender i Google Docs

uppdaterad April 2020