den branschövergripande normen är att göra en bakgrundssökning under de senaste sju åren. Beroende på vad som söks kan en längre tidsram vara både tillåten enligt lag och tillrådligt baserat på omständigheterna i företaget eller positionen. Att bestämma vad som är mest meningsfullt är inte alltid tydligt för arbetsgivare. Å ena sidan är det logiskt att vilja ha en fullständig bild av en persons bakgrund. Å andra sidan, beroende på omständigheterna, kan en handling som begåtts för årtionden sedan inte vara väldigt relevant för deras kandidatur att hyra nu.

När man bestämmer hur långt tillbaka man ska gå med bakgrundssökningar är det också viktigt att erkänna de federala och statliga lagarna som reglerar dessa aktiviteter. Här är några viktiga områden att tänka på när det gäller hur långt tillbaka man ska gå när man utför bakgrundssökningar.

kriminalregister

det finns inga federala gränser för hur långt tillbaka en sökning efter straffrättsliga domar kan gå, så det är möjligt att göra en kriminalregister sökning efter en individ som går tillbaka årtionden.även om federal lag gör det möjligt att söka en livstid av aktivitet, finns det skäl till varför företag kanske inte vill gå tillbaka längre än branschnormen på sju år. En viktig orsak är att det kanske inte är meningsfullt att fatta ett anställningsbeslut nu baserat på en handling som begåtts för årtionden sedan, särskilt om det var en låg nivå förseelse och det inte har funnits ett mönster av kriminella handlingar.dessutom har vissa stater satt gränser för hur långt tillbaka kriminalregister kontroller kan gå. När anställa individer i dessa stater, företag måste följa statliga snarare än federala gränser. Följande stater begränsar rapporteringen av en fällande dom till sju år från dagen för disposition, avslutande av villkorlig frigivning, eller fängelse frigivning: Kalifornien, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, New Mexico, New York, och Washington state. Var och en av dessa stater har också olika inkomstbegränsningar. Vissa stater upphäver begränsningarna om sökanden förväntas tjäna en viss lön.

kreditrapporter

Även om inte alla arbetsgivare kontrollerar kreditrapporter, gör många det. Kreditrapporter kan vara särskilt användbara för roller där individer kommer att ha någon form av ekonomiskt eller förvaltande ansvar, till exempel i finansinstitut. Några av de poster som kan ingå i en kreditrapport inkluderar konkurser, skattelättnader, konton i samling och civila rättegångar eller domar. Kreditpoäng ingår inte i kredithistorikrapporter före anställning.Fair Credit Reporting Act (FCRA) har tydliga riktlinjer för att genomföra kredithistorikkontroller och hur långt tillbaka screening kan gå. I de flesta fall kan screening gå tillbaka högst sju år, men det finns några undantag från den regeln. Till exempel kan tidigare konkurser rapporteras upp till 10 år tillbaka.

anställningshistoria

kontroll av anställningshistoria kräver noggrann övervägning om hur användbar informationen kommer att vara för det nuvarande anställningsbeslutet—det är därför det är viktigt att ha en bakgrundsscreeningpartner som har en beprövad, effektiv och effektiv process. Den tid det tar att genomföra sökningen är också en faktor. Det är viktigt att balansera den tid det tar att spåra verifieringskällor och referenser med behovet av att få den mest exakta bilden av en kandidats anställningshistoria. Det kan till exempel vara viktigt att förstå en individs anställningshistoria från mer än 10 år sedan, men inte om det tar veckor att ansluta till en verifieringskälla eller om personen som intervjuas för referens inte kommer ihåg många detaljer från så långt tillbaka.

att bestämma hur långt man ska gå tillbaka när man kontrollerar anställningshistoria är också en fråga om hur många arbetsgivare en person har haft över tiden. Medan en kandidat kan ha haft tre tidigare arbetsgivare under de senaste sju åren, kan en annan kandidat bara ha haft en. I båda fallen är det vettigt att verifiera all anställning under den tidsramen. I andra fall-till exempel, om en kandidat har haft en årslång paus i anställning—det kommer att vara vettigt att genomföra anställningshistorikverifieringar utöver sju, eller till och med 10, år.

hur långt tillbaka? Tänk på relevans och Timing

för kriminalregister och kreditrapporter är sju år den rekommenderade tidsramen för att se tillbaka på individens bakgrund. För anställningshistoria är rekommendationen att gå tillbaka minst sju år, längre i fall där det finns ett gap i anställning eller en individ har bytt karriär eller branscher. Oavsett om du kontrollerar kriminalregister, anställning eller utbildningshistoria kan det ta lite längre tid att göra en sökning om du går mycket längre tillbaka än sju år. Men om arbetstagaren är i en viss roll är den tiden värt investeringen.

det är också viktigt att överväga relevansen av ett konstaterande på en persons kriminalregister över sju år. Det finns federala och statliga lagar som reglerar hur långt tillbaka du kan gå, men det är också frågan om hur långt tillbaka du ska gå och i vilken grad vissa resultat bör påverka ett anställningsbeslut. För specifik vägledning som är relevant för din organisation och bransch är det bra att arbeta med din bakgrundsscreeningpartner för att utarbeta en strategi för hur långt tillbaka det är vettigt att gå när du utför bakgrundsscreeningaktiviteter i din organisation.