uppdaterad 12 januari 2021

alla nya anställda måste fylla i det nya formuläret W-4, anställdas Källcertifikat när de anställs. Att fylla i formuläret korrekt är arbetstagarens ansvar, och arbetsgivaren måste acceptera det ifyllda formuläret när det fylls i. Om en arbetsgivare inte får ett ifyllt formulär W-4 från en anställd, är de behöriga att hålla tillbaka federal inkomstskatt till enstaka avdrag.att fylla i en W-4 felaktigt kan innebära att anställda har oväntade skatteskulder i slutet av året, så uppmuntra dem att ta sig tid och följ instruktionerna noggrant.

Vad är en W-4?

den nya blanketten har en femstegsprocess och ny publikation 15-T (Federal inkomstskatt Källmetoder) för att bestämma anställdas källskatt. Det använder inte längre källbidrag. En W-4 ska fyllas i av alla anställda när de anställs, eller när deras liv eller ekonomiska situation förändras. Till exempel, vissa anställda kanske vill fylla i en ny W-4 om de arbetar ett andra jobb, gifta sig, har ett barn, eller få frånskild.

utskrivbar IRS Form W – 4 PDF

instruktioner för att fylla i en W-4

som arbetsgivare kan du svara på några allmänna frågor om W-4s för anställda, men du kan inte fylla i formuläret för din anställd, och du kan inte heller föreslå vilken inverkan deras val kommer att ha på deras skatter.

det här är stegen som din anställd måste följa:

Steg 1: Personlig information

din anställd kommer att ange sin personliga information inklusive namn, adress och deras arkiveringsstatus. Observera att för alla anställda som inte har en färdig W-4 på fil, kommer du att beräkna avdrag med högre ”singel” – kurs.

steg 2: flera jobb eller make arbetar (valfritt)

detta avsnitt gäller anställda som har mer än ett jobb eller är gifta och arkiverar tillsammans med en arbetande make. IRS erbjuder lite vägledning här för anställda för att avgöra om de behöver slutföra detta steg och var de ska leta efter ytterligare instruktioner. Alternativ (A) ger mest integritet för arbetstagarens information, enligt IRS, liksom de mest exakta beräkningarna.

steg 3: anspråk beroende (valfritt)

om din anställd har anhöriga, kommer de att slutföra detta avsnitt. Enstaka skattebetalare med en inkomst på $200,000 eller mindre ($400,000 om gift arkivering gemensamt) är nu berättigade till barnskattekredit som ett resultat av TCJA också.

steg 4: andra justeringar (valfritt)

Här kan arbetstagaren redovisa annan inkomst som inte är från jobb eller lägga till ytterligare avdrag eller avdrag.

Steg 5: signatur

arbetstagaren kommer att underteckna och datera formuläret, och du kommer att slutföra Arbetsgivaravsnittet.

När ska en W-4 fyllas i?

blankett W-4 ska fyllas i av varje ny anställd helst på deras första anställningsdag, men senast deras första vecka. Du behöver inte lämna in dina anställdas W-4-formulär hos IRS, men de bör förvaras med andra personalregister i minst fyra år. Löneprogramvaruleverantörer erbjuder ofta alternativ för den anställde att slutföra detta pappersarbete helt online — och ofta före sin första dag så att du kan träna direkt.